請示聯(lián)系人格式介紹
在日常工作中,我們經(jīng)常會用到《請示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級請示,而上級則應(yīng)及時(shí)回復(fù)!罢埵尽笔菣C(jī)關(guān)常用的一種公文。接下來小編為你帶來請示聯(lián)系人格式介紹,希望對你有幫助。
一、請示的作用
在行政機(jī)關(guān),許多事情,如人、財(cái)、物的使用、列支,工作的調(diào)度等,都需要得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯和同意,許多事情要請示領(lǐng)導(dǎo),必須要用到請示這一公文形式。
二、關(guān)于“請示”
“請示”是下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或開展某項(xiàng)活動(dòng)提出自己的意見或建議,呈請上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說明問題的原因,請求的事項(xiàng)等,讓領(lǐng)導(dǎo)一看便知,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)和答復(fù)。
三、請示的內(nèi)容要求
一是請示的事項(xiàng)。就是你想讓上級機(jī)關(guān)同意或批復(fù)的問題是什么,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什么錢,需要協(xié)調(diào)人力,就要寫需要哪一方面的人。 二是說明立項(xiàng)的.理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過分析歷史背景和現(xiàn)狀,加深上級機(jī)關(guān)對你提出的建議可行性的認(rèn)識,爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。 三是提出解決問題的意見和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內(nèi)容。方案可以提一種,也可以提
兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的利弊和特點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、如何寫好請示
(1)標(biāo)題要主題鮮明。
有的人不注重標(biāo)題,只寫“請示”二字,很容易讓領(lǐng)導(dǎo)摸不著頭腦。要想讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的意圖,首先要在標(biāo)題上表述清楚:如“關(guān)于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費(fèi)的請示”、“關(guān)于請求下派工作組到xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查xxx反映信訪問題的請示”。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明,并與內(nèi)容保持一致,切不可含糊其辭。
。2)把請示(建議)的理由說充分。
下級機(jī)關(guān)的建議能否得到上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn),關(guān)鍵在于下級機(jī)關(guān)的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此,還要提出切實(shí)可行的建議。因而在寫請示時(shí),一定要把問題原因分析透徹,把解決問題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時(shí),提出的建議和方案要便于操作可行。這樣,上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)才肯下決心解決你提出的問題。
。3)要堅(jiān)持“一事一報(bào)”的行文原則。
一般情況下,寫請示應(yīng)堅(jiān)持“一事一報(bào)”的原則,一份請示文件只能針對某一個(gè)問題或某一件事情,不能把幾項(xiàng)內(nèi)容寫在同一份請示中,否則,上級機(jī)關(guān)就很難作出批復(fù)。因
為上級機(jī)關(guān)對下面請示的問題,往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究,甚至對一項(xiàng)請示,也會有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項(xiàng)請示內(nèi)容一塊上報(bào),上級機(jī)關(guān)很難同時(shí)作出答復(fù)。
(4)不要多頭請示領(lǐng)導(dǎo)。
“請示”只能報(bào)送主管部門,即使請示內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門也不能多頭請示問題,這是行文的一般規(guī)矩。因?yàn)闊o論哪個(gè)部門接到下級單位的請示后,都要呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)作出批示或答復(fù)。對同一請示內(nèi)容,不同領(lǐng)導(dǎo)會有不同的處理意見,這是很正常的。如果多頭請示,很容易給領(lǐng)導(dǎo)之間造成矛盾,而且會使自己在執(zhí)行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入“兩難”境地。
。5)合理設(shè)臵上行文的首頁版式,為領(lǐng)導(dǎo)簽署意見留出空間。
“請示”是一種上行公文,它與下發(fā)文件的首頁版式是不一樣的。最大的區(qū)別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級機(jī)關(guān)和主管領(lǐng)導(dǎo)作批示或簽署意見。我們?吹剑行┥蠄(bào)文件由于天頭留的過小,領(lǐng)導(dǎo)沒有簽意見的地方,只好簽到頁面兩側(cè),顯得很亂。這是公文起草者設(shè)臵首頁版式應(yīng)注意的問題。
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