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辦公室綜合部年終總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室綜合部年終總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室綜合部年終總結(jié)1
時光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學習中渡過20xx年,回首過去的一年,從主要工作與存在的問題上對自己、也對整個辦公室工作作出總結(jié)及發(fā)展建議:
一、主要工作業(yè)績
20xx年,辦公室的工作內(nèi)容主要包括各項公文制度的制定與執(zhí)行,人力勞資的規(guī)整與提議,后勤與保衛(wèi)的管理,公司車輛的管理與維護,對內(nèi)提高各部門的服務(wù)質(zhì)量、對外搞好行政單位的關(guān)系協(xié)調(diào)等。從各部門對辦公室工作成績的評價上看,今年的工作質(zhì)量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個員工的共同協(xié)作是分不開的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調(diào)整與辦理以及協(xié)助部門經(jīng)理管理好綜合部整體工作幾個方面。細說來包括下列幾點:
1、努力節(jié)省開支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,優(yōu)質(zhì)平價采購;在領(lǐng)用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開支,為公司做好開源節(jié)流的后勤保障。
2、強化協(xié)作意識。身為行政部副經(jīng)理,在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下與全體辦公室同仁共同合作,積極協(xié)助其他部門搞好服務(wù)工作,發(fā)揚團結(jié)力量大、互幫互助的作風,充分發(fā)揮集體效應(yīng)。協(xié)助后勤部完善各項服務(wù)指標,協(xié)助保安部門制定各項安全保障體制,并著力做好與各部門的協(xié)調(diào)工作。
3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強人事管理、完善員工用工手續(xù)的.工作要求,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《保密協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并為部分員工辦理了醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷意外保險,既保障了員工的權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,同時,又增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、在細節(jié)方面及服務(wù)意識上還有待提高。
2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進一步加強。
3、部門內(nèi)部團結(jié)意識仍有待加強。
四、工作改進建議
1、 增強計劃性,將所有事務(wù)做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2、 積極配合部門領(lǐng)導,不定期舉辦有益的活動,如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結(jié)員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實的人員基礎(chǔ)。
3、 勞資福利方面,把績效考核及工資結(jié)構(gòu)繼續(xù)完善細化,使其更加合理;進一步做好員工的各項福利,包括其他員工應(yīng)有利益的申請,包括物質(zhì)福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏。
4、 部門內(nèi)部進一步加強團結(jié)合作意識,由內(nèi)向外協(xié)調(diào)一致,各個崗位互相協(xié)助,共同做好服務(wù)工作。
綜合部
辦公室綜合部年終總結(jié)2
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在帶領(lǐng)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊環(huán)繞辦理,辦事公司等工作要點,強化辦理,富裕闡揚好綜合部工作承上啟下,關(guān)聯(lián)擺布,和諧各方的中間關(guān)鍵效用,較好地結(jié)束了公司下達的各項工作任務(wù),美滿結(jié)束了各項工作,詳細總結(jié)以下:
1、緊張工作
(一)進修經(jīng)驗,連續(xù)進步本身本質(zhì)。
公司9月進行了部分調(diào)整,進一步明了了我部分各崗?fù)すぷ髀氊煛⒁?guī)律和要求。綜合部的工作觸及面廣,詳細有傳真、印件、開介紹信、檔案、和諧等等,平常事件嚕蘇,辦理難度大,這就要求我部分當真進修其他部分的經(jīng)驗,典范本部分的辦事程序,進修文書檔案辦理的進步方法,珍視平常積聚,嚴厲踐諾發(fā)文辦事程序,使本年度的工作井井有條。
。ǘ┑浞栋l(fā)文辦事程序,連續(xù)進步工作質(zhì)量和效果。
自部分調(diào)整后,根據(jù)公司帶領(lǐng)唆使,訂定了《公司有關(guān)辦公程序的辦理法則》,堅定典范有序的運作,改革辦事方法,進步各項工作的質(zhì)量和效果。
1從嚴要求,當真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的.草擬、考核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、模樣關(guān)、筆墨關(guān)和政策法律關(guān),堅定程序?qū)訉訉徍炣壷,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴明性和有效性,同時保護公司形象。
2加強文印辦理。不管是用印、用件還是開介紹信,都要辦理掛號,并由帶領(lǐng)審批,在確認帶領(lǐng)簽字后方可加蓋公章、利用公司證件、開信函,從而嚴明印信辦理,美滿印信軌制。
3當真做好文書檔案辦理。安排了專人當真,當真做好文書資料的匯集、料理、歸檔、立卷,做到資料齊備、目次明白、裝訂典范、保管有序。并根據(jù)隱瞞軌制的要求,當真做好檔案借閱、利用工作,全年異國產(chǎn)生文件迷失和泄密變亂。
2、存在不敷
一是部分剛典范,有些本能機能有待連續(xù)肯定,二是部分工作紛繁紛亂,必要時候進修,三是工作中不敷斗膽,要在連續(xù)的進修進程中變化工作方法,連續(xù)立異美滿。
3、來歲工作籌劃
1盡職盡責抓印信。要嚴厲根據(jù)發(fā)文標準,進步發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明了印鑒辦理程序,美滿利用掛號軌制,制止無掛號、無審批用印現(xiàn)象的產(chǎn)生;美滿各項規(guī)章軌制,根據(jù)各項軌制辦事,做到收文有典范、辦事有軌制有規(guī)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2竭力做好新的本能機能工作。對帶領(lǐng)安排的歡迎工作,要提早進修,要連續(xù)加強個人涵養(yǎng),自發(fā)舉高歡迎標準,利用收集進修別的企業(yè)在歡迎工作上的進步工作方法,竭力適應(yīng)歡迎工作的必要,建立企業(yè)精良形象。
20xx年綜合部的各項工作固然獲得了一些成績,但離要求有必定的差距,我部分將連續(xù)地總結(jié)經(jīng)驗,加強進修,更新見解,進步各方面的工作本領(lǐng)和辦理程度。緊緊環(huán)繞公司的中間工作,以腳結(jié)壯地的工作風格,求真務(wù)實的工作立場,自動立異。
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