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      2. 秘書年度總結(jié)

        時間:2020-09-12 14:26:43 年度總結(jié) 我要投稿

        秘書年度總結(jié)

          小編今天帶來了秘書年度總結(jié)和大家分享,歡迎大家閱讀借鑒!

        秘書年度總結(jié)

          秘書年度總結(jié)(一)

          一年以來,在辦公室領導的大力支持和各位同事的熱情幫助下,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

          一、強化職能,提高服務水平。

          我堅持始終立足全旗大局,從大事著眼,從小事做起,努力提高三服務水平。一是發(fā)揮助手和參謀作用。我結(jié)合工作實際,緊扣工作大局,牢固樹立超前意識,增強服務主動性,準確把握領導的工作特點和風格,正確領會領導的意圖,組織起草領導講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務和接待工作,并經(jīng)常隨同領導下基層調(diào)研,積極為領導決策提供參考依據(jù),搞好相關(guān)服務,當好參謀和助手。二是搞好協(xié)調(diào)服務工作。充分發(fā)展協(xié)調(diào)服務作用,積極主動與分管部門溝通,及時督促落實領導關(guān)心關(guān)注的重點問題,使各項決策部署不走樣、不變調(diào)、不落空,確保各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是做好基層和群眾服務工作。充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,主動服務、主動協(xié)調(diào)、主動配合,以全心全意為人民服務的宗旨,始終把群眾利益放在首位,積極熱情為基層和群眾服務,認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,及時向有關(guān)領導反映情況,努力做到有困難及時幫助,有問題及時得到解決,做到為領導分憂,為百姓解難。

          二、強化學習,提高自身素質(zhì)。

          為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,一是注重學習。針對我旗經(jīng)濟社會發(fā)展中的新形勢、新任務和新問題,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,把學習作為一種工作任務、一種精神追求、一種生活方式,不斷更新思想觀念、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提升工作能力,重點學習了十七屆五、六中全會,《關(guān)于進一步促進內(nèi)蒙古經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的若干意見》等會議政策精神和文秘工作業(yè)務知識,有效提高了政策理論水平和思想政治素質(zhì),增強了駕馭全局的工作能力。二是注重作風。我正確認識自身的工作崗位,不斷強化事業(yè)心和責任感,把敬業(yè)修身、踏實干事的精神充分體現(xiàn)到工作的每個環(huán)節(jié)中,堅持忠誠服務,講政治、顧大局,堅持甘于奉獻,誠實敬業(yè)、以誠待人,較好地維護了辦公室的良好形象。三是注重提高。經(jīng)過一年的學習和鍛煉,通過向領導學習、向同事請教,通過認真總結(jié)自身經(jīng)驗和不足,通過不斷地學習和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰寫調(diào)研匯報材料15份、領導講話8份,會議紀要6篇、報送信息60條。

          三、強化責任,提高工作效能。

          工作中,我堅持圍繞中心,強化責任意識,改進工作方法,推進各項工作上臺階。一是認真政府辦工作總結(jié)辦文。我認真學習《公文處理有關(guān)資料匯編》,在公文辦理過程中,力求最大限度地提高文稿質(zhì)量,對印發(fā)的材料,堅持認真核稿和校對,保證印發(fā)文件的準確、及時。全年共起草政府和政府辦文件70件。二是嚴格辦會。在會務工作中,我都及時請示主管領導,及時匯報辦公室領導,有效落實領導的安排部署,充分做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和會務準備工作,確保各項會議的順利召開。全年我先后籌備、承辦督查調(diào)研、專項檢查、工作調(diào)度等各種會議30余次。三是細心接待。按照主管領導的接待要求,聯(lián)系各項工作環(huán)節(jié),注重接待細節(jié),圓滿完成了各項接待任務。

          一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但對照辦公室工作的總體要求,對照自身工作崗位要求上還存在著一些不足。一是思想解放程度不夠,服務上還不夠主動深入。二是理論學習不夠深入。材料內(nèi)容上缺乏深度和廣度,掌握和運用黨的方針政策不夠扎實。三是調(diào)查研究不夠,針對我旗經(jīng)濟社會發(fā)展中的新形勢、新任務和新問題,有些情況了解得不夠細,不夠?qū)崳粔蚨,掌握材料不夠充分。在今后的工作中,我一定加強自身建設,提高服務水平,增強創(chuàng)新意識,努力把工作做得更好。

          秘書年度總結(jié)(二)

          不知不覺間,20xx年已到最后,我來到公司已經(jīng)有一年九個月之久,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心;仡櫼荒甑墓ぷ鳎覐娜齻方面對自己進行總結(jié),既是對過去工作的檢討,也是對自己今后工作的促進。

          一、人事管理方面

          1、招聘新員工

          根據(jù)公司的實際需要,通過網(wǎng)絡招聘、人才市場以及獵頭,有針對性地、合理地進行了招聘工作,今年公司引進的高管及員工共13人。網(wǎng)絡招聘和人才市場只能滿足初級人才的招聘需求,而公司在2013年需要的專業(yè)人才和高管居多,比如水電工程師的招聘效果很不好,最終通過其他渠道進行招聘。通過這些事件,我體會到不同的.崗位適合不同的招聘渠道,選擇不當反而浪費人力成本。在具體的招聘工作中,我能夠?qū)γ恳晃粦刚叩暮啔v進行認真的篩選,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好基礎;并熱情對待每一位應聘者,塑造應聘者心中的企業(yè)形象。

          2、參與制定并落實績效管理制度

          在2013年,績效考核形式改進了三次,績效管理制度也在試行。績效管理機制不斷地升級、改革,不僅提升了公司的管理水平,在整個過程中,自己也收獲了成長,除了鞏固自己的專業(yè)知識,溝通能力也有所提升。

          二、行政工作方面

          1、辦理資質(zhì)證書等相關(guān)事宜

          在2013年,分別辦理了新海岸公司的三級資質(zhì)和蘭翔公司的暫定資質(zhì)。辦理新海岸三級資質(zhì)時,因為資質(zhì)了解較少,導致證書過期一個多月,險些給公司造成損失,通過公司領導與建委的溝通,才使證書順利辦成。在工作之初的確遇到不少困難,好在公司領導的大力支持和其他同事的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成申請資質(zhì)和核升資質(zhì)的全部流程。

          2、其他行政工作

          行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、訂閱報刊雜志等,大到起草文件、檔案管理、印鑒管理、辦公用品臺賬等,所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,每一件瑣碎的小事都是保證工作正常有序發(fā)展的步驟,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,這就要求行政人員分清輕重緩急,兢兢業(yè)業(yè)、清晰無誤的完成各項工作。在日常的工作中,我經(jīng)常馬虎大意,是在工作中最不能有的缺點,我也因此犯了不少錯誤,在日后的工作中會努力摒棄這缺點,做一個優(yōu)秀的行政人事人員。

          三、學習

          干好一份工作,除了需要相關(guān)的專業(yè)知識外,還需要具其他方面的知識和技巧。比如說,我在行政人事崗位工作,我必須會寫材料、掌握相關(guān)管理知識,還要會和上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào),如何向領導匯報工作、如何和同事交往等等。一個人能順利完成學業(yè),走上工作崗位,在聰明才智上,和本單位同樣崗位的其他人差別并不是十分大,不存在誰天資聰穎、誰愚笨,要說在同一方面有差距,也只是一個人留心了、一個人沒注意。“世事洞明皆學問,人情練達即文章”,大部分知識、技巧和方法必須在實際工作中不斷學習總結(jié),才能掌握提高。除了實踐出真知,必要的知識也要不斷補給,2013年中我參加了公司組織的外訓(王昕“中流砥柱”及萬仙山拓展訓練)、每周公司在例會上的學習以及自己在業(yè)余時間閱讀的書籍,都會有所悟,對提升工作能力有很大幫助。

          我認為,不論是什么工作,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交辦的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,克服缺點,改進方法,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物、新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上每個人的不懈努力,相信公司明天會更好。

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