公文之批復的寫法
批復適用于答復下級機關的請示事項,那么,今天小編就給大家介紹關于公文之批復的寫法,供大家閱讀參考。
批復的寫法
1.標題
批復由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批復的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內(nèi)容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的`標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復內(nèi)容,即對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內(nèi)容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作批復時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批復是針對下級機關的請示行文的,批復事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復,在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。
4.批復應講究時效,及時作出答復,以免影響工作。