企業(yè)辦公室年終總結(jié)范文
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。下面是小編搜集整理的企業(yè)辦公室年終總結(jié)，歡迎閱讀。以下是小編收集的企業(yè)辦公室年終總結(jié)范文，歡迎查看！
企業(yè)辦公室年終總結(jié)范文一
在過(guò)去一年里，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，各部門(mén)積極配合，堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨，以雙文明建設(shè)目標(biāo)管理為主弦，以促進(jìn)改革為動(dòng)力，恪盡職守，真抓實(shí)干，圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
現(xiàn)將一年來(lái)辦公室的工作總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)
今年公司正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)行無(wú)紙化辦公，公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。為適應(yīng)工作需要，辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，使經(jīng)辦人員在無(wú)紙化辦公中做到個(gè)個(gè)是技術(shù)能手，文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況，保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。
二、計(jì)劃周詳，定期檢查，做到開(kāi)始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果
針對(duì)公司制定并落實(shí)到部門(mén)的目標(biāo)，辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃，將任務(wù)落實(shí)到人，并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開(kāi)一次主任工作會(huì)議，檢查工作計(jì)劃的完成情況，查找存在問(wèn)題，對(duì)未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，加緊實(shí)施。
一年來(lái)辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致，總結(jié)認(rèn)真，較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、組織縝密，執(zhí)行細(xì)心
辦公室工作繁雜，稍不注意就易出紕漏，有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此，我們要求每一位職工牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的意識(shí)，一要細(xì)心、細(xì)致;二要從細(xì)小的事抓起。
時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，都要認(rèn)真、細(xì)致，謹(jǐn)言慎行，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文件在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落，不讓公司形象因辦公室工作而受損。
明年我們還將把培養(yǎng)工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)細(xì)心周到的作風(fēng)作為辦公室的重點(diǎn)工作來(lái)抓，從辦公到綜合宣傳、行政管理，都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
四、必須用服務(wù)至上的精神來(lái)統(tǒng)領(lǐng)
我們對(duì)辦公室每個(gè)員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念，并把這種理念落實(shí)到工作中去。一年來(lái)，辦公室同事在公文辦理、采購(gòu)、用車(chē)等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神，周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，耐心協(xié)調(diào)解決部門(mén)的困難，為每一個(gè)職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé)，也本著服務(wù)的精神去解釋?zhuān)皇堑钟|甚至對(duì)立，取得了良好的成效!
企業(yè)辦公室年終總結(jié)范文二
一年來(lái)，辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務(wù)公司等工作要點(diǎn)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，圓滿完成了各項(xiàng)工作，具體總結(jié)如下：
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門(mén)調(diào)整，進(jìn)一步明確了我部門(mén)各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務(wù)瑣碎，管理難度大，這就要求我部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范本部門(mén)的辦事程序，學(xué)習(xí)文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門(mén)調(diào)整后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》，堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作，改進(jìn)服務(wù)方式，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求，認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件，沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件，從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭，嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān)，堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫�，既確保了發(fā)文質(zhì)量，又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性，同時(shí)維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信，都要辦理登記，并由領(lǐng)導(dǎo)審批，在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函，從而嚴(yán)肅印信管理，完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書(shū)檔案管理。安排了專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求，認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作，全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門(mén)剛規(guī)范，有些職能有待繼續(xù)確定，二是部門(mén)工作紛繁復(fù)雜，需要時(shí)間學(xué)習(xí)，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，要提前學(xué)習(xí)，要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹(shù)立企業(yè)良好形象。
XX年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī)，但離要求有一定的差距，我部門(mén)將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。
企業(yè)辦公室年終總結(jié)范文三
辦公室作為公司的綜合職能部門(mén)，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門(mén)的大力支持與幫助下，不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用，較好地完成了年度工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將20xx年辦公室工作情況匯報(bào)如下：
一、公司門(mén)禁、監(jiān)控、音響設(shè)備完善，優(yōu)化辦公環(huán)境
辦公室負(fù)責(zé)辦公所需設(shè)備的采買(mǎi)，安裝完成適用，出現(xiàn)故障聯(lián)系維修等一系列工作。還負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生、鮮花的擺放、設(shè)備的擺放等工作。并且辦公室一貫量入而出，勤儉辦公，本著厲行節(jié)約的原則，在節(jié)約辦公方面做了許多努力，節(jié)省預(yù)算開(kāi)支，極大地節(jié)約了成本。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公環(huán)境的合理性常常會(huì)影響工作的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為公司健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素。
二、房屋租賃收入可觀
今年五月份公司宿舍樓落成，基本分成南、北宿舍樓兩部分，北宿舍樓(A1樓)為員工宿舍，南宿舍樓(A2樓、A3樓)為對(duì)外出租房屋。辦公室負(fù)責(zé)員工住房的分配以及對(duì)外房屋出租、看房、訂房、合同簽訂、費(fèi)用催繳等工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止2011年12月31日，所收房屋租賃費(fèi)共計(jì)約414632.6元(含房租、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、衛(wèi)星電視費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、暖氣費(fèi)等)。
三、購(gòu)進(jìn)辦公設(shè)備提高效率
隨著辦公環(huán)境的優(yōu)化，辦公人員的增加，為促進(jìn)辦公自動(dòng)化發(fā)展。根據(jù)各部門(mén)員工的需求，領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦公室經(jīng)過(guò)多次網(wǎng)絡(luò)查詢、市場(chǎng)調(diào)查，共為公司新添置了電腦4臺(tái)，大型彩色復(fù)印機(jī)1臺(tái)，縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率。
四、完成第五版宣傳畫(huà)冊(cè)
公司第五版宣傳畫(huà)冊(cè)在**和**歷經(jīng)三個(gè)月，咨詢31家設(shè)計(jì)單位，現(xiàn)場(chǎng)考察29家公司，盡20次的改稿終于于11年12月28日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平、高質(zhì)量的畫(huà)冊(cè)，還讓新入職場(chǎng)的**在學(xué)到了東西，增長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，認(rèn)真、細(xì)心也有的放矢。
五、順利通過(guò)三體系年檢
本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三體系同往年，照常以辦公室為核心，各部門(mén)大力配合下，按照程序文件的要求，維護(hù)管理體系的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。再次通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度審核復(fù)評(píng)。
六、**公司成功遷至**
09年注冊(cè)的**在財(cái)務(wù)部與辦公室的共同協(xié)作下，順利遷址成功。這不僅在今后辦事免去路遠(yuǎn)之苦，提高效率，而且還能因作為**為公司節(jié)省財(cái)力。
七、加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律
為加強(qiáng)我公司勞動(dòng)紀(jì)律，加大對(duì)職工違規(guī)行為考核的力度。確保提高工作效率，塑造一支精干、高效的職工隊(duì)伍，樹(shù)立企業(yè)良好形象。領(lǐng)導(dǎo)提出辦公室要起帶頭作用，制定新考勤制度，其中細(xì)化了員工遲到、早退、礦工、加班等條款。辦公室明確處罰不是最終目的，目的是讓大家形成好的工作習(xí)慣。制度于2012年1月1日開(kāi)始執(zhí)行，短時(shí)間看來(lái)，制度還是可行的、有效的，請(qǐng)員工自覺(jué)遵守，嚴(yán)于律已。
八、辦公室各類(lèi)統(tǒng)計(jì)帳年終匯總
辦公室負(fù)責(zé)機(jī)械臺(tái)班帳、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳、房屋出租帳、通訊臺(tái)賬共計(jì)四本的統(tǒng)計(jì)工作。機(jī)械臺(tái)班帳通過(guò)每月統(tǒng)計(jì)機(jī)械出班情況，使用配件、油品等消耗材料的金額，年終協(xié)助機(jī)械部統(tǒng)計(jì)機(jī)械年度虧損盈利情況。庫(kù)存帳通過(guò)每月月底辦公室人員與**盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房，對(duì)所剩庫(kù)存物品的統(tǒng)計(jì)，并起到監(jiān)督物品入庫(kù)、出庫(kù)、流失等作用，為公司使用物品提供方便。房屋出租帳由辦公室人員填寫(xiě)，詳細(xì)記錄宿舍A1、A2、A3樓出租情況、繳費(fèi)情況。辦公室還負(fù)責(zé)公司座機(jī)、手機(jī)通訊費(fèi)用的繳納，并統(tǒng)計(jì)入通訊臺(tái)賬。
存在的不足及整改措施
縱觀辦公室一年的工作，我們深知還有許多不知之處，并列出以下幾點(diǎn)請(qǐng)辦公室人員改正：
一、安全隱患排查工作
自20xx年五月份起，隨著宿舍及廠房的陸續(xù)建成。公司內(nèi)部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進(jìn)宿舍，辦公室負(fù)責(zé)的對(duì)外出租工作也逐漸開(kāi)展，租戶越來(lái)越多，人口不斷增加。即使辦公室對(duì)“安全”工作牢記于心，但是對(duì)12月20日凌晨2:00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責(zé)任。辦公室工作不應(yīng)僅安于坐在辦公室，應(yīng)多加巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即使解決、及時(shí)整改。并規(guī)定辦公室人員每月對(duì)租戶進(jìn)行一次入戶檢查，閑暇時(shí)間巡視廠房區(qū)域，絕不放過(guò)邊邊角角。請(qǐng)各部門(mén)同事監(jiān)督。
二、公司對(duì)內(nèi)部文件(例如通知、制度)編輯文件編號(hào)、統(tǒng)一字體等。
公司內(nèi)部文件的擬稿、審批、發(fā)放、傳閱以及一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)，現(xiàn)如今還未嚴(yán)格按照三級(jí)文件要求，格式各種各樣，字體大小不一，這一點(diǎn)辦公室有不可推卸的責(zé)任。自20xx年1月1日起，辦公室將不折不扣的按三級(jí)文件要求發(fā)文，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉，請(qǐng)各部門(mén)同事監(jiān)督。
三、印章管理
辦公室深受領(lǐng)導(dǎo)信任，負(fù)責(zé)公司印章管理，深知此項(xiàng)工作承載的風(fēng)險(xiǎn)之大，以致對(duì)此工作十分細(xì)心，也因此種工作方法使很多同事意見(jiàn)重重。通過(guò)一年多的管章經(jīng)驗(yàn)，為規(guī)范公司印章管理，首先需領(lǐng)導(dǎo)確保管章人的原則性、嚴(yán)肅性，并設(shè)專(zhuān)人或兩人管理印章，若兩人管理，需明確責(zé)任劃分;其次，無(wú)論經(jīng)理還是員工蓋章一視同仁，都必須提前告知辦公室，盡量避免因管章人不在，而耽誤工作，否則;最后，設(shè)蓋章申請(qǐng)相應(yīng)表格，有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人簽字后方可蓋章。
四、車(chē)輛管理
公司車(chē)輛管理工作原則上是由辦公室負(fù)責(zé)，但實(shí)際工作中車(chē)輛的使用、清潔、保養(yǎng)、維修工作還未形成制度，也是辦公室忽略的工作之一。20xx年辦公室會(huì)將車(chē)輛管理工作作為一個(gè)重要工作，編制車(chē)輛管理制度，規(guī)范用車(chē)，完善車(chē)輛檔案，請(qǐng)司機(jī)師傅們配合我們的工作，共同創(chuàng)造一個(gè)良好的用車(chē)環(huán)境。
五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂(lè)于吃苦、工作第一，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作忙、頭緒多，有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn)，難免使人流露出厭倦情緒，這就要求我們牢固樹(shù)立不計(jì)名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神，要經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn)，耐得住辛苦和寂寞，在磨練中充實(shí)自身，完善自我。上一年度辦公室人員已經(jīng)做得很好，希望我們?cè)谙乱欢仍俳釉賲枴?/p>
最后，做好辦公室工作，必須計(jì)劃周詳，定期檢查，做到開(kāi)始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。20xx年我相信通過(guò)辦公室工作人員的不懈努力，定會(huì)全面完成下年度公司交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。
預(yù)祝大家春節(jié)快樂(lè)，萬(wàn)事如意!
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