請(qǐng)示單怎么寫
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容,歡迎大家一起來借鑒一下!
請(qǐng)示的三個(gè)層次:
1.第一個(gè)層次,寫“為什么要請(qǐng)示”,即請(qǐng)示的緣由或背景,也就是請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。
2.第二個(gè)層次,寫“請(qǐng)示什么問題”。主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng),仍以上面那份“請(qǐng)示”為例,其在第二層次寫了四點(diǎn)意見:“一、方針和目的……二、加強(qiáng)科學(xué)研究……三、深化改革、加強(qiáng)管理……四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)調(diào)……!边@是向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的具體事項(xiàng)內(nèi)容。
3.結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
必備條件
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
分類
依據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。
此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。
請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
特點(diǎn)
一文一事。
為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),請(qǐng)示行文必須一文一事。這就是說,每則請(qǐng)示只能要求上級(jí)批復(fù)一個(gè)事項(xiàng),解決一個(gè)問題。
請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。
一請(qǐng)示,一批復(fù)。沒有請(qǐng)示就沒有批復(fù)。請(qǐng)示所涉及的問題,一般較緊迫,沒有批復(fù),下級(jí)機(jī)關(guān)就無法工作。因此,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)就有關(guān)問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)批復(fù)。
事前行文。
請(qǐng)示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。
寫作要求
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。
請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
結(jié)構(gòu)寫法
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
標(biāo)題。
請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
主送機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示的'主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
。1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的依據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
。3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
落款。
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
附注。
使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼