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      2. 離任財務審計報告

        時間:2024-08-18 05:53:09 審計報告 我要投稿
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        離任財務審計報告

          在我們平凡的日常里,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編收集整理的離任財務審計報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        離任財務審計報告

        離任財務審計報告1

          離任財務審計報告 某某集團監(jiān)事會:

          本審計小組按照某某集團管理干部辭職、離職、離崗審計規(guī)定的責任要求,對珠海市某電子工業(yè)有限公司、珠海市某電器有限公司和珠海市某貿易有限公司三家某某集團子公司財務副總張某某在 20xx年*月*日至 20xx年*月*日共*個月期間的財務活動進行離任審計。

          本次審計主要采取先由財務內部工作人員自行全面清查并形成自查報告,審計主審人員根據自查報告的重點、難點、疑點內容在審計項目負責人的協(xié)助和指導下予以復查,以形成此報告。根據綜合的自查報告和復查報告內容,特做出如下審計報告:

          一 財務會計現(xiàn)行基本情況

          1、財務組織結構及職責分工的狀況 、財務組織結構及職責分工的狀況 在此期間,財務部對內部組織結構及職責分工多次進行了反復調整,在業(yè)務相同的情況下,財務人員由原來的 9 人增加到現(xiàn)階段的 12人。目前的財務組織和職責分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。

          2、會計核算的基本情況 、會計核算的基本情況 因內部核算方法或程序反復變化,造成會計核算和對帳滯后,經常出現(xiàn)總帳與明細帳不一致的情況。外部對帳因財務與采購兩部門職責分

          工不明,不能很好履行對帳職責,給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務管理的被動局面。

          3、資金管理的基本情況 、資金管理的基本情況 我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務副總根據支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財務副總一經簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。

          4、成本費用控制的基本情況 、成本費用控制的基本情況 財務部針對成本費用的控制,采取了一系列的改革措施和方案 ,起到一定的控制效果,但在實施過程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費用控制尚未得到根本性轉變。

          二 資產及負債狀況的審查

          1、貨幣資金的審查 、貨幣資金的審查 20xx 年 7 月份初三個公司庫存現(xiàn)金余額為 1187 萬元,到了20xx 年 7 月末余額僅為 233 萬元,期間現(xiàn)金凈流出總額 954 萬元。下表為與直接經營責任不相關的各項資金收支明細:

          從上表中可以計算:

          直接經營現(xiàn)金凈流出 = 954 + 345 – 620 – 506 - 9 = 164萬元。

          以經營現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經營造成現(xiàn)金資產減少 164 萬元,表明公司的生產經營是沒有帶來現(xiàn)金凈流入的(破除了財務副總一直宣稱生產經營所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經營支出),因此說明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運轉,這對于公司資金不寬裕的條件下,是一個值得警惕的信號。

          2、應收帳款的審查::

          20xx 年 7 月初某電器公司與某貿易公司合計應收款余額為 46 萬元,而 20xx 年 7 月末余額為 499 萬元,應收帳款凈增加 453 萬元,其中,我公司發(fā)入信用額度在 10 萬元以上的幾家詳見下表(金額為萬元)

          在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時,沒有信用額度大小的`審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。

          3、個人往來債權的審查(金額單位為元):

          個人往來借款增加 2 萬元無法追回,主要原因是借款過多和未及時清理所致。

          20xx 年 7 月末借支余額異;蚩苫厥诊L險較大的個人往來清單:

          4、預付帳款的審查:

          基本電器公司 16 年 7 月初余額 62 萬元,17 年 7 月末余額為186 萬元,增加 124 萬元。增加的付款主要是預付手機款 23 萬元、泰利來 97 萬元及未開發(fā)票已付款 4 萬元。

          1)在采購業(yè)務中發(fā)生的多付款但尚未了結的債務人清單:

          此類多付款主要原因是付款審查不嚴,以及付款后采購數(shù)量不足或因品質問題退貨所致。

          2)在采購業(yè)務中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務人清單:

          5、存貨的審查:

          20xx 年 7 月初某電器公司存貨余額為 825 萬元,20xx 年 7 月末余額為 1432 萬元,存貨凈增加 607 萬元。存貨的總帳與明細帳、明細帳與實物帳雖然在某個月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實相符。根據此次倉庫清查,庫存呆滯品及品質有問題的成品總數(shù)為6085 臺,其成本金額為 130 萬元(另附明細清單);庫存呆滯材料金額 156 萬元(另附明細清單),主要原因是銷售預測不準,取消訂單造成多余材料庫存無法消化。

          6、應付帳款的審查:

          20xx 年 7 月初某電器公司余額為 534 萬元,20xx 年 7 月末余額1328 萬元,應付帳款凈增加 794 萬元。因應付款很少與供應商對帳,所以對應付帳款的準確性無法判斷。

          三 成本費用及利潤的審查

          1 、此期間合并的主營業(yè)務收入 萬元,合并主營業(yè)務成本8997 萬元,銷售毛利率 ﹪,前期毛利率 20﹪,毛處率下降了 個百分點,下降幅度為 ﹪. 2 、在制造成本方面,此期間自生產總量 89 萬臺,材料成本總額5245 萬元,直接工人費用 1247 萬元,制造費用合計 847 萬元,制造成本總計 7339 萬元。與 20xx 年 7 月初數(shù)據相比如下表:

          在此期間的營業(yè)收入比前同期增長近 10 個百分點,制造費用比重下降 ﹪屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費比重反而增加了,說明期間的材料采購過程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。

          3 、在此期間,合并的營業(yè)費用為 739 萬元,其中日常營業(yè)費用404 萬元,月平均開支 31 萬元(別附明細表)。合并管理費用為1604 萬元,其中日常管理費用支出 832,月平均開支 64 萬元(另附明細表)。合并期間費用中的月平均工資支出 65 萬元,與前同期的月平均支出 53 萬元,每月多支出 12 萬元。與期間增值和業(yè)績近10 個百分點相比,效率和效益都降低了,說明公司的人力資源管理和利用反而退步了。

          四 本期財務期間主要不當支出或未了結的重要事項:

          1 、某機型的版權費 60 萬元支出;

          2 、為了準備上 ERP 系統(tǒng),預付軟件款 元(實際未上);

          3 、貿易公司免稅咨詢預付款 20 萬元,尚未收回;

          4 、多付貨款與欠增值稅銷項發(fā)票,有 26 萬多元尚未了結;

          5 、已離職的人員的借支無法收回(收回的可能性很小).

          五 財務管理及相關經營管理的建議

          1、 首先對財務內部組織進行人力資源整合,將現(xiàn)有的財務部成立兩個職能不同的科室即會計室和財務室,會計室專職經營核算報告工作及對國家機關、上市母公司報告和外部審計;財務室專職資金管理、實物資產的周轉和利用、債權債務處理、各子公司資產整合、項目可行性的參與與預測、成本費用的控制、年度資產負債及利潤的預算編制等。職能科室分開后,會計室崗位分配 5 人(設會計經理一人),財務室崗位分配 4 人(設財務經理一人),另公司設財務副總一名統(tǒng)一領導會計室和財務室。因此,將現(xiàn)有的 12 人縮減到 10 人即可。

          2、 貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財務管理的重點,在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進行年度計劃和預算。在經營活動中要盡量增加對債權人的信用,減少債務人對我公司的信用。在資金的支付計劃中,財務副總應有相當?shù)臎Q定權。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。

          3、 會計核算體系應予以調整,新機電產品及其電子材料成本價格由計劃成本核算改為定額成本核算,成本費用的明細歸集與控制由會計核

          算系統(tǒng)內,轉向體外由財務室承接;要對會計核算職能瘦身,同時增強財務管理職能。

          4、 繼續(xù)規(guī)范和完善財務日常工作程序和各項內控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對帳程序管理規(guī)定、采購付款程序及品質扣款處理規(guī)定、實物資產監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購及銷售價格財務執(zhí)行管理規(guī)定、單據文件簽字職責分配與責任管理規(guī)定等。

          5、 嚴格執(zhí)行財務收支的相關程序和規(guī)定。要積極與債權債務人或各部門相關職責人員及時協(xié)調處理,盡量減少公司不應有的損失。在處理問題時,結合實際情況做適當?shù)撵`活處理,但應控制在基本原則范圍之內。

          6、 人力資源成本一直是公司管理的重點和難點項目。建議對經理、副總級管理層對相應的職能部門人力成本費用進行彈性考核。同時取消計調部和生產部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計調部的倉庫記帳職能劃歸財務部的會計室,實物資產管理職能劃歸財務部的財務室,其物資調度職能的領料和搬運劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內部牽制。

          7、 公司要完善職責崗位的責任追究制度,公司的各項經營活動在財務的相關數(shù)據上反映的問題在前期已經出現(xiàn),通過本次審計,老問題依然出現(xiàn),而且問題越積越多,如倉庫的呆滯存貨的產生以及長期存放、個人借款額度過大和不能收回、采購發(fā)票不能收回、不當預付款和多付款、品質檢驗失控、技術開發(fā)失誤、不當信用額度的發(fā)放的等等。

          以上的報告內容是根據財務部門和相關業(yè)務部門人員提供的業(yè)務數(shù)據情況,按照內部審計程序進行了必要的審查和驗證,基本真實地反映了張某某在此期間的財務活動。本次內審過程中財務副總張某某一直未現(xiàn)場配合(實質已離職),若有其它重要隱情,造成此報告有結論瑕疵的,不在本審計責任之內。

          內部組負責人:

          內審組項目人:

          內審組主審人:

          離職財務副總:

          20xx 年 x 月 x 日

        離任財務審計報告2

          集團董事會:

          根據集團部署,我們于XXXX年X月X日起對集團財務總監(jiān)水落同志自XXXX年X月至XXX年X月任期內的經濟責任,依據相關單位提供的相關資料進行了就地審計。我們查閱了有關的財務報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調查,采用詢問和抽樣調查相結合的必要的審計程序,并就本報告與水落同志交換了意見,現(xiàn)將審計情況報告如下:

          一、概況

          水落同志自XXXX年X月起任ABC集團財務總監(jiān),并兼任集團財務管理部和資金計劃部經理,全面負責集團財務和資金的規(guī)劃、籌集、運作和管理。本次離任審計時間跨度為XXXX年X月

          二、考核指標完成情況

          1、根據財務管理部和資金計劃部的工作總結和我們收集的其他資料,集團融資目標經調整后為: 萬元。實際完成 萬元,其中XXXX年 萬元,XXXX年 萬元,與計劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續(xù)貸,期間貸款規(guī)?s減了 萬元。主要原因是宏觀調控對房地產業(yè)的巨大影響、XX公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產規(guī)模。

          2、預算執(zhí)行情況,水落所負責的財務管理和資金計劃兩部門的年度預算均沒有突破,預算外支出 萬元,也事前經過審批。經對這兩部門的費用報支情況抽查,未見越權和違規(guī)審批情況。

          3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業(yè)的資產剝離、重組工作,并通過了合作方的盡職調查,實施擬上市企業(yè)股權調整,已完成xx房產的改制工作。

          4、集團預算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預算體系,在預算管理方面已初見成效,并在對一些存在問題進行修訂、完善。

          5、制度建設,集團于XXX年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關財務管理制度,集團會計核算制度也已從XXXX年X月X日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務信息質量。

          6、財務分析,我們注意到財務分析還是以零星建議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統(tǒng)財務分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現(xiàn)象。

          7、XXXX年X月至X月,集團財務管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓、稅務籌劃培訓等提高財務人員素質的學習安排,財務人員隊伍相對保持了數(shù)量穩(wěn)定,但財務人員進出比較頻繁:20xx年有新進財務、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進2人,離職1人。

          三、任期內主要工作業(yè)績

          水落同志在任期內工作認真負責,帶領財務管理部、資金計劃部員工為集團財務目標的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業(yè)績如下:

          1、開拓融資渠道,新辟融資主體。

          在房地產業(yè)面臨金融、財稅等宏觀調控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在水落總監(jiān)的'努力下,集團仍融資 萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;房地產融資受限制,集團將AA、BB、CC等非房地產開發(fā)公司作為融資平臺,爭取到 萬元的融資,較好地滿足資金需求。

          2、強化基礎管理,推進制度建設。

          集團財務、融資相關制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規(guī)程和流程建設的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統(tǒng)一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計信息質量要求。

          3、積極探索海外資本運作之路。

          圍繞集團海外資本運作計劃,財務部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產清查重組,在XXXX年X月通過盡職調查,并開始著手有關公司股權結構調整工作,已完成XX房產的轉制手續(xù)。

          4、稅務籌劃得到高度重視。

          XXXX年增設專人負責稅務事務,先后安排多次培訓,并實施了多項稅務籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司注冊地的選定、如關于業(yè)務招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關聯(lián)交易的運用等。

          5、預算管理作用得到進一步發(fā)揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。

          四、主要工作不足

          1、財務總監(jiān)首先要建立起一個有效地財務體系,能有效和迅速的生產會計信息。集團財務管理和會計核算制度的下發(fā),正推動構建這一體系的努力,但財務人員的頻繁變動,財務總監(jiān)對會計信息質量缺乏更多的關注,目前提供的會計信息及其質量,還不能很好地服務于集團的決策。

          2、集團財務會計和融資工作機構設置和人員配備還需進一步科學化,財務總監(jiān)在這一方面需有更大的決定權,對財務人員工作、培訓、考核需投入更大的精力。任期內財務人員業(yè)務指導、培訓交流較少,流動頻繁,財務組織體系不穩(wěn)定。

          3、融資平臺建設未能滿足集團發(fā)展需要,資金調度仍需更加科學、有效,對外協(xié)調工作存在差距。由于宏觀調控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內集團融資目標經調減,完成情況仍不理想,銀企關系還需要進一步加強和改善。

          五、水落同志對集團財務工作的建議

          經與水落同志交換意見,水落對任期內擬解決或正在進行但仍未完成的財務事項提出如下建議:

          1、加強財務基礎工作,建立財務基礎工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計信息相關性、及時性,更好地為集團戰(zhàn)略決策服務。

          2、推進稅務籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設立貿易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,通過與房地產相關的產業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng)造稅收價值。

          3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區(qū)融資環(huán)境不同,在項目投資決策時,要評估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續(xù)深入,要充分評估需要與可能,從集團發(fā)展的實際情況出發(fā),尋求海外融資的切實可行的最佳路線。

          4、完善預算管理體系,目前的預算僅占小部分,銷售收入、營銷費用、工程預算和投資控制都要納入到預算管理體系,預算執(zhí)行情況表要包含集團全部收支,準確監(jiān)測集團現(xiàn)金流,切實發(fā)揮預算的作用。

          5、加強財務團隊建設,以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設有凝聚力、戰(zhàn)斗力、相對穩(wěn)定的財務人員隊伍,確保集團財務目標的實現(xiàn)。如多與財務人員交心、增加業(yè)務培訓、增進財務人員交流、關心財務人員工作和生活、落實財務人員崗位責任制等。

          為更好地做好集團高管(地區(qū)公司主要負責人)任期經濟責任審計,建議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。

          由于執(zhí)行審計師曾經是財務管理部總經理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。

          ABC集團審計部

          XXXX年X月X日

        離任財務審計報告3

        xx集團監(jiān)事會:

          本審計小組按照xx集團管理干部辭職、離職、離崗審計規(guī)定的責任要求,對珠海市x電子工業(yè)有限公司、珠海市x電器有限公司和珠海市x貿易有限公司三家xx集團子公司財務副總張xx在20xx年x月x日至20xx年x月x日共x個月期間的財務活動進行離任審計。

          本次審計主要采取先由財務內部工作人員自行全面清查并形成自查報告,審計主審人員根據自查報告的重點、難點、疑點內容在審計項目負責人的協(xié)助和指導下予以復查,以形成此報告。根據綜合的自查報告和復查報告內容,特做出如下審計報告:

          一、財務會計現(xiàn)行基本情況

          1、財務組織結構及職責分工的狀況、財務組織結構及職責分工的狀況在此期間,財務部對內部組織結構及職責分工多次進行了反復調整,在業(yè)務相同的情況下,財務人員由原來的9人增加到現(xiàn)階段的12人。目前的財務組織和職責分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。

          2、會計核算的基本情況、會計核算的基本情況因內部核算方法或程序反復變化,造成會計核算和對帳滯后,經常出現(xiàn)總帳與明細帳不一致的情況。外部對帳因財務與采購兩部門職責分工不明,不能很好履行對帳職責,給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務管理的被動局面。

          3、資金管理的基本情況、資金管理的基本情況我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務副總根據支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財務副總一經簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。

          4、成本費用控制的基本情況、成本費用控制的基本情況財務部針對成本費用的控制,采取了一系列的改革措施和方案,起到一定的控制效果,但在實施過程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費用控制尚未得到根本性轉變。

          二、資產及負債狀況的審查

          1、貨幣資金的審查、貨幣資金的審查20xx年7月份初三個公司庫存現(xiàn)金余額為1187萬元,到了20xx年7月末余額僅為233萬元,期間現(xiàn)金凈流出總額954萬元。下表為與直接經營責任不相關的各項資金收支明細:

          從上表中可以計算:

          直接經營現(xiàn)金凈流出=954+345–620–506—9=164萬元。

          以經營現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經營造成現(xiàn)金資產減少164萬元,表明公司的生產經營是沒有帶來現(xiàn)金凈流入的(破除了財務副總一直宣稱生產經營所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經營支出),因此說明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運轉,這對于公司資金不寬裕的條件下,是一個值得警惕的信號。

          2、應收帳款的審查:

          20xx年7月初x電器公司與x貿易公司合計應收款余額為46萬元,而20xx年7月末余額為499萬元,應收帳款凈增加453萬元,其中,我公司發(fā)入信用額度在10萬元以上的幾家詳見下表(金額為萬元)

          在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時,沒有信用額度大小的審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。

          3、個人往來債權的審查(金額單位為元):

          個人往來借款增加2萬元無法追回,主要原因是借款過多和未及時清理所致。

          20xx年7月末借支余額異;蚩苫厥诊L險較大的個人往來清單:xx。

          4、預付帳款的審查:

          基本電器公司16年7月初余額62萬元,17年7月末余額為186萬元,增加124萬元。增加的付款主要是預付手機款23萬元、泰利來97萬元及未開發(fā)票已付款4萬元。

          1)在采購業(yè)務中發(fā)生的多付款但尚未了結的債務人清單:

          此類多付款主要原因是付款審查不嚴,以及付款后采購數(shù)量不足或因品質問題退貨所致。

          2)在采購業(yè)務中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務人清單:

          5、存貨的審查:

          20xx年7月初x電器公司存貨余額為825萬元,20xx年7月末余額為1432萬元,存貨凈增加607萬元。存貨的總帳與明細帳、明細帳與實物帳雖然在x個月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實相符。根據此次倉庫清查,庫存呆滯品及品質有問題的成品總數(shù)為6085臺,其成本金額為130萬元(另附明細清單);庫存呆滯材料金額156萬元(另附明細清單),主要原因是銷售預測不準,取消訂單造成多余材料庫存無法消化。

          6、應付帳款的審查:

          20xx年7月初x電器公司余額為534萬元,20xx年7月末余額1328萬元,應付帳款凈增加794萬元。因應付款很少與供應商對帳,所以對應付帳款的準確性無法判斷。

          三、成本費用及利潤的審查

          1、此期間合并的主營業(yè)務收入10775萬元,合并主營業(yè)務成本8997萬元,銷售毛利率16.5%,前期毛利率20%,毛處率下降了3.5個百分點,下降幅度為17.5%。2、在制造成本方面,此期間自生產總量89萬臺,材料成本總額5245萬元,直接工人費用1247萬元,制造費用合計847萬元,制造成本總計7339萬元。與20xx年7月初數(shù)據相比如下表:

          在此期間的營業(yè)收入比前同期增長近10個百分點,制造費用比重下降0.6%屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費比重反而增加了,說明期間的材料采購過程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。

          3、在此期間,合并的營業(yè)費用為739萬元,其中日常營業(yè)費用404萬元,月平均開支31萬元(別附明細表)。合并管理費用為1604萬元,其中日常管理費用支出832,月平均開支64萬元(另附明細表)。合并期間費用中的月平均工資支出65萬元,與前同期的月平均支出53萬元,每月多支出12萬元。與期間增值和業(yè)績近10個百分點相比,效率和效益都降低了,說明公司的人力資源管理和利用反而退步了。

          四、本期財務期間主要不當支出或未了結的重要事項:

          1、x機型的版權費60萬元支出;

          2、為了準備上ERP系統(tǒng),預付軟件款12000元(實際未上);

          3、貿易公司免稅咨詢預付款20萬元,尚未收回;

          4、多付貨款與欠增值稅銷項發(fā)票,有26萬多元尚未了結;

          5、已離職的人員的借支無法收回(收回的可能性很。。

          五、財務管理及相關經營管理的建議

          1、首先對財務內部組織進行人力資源整合,將現(xiàn)有的財務部成立兩個職能不同的科室即會計室和財務室,會計室專職經營核算報告工作及對國家機關、上市母公司報告和外部審計;財務室專職資金管理、實物資產的周轉和利用、債權債務處理、各子公司資產整合、項目可行性的參與與預測、成本費用的控制、年度資產負債及利潤的預算編制等。職能科室分開后,會計室崗位分配5人(設會計經理一人),財務室崗位分配4人(設財務經理一人),另公司設財務副總一名統(tǒng)一領導會計室和財務室。因此,將現(xiàn)有的12人縮減到10人即可。

          2、貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財務管理的重點,在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進行年度計劃和預算。在經營活動中要盡量增加對債權人的信用,減少債務人對我公司的信用。在資金的支付計劃中,財務副總應有相當?shù)臎Q定權。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。

          3、會計核算體系應予以調整,新機電產品及其電子材料成本價格由計劃成本核算改為定額成本核算,成本費用的明細歸集與控制由會計核算系統(tǒng)內,轉向體外由財務室承接;要對會計核算職能瘦身,同時增強財務管理職能。

          4、繼續(xù)規(guī)范和完善財務日常工作程序和各項內控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對帳程序管理規(guī)定、采購付款程序及品質扣款處理規(guī)定、實物資產監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購及銷售價格財務執(zhí)行管理規(guī)定、單據文件簽字職責分配與責任管理規(guī)定等。

          5、嚴格執(zhí)行財務收支的相關程序和規(guī)定。要積極與債權債務人或各部門相關職責人員及時協(xié)調處理,盡量減少公司不應有的'損失。在處理問題時,結合實際情況做適當?shù)撵`活處理,但應控制在基本原則范圍之內。

          6、人力資源成本一直是公司管理的重點和難點項目。建議對經理、副總級管理層對相應的職能部門人力成本費用進行彈性考核。同時取消計調部和生產部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計調部的倉庫記帳職能劃歸財務部的會計室,實物資產管理職能劃歸財務部的財務室,其物資調度職能的領料和搬運劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內部牽制。

          7、公司要完善職責崗位的責任追究制度,公司的各項經營活動在財務的相關數(shù)據上反映的問題在前期已經出現(xiàn),通過本次審計,老問題依然出現(xiàn),而且問題越積越多,如倉庫的呆滯存貨的產生以及長期存放、個人借款額度過大和不能收回、采購發(fā)票不能收回、不當預付款和多付款、品質檢驗失控、技術開發(fā)失誤、不當信用額度的發(fā)放的等等。

          以上的報告內容是根據財務部門和相關業(yè)務部門人員提供的業(yè)務數(shù)據情況,按照內部審計程序進行了必要的審查和驗證,基本真實地反映了張xx在此期間的財務活動。本次內審過程中財務副總張xx一直未現(xiàn)場配合(實質已離職),若有其它重要隱情,造成此報告有結論瑕疵的,不在本審計責任之內。

        內部組負責人:xx

        內審組項目人:xx

        內審組主審人:xx

        離職財務副總:xx

        20xx年x月x日

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