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報(bào)告與請(qǐng)示的寫作
報(bào)告與請(qǐng)示如何寫作?又有什么異同?那么,下面請(qǐng)看小編給大家介紹的報(bào)告與請(qǐng)示的寫作,僅供參考。
一、報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。分為呈報(bào)報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告、回復(fù)報(bào)告三類,常用“特此報(bào)告,請(qǐng)閱知”、“謹(jǐn)此報(bào)告,請(qǐng)審閱”等作為結(jié)束語。
二、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn), 分為請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)三類,一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語三部份組成。
請(qǐng)示緣由:即請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性和必要性,以引起上級(jí)單位的重視。
請(qǐng)示事項(xiàng):即寫明請(qǐng)求上級(jí)單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。請(qǐng)求事項(xiàng)一定要明確,以便上級(jí)單位做出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。
結(jié)束語:常用“妥否,請(qǐng)示”、“以上當(dāng)否,請(qǐng)審批”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等作為結(jié)束語。
請(qǐng)示文一定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
三、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
1.行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報(bào)告屬閱件,可不回復(fù);請(qǐng)示屬辦件,需要辦理、批復(fù)。
3.提交時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文,即“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即“事后報(bào)告”。
4.內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示一般一文一事,并只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);報(bào)告則不必一定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成績(jī)、有問題、有建議,比如一次時(shí)間跨度較大的工作完成之后的總結(jié)性報(bào)告,等等。
四、行文注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)上級(jí)單位,需要同時(shí)送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)單位;無特殊情況不允許超級(jí)請(qǐng)示。
2.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),報(bào)告中如夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),往往達(dá)不到行文的目的,還會(huì)影響工作。報(bào)告中若涉及請(qǐng)示事項(xiàng),應(yīng)另行用請(qǐng)示行文,與報(bào)告嚴(yán)格分開。
3.請(qǐng)示與報(bào)告是兩種不同的公文種類,沒有“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)報(bào)告”這樣的文種。
寫作:
報(bào)告
報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;有按時(shí)間可分年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度報(bào)告和工作進(jìn)度報(bào)告等。
為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫方法一般可分為四個(gè)部分:
情況;經(jīng)驗(yàn);問題;今后意見。
如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可以分為四個(gè)部分:
情況;原因;責(zé)任;處理情況和意見。
請(qǐng)示報(bào)告
請(qǐng)示報(bào)告是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。它與報(bào)告應(yīng)該是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報(bào)告的叫做“請(qǐng)示報(bào)告”,嚴(yán)格講,這并不確切。
一般而言,凡向上請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
工作中發(fā)生了新情況,而又無章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理事項(xiàng)。
按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需要請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
撰寫請(qǐng)示,一般要掌握的三個(gè)要領(lǐng):
詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。這是請(qǐng)示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚,還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng),最好專題專文,以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。
明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)批復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中勿用要挾的言辭。
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