決定公文的格式
決定適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。從這個(gè)意義上講,它是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種重要文體。
決定的格式
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成的。
(1) 決定的標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少決定。一個(gè)篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。
開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的'及意義。其語言要求簡潔、概括性強(qiáng)。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。落實(shí)決定的要求和措施,要求具體明白、層次清楚,便于有關(guān)單位執(zhí)行。因?yàn)樗窍录墮C(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項(xiàng)"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項(xiàng)作出直接公布。
結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3) 決定的結(jié)尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定,應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù),并將附件附在主件之后。決定是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體對某些問題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出,就不容改變,必須照辦。它或者是有法規(guī)作用,或者是有行政約束力,所以,作決定的時(shí)候,必須十分的慎重。
1、標(biāo)題要求寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。
2、寫正文的內(nèi)容,交代作出決定的原因和決定本身。
3、最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
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