聘書的寫作要素及注意事項
書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。
1.標題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標題。已印制好的.聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
2.稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
3.正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容:
首先,交待聘請的原因和請去所干的工作,或所要去擔任的職務。
其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
4.結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
5.落款
落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領導的姓名、職務,并署上發(fā)文日期,同時要加蓋公章。
聘書寫作的注意事項
聘書要鄭重嚴肅,對有關招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書一般要短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準確流暢,態(tài)度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。