離職證明的最好寫法

離職證明的最好寫法

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家對證明都再熟悉不過了吧，根據(jù)用途的不同，證明的種類也不盡相同。擬起證明來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的離職證明的最好寫法，希望能夠幫助到大家。

　　離職證明的最好寫法

　　企業(yè)勞動用工和人力資源管理實務(wù)中，相關(guān)從業(yè)人員對離職證明的認(rèn)知和操作并不統(tǒng)一。筆者曾接到多次相關(guān)咨詢，也代理數(shù)起與離職證明有關(guān)的案件，其中主要是因單位未出具離職證明而導(dǎo)致的賠償問題。

　　一、一個定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任

　　附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價值

　　第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。

　　第二，勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業(yè)保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進而要求單位賠償?shù)臓幾h。

　　第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應(yīng)的佐證。

　　四、四項內(nèi)容(必備項)：

　　1、必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時間不能隨意填寫

　　有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。

　　3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題

　　實務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“污點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為，除了立法規(guī)定的四項內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個原因外，最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點資料”，則必然會影響勞動者的再就業(yè)，從而影響其勞動力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會影響社會和諧。

　　離職證明寫作注意事項

　　1.開離職證明要注意必須的格式。

　　2.開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復(fù)印是無效的。

　　3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

　　4.離職證明最關(guān)鍵的一點是內(nèi)容屬于基本信息，應(yīng)該具備客觀性，不帶主觀性。

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明；根據(jù)該法第八十九條的規(guī)定，用人單位未向勞動者出具該證明的，不僅可能會被勞動行政部門責(zé)令改正，給勞動者造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償損失。由上述規(guī)定可見：

　　其一，在勞動合同解除時，用人單位及時依法向勞動者出具解除勞動合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，而絕不是用人單位對于勞動者的“權(quán)力”，用人單位違反該義務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　其二，用人單位出具解除勞動合同證明，是向離職勞動者出具，是為離職勞動者的利益而出具，而非為勞動者將來的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規(guī)定，概因解除勞動合同證明的主要功能，一是呈現(xiàn)勞動者之前的供職信息，方便勞動者再就業(yè)，二是供離職的勞動者辦理失業(yè)登記之用。

　　為防范用人單位違背誠實信用原則，利用出具解除勞動合同證明的機會，變義務(wù)為“權(quán)力”——主要表現(xiàn)為制造勞動者再就業(yè)的障礙或者借以脅迫勞動者就未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)做出讓步——《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第二十四條專門對解除勞動合同證明的內(nèi)容進一步作出明確限定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同的期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！憋@然，上述法定內(nèi)容均屬關(guān)于勞動合同履行的基本信息，具有客觀性，不帶有主觀性，且易于證明、不容易起爭議。

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