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文物工作人員守則(通用10篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的文物工作人員守則,僅供參考,大家一起來看看吧。
文物工作人員守則 1
為了貫徹執(zhí)行黨的十一屆三中全會確定的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,全體文物工作人員必須紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行國家各項有關(guān)規(guī)定,并在工作中切實遵守以下各項守則:
一、 熱愛本職工作,堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,努力完成任務(wù)。
二、 愛護(hù)文物,要象戰(zhàn)士愛護(hù)武器一樣,千方百計確保文物不受損傷。
三、 嚴(yán)禁將文物化公為私,監(jiān)守自盜。
四、 嚴(yán)禁將國家文物作為禮品贈送任何個人(包括上級領(lǐng)導(dǎo))。
五、 對私人向文博單位出售的文物,嚴(yán)禁利用職權(quán),為自己或親友收購。
六、 經(jīng)上級批準(zhǔn)可以處理的文物,只能賣給文物商店,不準(zhǔn)以任何形式處理給個人。
七、 嚴(yán)禁倒賣文物從中得利的活動。
八、 嚴(yán)禁將國家收藏的.文物,出借給個人。
九、 在涉外工作中,不許利用與外國人、華僑、港澳同胞、駐港澳工作人員接觸的機(jī)會,謀取私利和相互贈送禮品。
十、 不準(zhǔn)以公款宴請我駐港澳工作人員。
文物工作人員守則 2
為加強(qiáng)文物、博物館工作全行業(yè)社會主義精神文明建設(shè),認(rèn)真履行保護(hù)祖國歷史文化遺產(chǎn)的神圣職責(zé),文物、博物館工作人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)文物保護(hù)的法律法規(guī)和方針政策,熱愛文物、博物館工作,提高職業(yè)道德修養(yǎng),自重、自省、自警、自勵,為繁榮和發(fā)展社會主義文物保護(hù)事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
一、堅持正確的政治方向,全心全意為人民服務(wù),為社會主義服務(wù)。服從大局,恪盡職守,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,做有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的文物、博物館工作人員。
二、堅持把社會效益放在首位,弘揚(yáng)祖國優(yōu)秀歷史文化和光榮革命傳統(tǒng)。學(xué)習(xí)專業(yè)知識,掌握業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)歷史使命感和社會責(zé)任感,以優(yōu)異的工作成果奉獻(xiàn)社會。
三、提倡艱苦奮斗、勤儉創(chuàng)業(yè)精神。關(guān)心集體,尊重同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠實守信。弘揚(yáng)正氣,抵制一切不正之風(fēng)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于廉政建設(shè)的各項規(guī)定,廉潔奉公,不吃請,不受(送)禮。文物保護(hù)專項經(jīng)費必須?顚S茫瑖(yán)禁挪做它用。
五、在文物調(diào)查、考古發(fā)掘、陳列展示和宣傳出版工作中,所得的文物和相關(guān)資料,在工作告一段落時,必須全部及時上交主管單位,任何人不得私自占有或據(jù)為己有。反對壟斷文物資料并謀取私利的行為。
六、國有文物經(jīng)營單位和博物館工作人員在征集和收購時,所收購的文物及有關(guān)資料全部上交單位,嚴(yán)禁隱瞞私存。遇有出土文物,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時妥善處理。
七、文物工作者個人不得收藏、買賣文物。嚴(yán)禁利用職權(quán)在文物征集、收購工作中為自己或他人留存文物。
八、維護(hù)國家對國有文物的所有權(quán),嚴(yán)禁將國家所有的'文物作為禮品贈送給任何部門或個人。
九、樹立文物主權(quán)意識,知識產(chǎn)權(quán)意識和文物安全保護(hù)意識。嚴(yán)守國家文物機(jī)密,未經(jīng)法定程序批準(zhǔn),任何人不得擅自對外提供未經(jīng)發(fā)表的重要文物信息和資料。發(fā)現(xiàn)文物被盜竊、盜掘或遭受其它損壞,必須立即向有關(guān)部門報告,嚴(yán)禁隱匿不報。
十、在對外合作或涉外活動中,必須維護(hù)國家的尊嚴(yán)和權(quán)益,合作和交流項目必須嚴(yán)格依照法定程序批準(zhǔn)的協(xié)議規(guī)定進(jìn)行,個人不得向外方做出任何承諾。禁止利用文物涉外工作為自己和親友謀取私利。
文物工作人員守則 3
《文物保護(hù)法》第三十六條規(guī)定:文物收藏單位要建立藏品檔案,建立嚴(yán)格的管理制度。為貫徹落實《文物保護(hù)法》的這一規(guī)定,《文物保護(hù)法實施條例》對這一規(guī)定進(jìn)行了必要的細(xì)化,規(guī)定了館藏文物管理制度的具體內(nèi)容,主要包括:
一、接收制度!段奈锉Wo(hù)法》第三十七條規(guī)定了文物收藏單位取得館藏文物的方式,取得文物必須依照法定方式進(jìn)行。實際上館藏文物來源合法是《國際博物館協(xié)會職業(yè)道德準(zhǔn)則》規(guī)定的基本道德準(zhǔn)則之一。因此,規(guī)定文物收藏單位必須建立文物接收制度是十分必要的,一方面可以保證館藏文物來源的合法性,從而避免館藏文物因來源不合法而被其他人追索;另一方面也可以避免文物收藏單位成為來源不法的文物的銷贓渠道。
二、登記制度。文物收藏單位對進(jìn)出本單位的文物進(jìn)行必要的登記,是掌握文物數(shù)量和流向的基本方法。文化部1986年發(fā)布的《博物館藏品管理辦法》對文物登記有具體的要求。該辦法對文物登記在藏品總登記賬、藏品分類賬和藏品的定名、計件、計量單位、時代、現(xiàn)狀、來源等方面都有具體要求。并且,該辦法還明確:“藏品總登記賬是國家科學(xué)文化財產(chǎn)賬,設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,永久保存。”
三、編目制度。為分別收藏和展覽,文物收藏單位還必須對館藏文物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸悾⒕幹颇夸!恫┪镳^藏品管理辦法》規(guī)定:“博物館必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作”。并且對館藏文物編目應(yīng)包含的內(nèi)容作了詳細(xì)規(guī)定。
四、檔案制度。文物檔案是館藏文物必要信息的記錄,建立文物檔案是國際博物館界對文物收藏單位的基本要求!秶H博物館協(xié)會職業(yè)道德準(zhǔn)則》第二條明確規(guī)定,做好檔案是博物館管理的最低標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《博物館藏品管理辦法》的規(guī)定,文物收藏單位必須建立藏品分類目錄和一級藏品目錄,并且《一級藏品檔案》和《一級藏品目錄》的`格式要由文化部規(guī)定,文物收藏單位的檔案必須符合規(guī)范。并且,為了更有效地管理館藏文物,有條件的文物收藏單位應(yīng)該采用電子計算機(jī)建立館藏文物檔案。
五、庫房管理制度和出入庫制度。庫房是收藏文物的地方,為確保文物的安全,文物收藏單位的庫房必須符合一定的要求,并建立起嚴(yán)格的庫房管理制度。根據(jù)《博物館藏品管理辦法》的規(guī)定,文物收藏單位的藏品必須有固定、專用的庫房,專人管理。文物藏品庫房建筑及保管設(shè)備要安全、堅固、適用、經(jīng)濟(jì);庫房除要滿足一般意義上的建筑安全和消防安全外,還要根據(jù)文物保護(hù)的需要具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震等設(shè)備和措施。藏品必須按照科學(xué)的方法分類上架,對貴重文物,還必須設(shè)立專柜或?qū),重點收藏。庫房要有必要的保密制度和措施,并建立庫房日志,對進(jìn)出庫房的人員和手續(xù)也必須有明確的規(guī)定。對文物出入庫,更要辦理必要的手續(xù),要規(guī)定藏品的提用手續(xù),要在文物收藏單位根據(jù)不同情況下,不同級別的文物規(guī)定相應(yīng)的提用文物的手續(xù),并且在出入庫時對藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真核對,以避免被調(diào)換或者在外被損壞而無法追究責(zé)任。
六、注銷和統(tǒng)計制度。文物收藏單位的館藏文物有可能由于各種原因發(fā)生數(shù)量上的變化,為避免賬目不清,除入庫登記制度以外,還必須建立注銷和統(tǒng)計制度。根據(jù)《博物館藏品管理辦法》的規(guī)定,藏品被調(diào)撥、交換出去的,必須辦理注銷手續(xù)。實際上,如果藏品因其他自然原因或人為原因而損毀的,在依法進(jìn)行處理后也應(yīng)該辦理注銷手續(xù)。對館藏文物數(shù)量,文物收藏單位應(yīng)該定期進(jìn)行統(tǒng)計,以掌握館藏文物的真實數(shù)量,避免賬目與實物不相符。按照《博物館藏品管理辦法》的規(guī)定,對藏品總數(shù)及增減數(shù)字,應(yīng)該每年年終上報省級文物行政主管部門,對重要情況還應(yīng)附文字說明。
七、保養(yǎng)、修復(fù)和復(fù)制制度。為防止文物的自然損壞,對館藏文物應(yīng)該根據(jù)其性質(zhì)定期進(jìn)行保養(yǎng)。為保障文物保養(yǎng)的及時到位,文物收藏單位必須建立相應(yīng)的制度,根據(jù)文物的不同性質(zhì),規(guī)定保養(yǎng)的方法、措施、時限和責(zé)任人員等。對存在損壞的文物,要進(jìn)行必要的修復(fù)。《文物保護(hù)法》明確規(guī)定,修復(fù)文物不得改變文物的原狀。因此,對文物修復(fù),文物收藏單位也應(yīng)該慎重進(jìn)行,要建立相應(yīng)的啟動制度和實施制度,以保證文物的安全。對重要的或者易損壞的文物,為避免其移動,保證其安全,要復(fù)制必要的復(fù)制品,作為研究、展覽的代用品。由于復(fù)制品在尺寸、外觀、材料等方面都有特別的要求,與真品很容易混淆,為避免以假充真的情況出現(xiàn),必須進(jìn)行嚴(yán)格控制。文物收藏單位對什么情況下應(yīng)該進(jìn)行文物復(fù)制,應(yīng)該怎樣進(jìn)行文物復(fù)制都應(yīng)該建立一整套制度。
上述各項制度,在《博物館藏品管理辦法》中都有具體詳細(xì)的規(guī)定,都是我國文物保護(hù)工作實踐中行之有效的制度!段奈锉Wo(hù)法實施條例》對這些制度上升為行政法規(guī)的規(guī)定,就是要使建立這些制度成為文物收藏單位的法律義務(wù),從而保證文物收藏單位的管理走上科學(xué)化、制度化、法律化的軌道。
文物工作人員守則 4
國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類是對全社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)分類。國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類采用經(jīng)濟(jì)活動的同質(zhì)性原則劃分行業(yè)類別,即每一個行業(yè)類別都按照相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動歸類,而不是依據(jù)行政事業(yè)編制、會計制度和部門管理歸類。
一個行業(yè)(或產(chǎn)業(yè))是指從事相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動的所有機(jī)構(gòu)的集合。是按照各機(jī)構(gòu)(或勞動者)從事的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分類。在劃分國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)時,一個機(jī)構(gòu)的'行業(yè)性質(zhì)是根據(jù)該機(jī)構(gòu)所從事的經(jīng)濟(jì)活動確定的。如果一個機(jī)構(gòu)從事兩種或兩種以上的經(jīng)濟(jì)活動,則按主要活動確定行業(yè)。
我國《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》的三次產(chǎn)業(yè)劃分:
第一產(chǎn)業(yè),指農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)。
第二產(chǎn)業(yè),指采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)、建筑業(yè)。
第三產(chǎn)業(yè),指除上述第一、二產(chǎn)業(yè)以外的其他各類產(chǎn)業(yè)。
第三產(chǎn)業(yè)的分類:
交通運輸,倉儲和郵政業(yè),信息傳輸、計算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè),批發(fā)和零售業(yè),住宿和餐飲業(yè),金融業(yè),房地產(chǎn)業(yè),租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè),科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè),水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè),居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè),教育,衛(wèi)生、社會保障和社會福利業(yè),文化、體育和娛樂業(yè),公共管理和社會組織,國際組織。
文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè):是指為社會公眾提供文化、娛樂產(chǎn)品和服務(wù)的活動以及與這些活動有關(guān)聯(lián)的活動的集合。根據(jù)提供文化、娛樂產(chǎn)品和服務(wù)活動的屬性特點,劃分為公益性文化活動和經(jīng)營性文化活動兩大類。
文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。是在我國《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》基礎(chǔ)上的派生分類,有文化服務(wù)和相關(guān)文化服務(wù)兩大類:
文化服務(wù):主要有新聞服務(wù),出版發(fā)行和版權(quán)服務(wù),廣播、電視、電影服務(wù),文化藝術(shù)服務(wù),網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù),文化休閑娛樂服務(wù),其他文化服務(wù)。
相關(guān)文化服務(wù):主要有文化用品、設(shè)備及相關(guān)文化產(chǎn)品的生產(chǎn),文化用品、設(shè)備及相關(guān)文化產(chǎn)品的銷售。
本制度調(diào)查的文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè),根據(jù)提供文化、娛樂產(chǎn)品和服務(wù)活動的屬性特點和財務(wù)核算形式劃分,有文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)兩大類。
文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)活動的價值體現(xiàn)在社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的一致性上,即為社會提供文化、娛樂產(chǎn)品和服務(wù)的同時,為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)財富。
非文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè):指由文化部門主辦的不屬于文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的其他各類行業(yè)活動。
非文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)在為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)財富的同時,也為文化的繁榮與發(fā)展提供一定的物質(zhì)條件。
文物工作人員守則 5
庫房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作,是檔案利用、檔案信息化的源頭,是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理,檔案工作就成了無源之水,無本之木。如何采取必要的措施維護(hù)檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命,一直是檔案管理人員研究探討的課題,本人通過十年來的實踐探索,認(rèn)為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作:
一、建立科學(xué)管理制度
1.建立檔案安全制度。檔案的安全,一是指檔案內(nèi)容的安全,保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全,力求檔案不受損害,最大限度地延長檔案的使用壽命。
、俜浪。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此,一方面,檔案庫屋頂要有利于雨水及時排泄,防止?jié)B漏。一般認(rèn)為屋面有一定坡度有利于排水,采取平屋頂時,最好采用雙層屋頂;采用坡屋頂時,注意屋頂內(nèi)通風(fēng)流暢,其下層頂板采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。另一方面,檔案庫房應(yīng)為防水創(chuàng)造有利條件,即使有水進(jìn)入庫房,也會在水尚未對檔案造成危害時就從下水口及樓道流出。
、诜阑。檔案庫應(yīng)當(dāng)是單獨的防火區(qū),庫區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝火災(zāi)和防盜自動報警裝置以及配備對檔案無危害的滅火設(shè)備。庫區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)為耐火極限不少于4 小時的非燃燒材質(zhì)。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,禁帶火種進(jìn)入庫房。為保證萬無一失,應(yīng)經(jīng)常組織檔案人員觀看消防人員的演練,掌握滅火器材的使用方法,并且對到期滅火器材及時進(jìn)行更換。
、鄯辣I。庫門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施,如有外遮陽設(shè)施,應(yīng)做防盜處理;庫區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯;在原有門窗的基礎(chǔ)上加裝防盜網(wǎng),在原門外加裝防盜門;實行雙門雙鎖,人走門關(guān),嚴(yán)防盜竊發(fā)生。
、芊老x。檔案庫房預(yù)防害蟲最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8~40℃,最適溫區(qū)為22~32℃,為抑制檔案害蟲的生長,一定要按照標(biāo)準(zhǔn)管理庫房溫度,抑制檔案害蟲的生長繁殖,減少檔案害蟲對檔案的危害。同時,應(yīng)對檔案進(jìn)行定期檢查,并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長效防霉驅(qū)蟲靈等驅(qū)蟲劑。一旦發(fā)生蟲害,應(yīng)首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡便、無殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點,主要采用高溫(50℃以上)或低溫(-4℃以下)、輻射、氣調(diào)(減少氧氣)等物理原理,使害蟲致死。其次是化學(xué)殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時間短、殺蟲迅速徹底、殺蟲費用低等優(yōu)點,但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點。
⑤防高溫。檔案庫內(nèi)高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,檔案庫的窗戶應(yīng)盡可能少而小,雙層設(shè)置,要嚴(yán)密、堅固,便于開啟,便于密閉,并有遮陽設(shè)施。庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度監(jiān)控及調(diào)節(jié)設(shè)備,如溫度計、空調(diào)、隔熱層等。此外,溫度是影響檔案有害微生物生長和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類,檔案有害微生物一般屬于中溫性,最低生長溫度為5~10℃,最高生長溫度為40~45℃,而最適宜生長溫度為18~28℃。因此,檔案庫房溫度保持在這幾個溫度之外是預(yù)防微生物生長的最好辦法。
、薹莱薄3睗竦沫h(huán)境是霉菌、昆蟲生長繁殖的一個重要條件。昆蟲、霉菌的生長發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長的環(huán)境溫度為22~28℃,相對濕度在80%以上時,霉菌的生長率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會使紙張強(qiáng)度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴(yán)重生霉,會使檔案紙張粘連,結(jié)成“檔案磚”。昆蟲生長發(fā)育最適宜的溫度為22~32℃, 相對濕度為70~90%,昆蟲體內(nèi)含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量,從而促進(jìn)其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴(yán)重啃噬的檔案文件則無法搶救。因此,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制庫房的濕度,在夏天多雨季節(jié),空氣中濕度大時,可減少開窗通風(fēng)的時間,使室內(nèi)濕度符合檔案保存的要求。
、叻缽(qiáng)光。將庫房設(shè)在樓道北邊,避免強(qiáng)光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時調(diào)整直條窗簾的角度也為防強(qiáng)光建立了一道屏障。庫房內(nèi)光源全部為白熾燈,防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線對檔案的損害。
、喾缐m。建立清潔衛(wèi)生制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生,庫房內(nèi)不堆放雜物,嚴(yán)格庫房出入制度,工作人員進(jìn)入庫房要穿工作服和拖鞋,不得將食物帶進(jìn)庫房,檔案庫房應(yīng)安裝紗門、紗窗等。
、岱朗。庫房周邊環(huán)境清潔,鼠無藏身之所,窗戶密閉,防盜門上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法,即用各種器械對老鼠進(jìn)行捕殺,其優(yōu)點是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無殘留毒害、滅鼠效果明顯;也可采用化學(xué)滅鼠法,即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施
目前市場上的檔案裝具品種越來越多,質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格,會導(dǎo)致密集架倒塌,引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟(jì)條件的限制,有些檔案館(室)甚至還采用木制裝具,火災(zāi)發(fā)生時嚴(yán)重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外,如果不能根據(jù)實際情況選擇特殊性能的檔案裝具,就會帶來更大的損失。例如,處于地震帶的檔案館,檔案庫房沒有使用抗擠壓、抗撞擊性能強(qiáng)的檔案裝具,當(dāng)遇到大地震時,倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量,使檔案柜變形、損壞,導(dǎo)致檔案受損。另外,檔案庫房的電源開關(guān)設(shè)于庫房內(nèi),沒有防止漏電的安全保護(hù)裝置;庫房內(nèi)配電線路沒有金屬管槽保護(hù),空調(diào)設(shè)施和電熱裝置不單獨設(shè)置配電線路;庫房燈具底座為木質(zhì)可燃物,這些都極易造成電器短路進(jìn)而引起火災(zāi)。若檔案庫房沒有防火、防盜報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng);沒有配置滅火器,或者滅火器過期;庫房內(nèi)的火災(zāi)報警和滅火系統(tǒng)設(shè)計不合理、不配套,導(dǎo)致誤報,也會帶來不必要的損失。
3.歸口管理。庫房鑰匙由負(fù)責(zé)庫房管理員統(tǒng)一保管,不得遺失,確保庫房安全;另外,落實常規(guī)檢查。庫房管理員每日檢查庫房內(nèi)消防、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度控制器等設(shè)備運行情況,認(rèn)真填寫庫房設(shè)施安全登記表,及時向相關(guān)部門報告存在的問題,確保設(shè)施運行安全,把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài),做到萬無一失。
4.建立庫房衛(wèi)生制度。庫管人員對庫房內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行全天保潔,隨時隨地清理滯留在庫房內(nèi)的垃圾和灰塵,做到抹布和拖把不離手。進(jìn)入庫房人員調(diào)卷時必須穿鞋套,戴手套,保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,保持庫房整潔,無污染,優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調(diào)還、查閱制度。庫房管理人員做好調(diào)還卷工作,建立調(diào)還卷臺帳,每日對調(diào)出和歸還的檔案做好登記,每周對歸還的案卷清點數(shù)量,查閱檔案內(nèi)容,謹(jǐn)防檔案缺頁、丟失、損壞,清點完后及時把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作,對檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記,并向相關(guān)部門報告,以便及時對內(nèi)容破損或載體變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)、復(fù)制和挽救。定期對庫房檔案進(jìn)行核對工作,做到賬物相符。
6.增強(qiáng)庫房安全的整體思維,加強(qiáng)檔案安全意識。樹立“檔案安全事關(guān)黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問題無所不在”、“安全問題人人有責(zé)”的思想,把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識,為檔案安全構(gòu)筑起堅固的思想防線。加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè)。在硬件設(shè)施上,嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)、安全設(shè)施建設(shè);在軟件上,建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案。
二、建立新型人才機(jī)制
1. 建立人才培訓(xùn)機(jī)制。加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)意識,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),一方面從檔案中學(xué)習(xí)各種知識,了解檔案信息,一方面學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,學(xué)會保管檔案的技能。同時要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),一是采取傳幫帶的`方式,實行以老帶新;二是定期或不定期召開庫房管理人員會議,交流情況,總結(jié)經(jīng)驗,在實踐中共同學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中共同提升;三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)省市庫房管理新理念新經(jīng)驗,并運用到實際工作之中。
2. 建立人才激勵機(jī)制。建立人才激勵機(jī)制,對庫房管理工作的同志在評先、職務(wù)晉升時要予以優(yōu)先,對工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎勵,充分調(diào)動大家的積極性,創(chuàng)造性,形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng)新檔案管理模式
1. 創(chuàng)新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責(zé)任感和使命感,樹立“為黨管檔,為國守史”的思想,而且還要精通檔案管理專業(yè)知識,樹立學(xué)會閱讀和研究檔案的理念,通過閱讀檔案,發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案,特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度,加強(qiáng)珍貴檔案的保護(hù)力度。為了延長珍貴檔案的使用壽命,減少人為的磨損,應(yīng)嚴(yán)格降低原件的使用頻率,對珍貴檔案仿真,原件一般不予借出,只利用仿真件。
四、結(jié)束語
檔案庫房是保存檔案的基地,是維護(hù)檔案安全、延長檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線,檔案實體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理,確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員,我們要采取必要的措施維護(hù)檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命,加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè),把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài),在面對突發(fā)事件時可以最大限度地保護(hù)檔案安全,減少檔案損失,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ),這也是檔案管理人員研究探討的長期的課題。
文物工作人員守則 6
博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護(hù)的力度,庫房文物管理是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),隨著社會的發(fā)展,文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念,為保護(hù)中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
。ㄒ唬┪奈飵旆抗芾淼南嚓P(guān)法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度,以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善,沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn),雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護(hù)。
。ǘ┌踩庾R淡薄。改革開放以來,各地掀起了博物館文物庫房建設(shè)的高潮,一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起,在新館建設(shè)以消防設(shè)施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來,過于依賴先進(jìn)設(shè)施,安全工作只停留在依賴監(jiān)控設(shè)備上。安全防范體系要實現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合,只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時發(fā)現(xiàn)情況。
。ㄈ┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位。一是文物庫房管理人員流動相大,文化層次低,對先進(jìn)設(shè)施和技術(shù)的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設(shè)施落后,表現(xiàn)為機(jī)密工作無法得到保證和信息技術(shù)的局限性,一部分博物館庫房條件并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對硬件設(shè)施的投入不夠。
。ㄋ模┪奈飵旆抗芾硎侄温浜?茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,促使我們要利用一些先進(jìn)的科技手段來保護(hù)文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護(hù)上,而缺少相應(yīng)的科技手段,導(dǎo)致文物的信息化水平低下,忽視了科學(xué)技術(shù)的動態(tài)發(fā)展,例如,在庫房的進(jìn)出方面,沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù),更沒有精準(zhǔn)的指紋識別技術(shù)等,文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù),無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。
三、改進(jìn)博物館文物庫房管理的措施
。ㄒ唬┳龊貌┪镳^文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發(fā)揮自身職能,文物管理部門應(yīng)該對文物工作進(jìn)行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的因素,并建立可行的效益評價機(jī)制。其次,加大關(guān)于文物庫房的專項資金投入,一些名貴字畫的維護(hù)相對費用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實物認(rèn)識祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強(qiáng)民族自豪感有著重要的作用。
。ǘ┘訌(qiáng)文物庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。博物館就文物保護(hù)和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定,庫房保管設(shè)備一定要堅固、安全,防止因為庫房的布局、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的.安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴(yán)格遵循《博物館文物庫房的工程設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)計。定期對相應(yīng)的保護(hù)設(shè)備進(jìn)行更換,增加現(xiàn)代化保護(hù)措施。
。ㄈ┳⒁獠┪镳^庫房的安全性。首先是要強(qiáng)化博物館文物管理的安全意識,運用文物保護(hù)法律法規(guī),做好安全保衛(wèi)工作,讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中,要有效強(qiáng)化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作,博物館庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時要創(chuàng)立按時的安全檢查制度,保持庫房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設(shè)
。ㄒ唬├酶呖萍嫉臄(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的場所,庫房管理人員在進(jìn)行文物陳列的工作的時候,需要打破傳統(tǒng)的模式,充分重視對高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。
(二)建設(shè)相應(yīng)的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源,設(shè)置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。
(三)用效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。博物館的網(wǎng)站建設(shè)是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。
。ㄋ模o線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋庫房,對博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫房資料的查詢和核對,合理分布信息點,保證網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率。
總之,博物館的庫房管理是提高國家軟實力,加強(qiáng)文化建設(shè)的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧,對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題,但只要我們按照相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行工作,會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
文物工作人員守則 7
本制度制發(fā)的統(tǒng)計年報和定期報表,均由文化(以下均含文物)行政主管部門用電子計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,即將本轄區(qū)內(nèi)的'所有基層統(tǒng)計報表錄入計算機(jī),匯總出本轄區(qū)相關(guān)的綜合年報。
1、基層報表的填報
基層統(tǒng)計報表必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的統(tǒng)計口徑逐項填報,務(wù)必做到標(biāo)識部分各項代碼和表內(nèi)各項指標(biāo)數(shù)據(jù)不重、不漏;嚴(yán)格按照各項指標(biāo)的計量單位填報,不得隨意改變計量單位;報表整潔、字跡清晰。審核后,經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字和加蓋本機(jī)構(gòu)公章后,按期上報本級文化行政主管部門。
2、基層報表的審核
各級文化行政主管部門應(yīng)首先將本級所有基層機(jī)構(gòu)上報的統(tǒng)計報表收集齊全,對基層統(tǒng)計報表逐一進(jìn)行邏輯關(guān)系和平衡關(guān)系審核。再將本級所有基層報表數(shù)據(jù)錄入計算機(jī),用計算機(jī)系統(tǒng)軟件提供的審核功能進(jìn)行再次審核、匯總、備份、上報。
3、綜合匯總及信息反饋
各級文化行政主管部門負(fù)責(zé)完成本地綜合年報的計算機(jī)匯總,并向下一級文化行政主管部門反饋有關(guān)綜合統(tǒng)計信息。
文物工作人員守則 8
為確保本制度有效地實施,各級文化行政主管部門應(yīng)抓好以下要點:
1、加強(qiáng)法制觀念、嚴(yán)格依法統(tǒng)計
《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細(xì)則》,是文化統(tǒng)計工作的規(guī)范和準(zhǔn)繩,是實施本制度的根本保證。各級文化行政主管部門和基層機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細(xì)則》等法規(guī),明確各自的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任,有效地組織實施,保證統(tǒng)計資料的科學(xué)性、客觀性和及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在文化建設(shè)中的服務(wù)與監(jiān)督作用。
2、健全機(jī)構(gòu)、充實人員
統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計人員是實行文化統(tǒng)計工作的組織保證,也是開展統(tǒng)計工作的前提。各級文化行政主管部門要按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定及國務(wù)院有關(guān)文件精神,建立和健全各級文化行政主管部門中的統(tǒng)計機(jī)構(gòu),充實行政主管部門和基層機(jī)構(gòu)的專職或固定兼職統(tǒng)計人員,保持機(jī)構(gòu)和人員的穩(wěn)定,特別是統(tǒng)計年報工作要自始至終有專人抓到底。
3、抓好基礎(chǔ)建設(shè)、提高統(tǒng)計水平
基層機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計基礎(chǔ)信息建設(shè)是實施統(tǒng)計工作、提高統(tǒng)計質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各基層機(jī)構(gòu)要根據(jù)本制度的要求,健全原始記錄、統(tǒng)計臺賬和基層的核算制度,加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理;保證憑證和記錄的完整,數(shù)字準(zhǔn)確,防止數(shù)出多門。
各級文化行政主管部門要結(jié)合本制度的貫徹落實,采取短期培訓(xùn)等措施,組織專題性質(zhì)的統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)。統(tǒng)計人員既要熟悉掌握統(tǒng)計專業(yè)知識和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),還應(yīng)廣泛熟悉相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,不斷提高統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平;并向相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)人員普及統(tǒng)計基本知識。
為實現(xiàn)統(tǒng)計職能轉(zhuǎn)變,要不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新,逐步完善由部門統(tǒng)計向行業(yè)統(tǒng)計的轉(zhuǎn)變。
4、加強(qiáng)基層表填報的組織工作
基層表填報的組織工作,是貫徹本制度的主要環(huán)節(jié)。各基層機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo),組織本機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計人員和有關(guān)的`業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,集中時間和精力,認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握本制度,真正做到懂表、識表,理解指標(biāo)涵義,明確計量單位。同時明確內(nèi)部填報工作的責(zé)任,明確分工,各負(fù)其責(zé)。根據(jù)基層表調(diào)查內(nèi)容,由負(fù)責(zé)管理日常統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺賬或其他基礎(chǔ)資料的部門和人員負(fù)責(zé)年度時期數(shù)和年末時點數(shù)的歸納、整理工作,如實提供完整數(shù)字和資料給本機(jī)構(gòu)統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)綜合匯總本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,并對數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系、平衡關(guān)系進(jìn)行審核,與本機(jī)構(gòu)的歷史資料進(jìn)行對比;遇有差錯,分清責(zé)任,及時追查,糾正錯漏;填寫正式表格,交有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱,履行簽證手續(xù),按時上報。
5、準(zhǔn)確掌握統(tǒng)計口徑
本制度使用的統(tǒng)計指標(biāo)、計量單位、各種分類和編碼等,是根據(jù)文化部門的'業(yè)務(wù)特點,結(jié)合國家基本統(tǒng)計報表制度、國家標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定而編制擬定的。各地要準(zhǔn)確掌握本制度的統(tǒng)計口徑,不另外采用其他口徑。在本制度規(guī)定的統(tǒng)計口徑?jīng)]有改變以前,其他方面如有改變,則仍以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。
6、統(tǒng)計職能部門的綜合與協(xié)調(diào)作用
各地應(yīng)根據(jù)實際情況,確定由文化行政主管部門內(nèi)對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門依法進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查。各業(yè)務(wù)行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),收集齊對應(yīng)行業(yè)的基層報表并完成數(shù)據(jù)的錄入、審核和匯總后,送本級文化行政主管部門內(nèi)的計財部門進(jìn)行綜合匯總。
各級文化行政主管部門應(yīng)提高對統(tǒng)計工作重要性與必要性的認(rèn)識,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的相應(yīng)統(tǒng)計職能,全面完成本制度規(guī)定的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。
7、加強(qiáng)統(tǒng)計監(jiān)督搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)
各級文化行政主管部門要采取有效措施,切實強(qiáng)化統(tǒng)計的監(jiān)督職能,保障統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員依法獨立行使統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計監(jiān)督的職能不受侵犯。統(tǒng)計監(jiān)督的作用,應(yīng)寓于優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計服務(wù)之中。統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員要及時提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、豐富的統(tǒng)計數(shù)據(jù),寫出內(nèi)容充實、符合客觀情況、具有觀察力的統(tǒng)計分析報告,為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。
8、加強(qiáng)統(tǒng)計手段現(xiàn)代化建設(shè)
加強(qiáng)統(tǒng)計手段現(xiàn)代化,是實行統(tǒng)計監(jiān)督、提供統(tǒng)計優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證之一。計算機(jī)具有數(shù)據(jù)處理快、準(zhǔn)確性高、便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行多種平衡關(guān)系、邏輯關(guān)系審核檢錯等功能,是科學(xué)開展統(tǒng)計工作的重要手段。各級文化行政主管部門要重視計算機(jī)的配備和升級換代,用先進(jìn)的手段來保證統(tǒng)計工作的時效性與準(zhǔn)確性。統(tǒng)計人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、更新知識,利用計算機(jī)等現(xiàn)代化工具,開展對統(tǒng)計資料的深入分析和研究工作。
9、其他統(tǒng)計調(diào)查
為了廣泛了解社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在文化工作中的反映,在必要時可采取多樣性的統(tǒng)計調(diào)查,用典型調(diào)查、抽樣調(diào)查和一次性調(diào)查等,彌補(bǔ)年報的不足。
不論用以上哪一種調(diào)查方式制發(fā)的調(diào)查表,都必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》及《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
文物工作人員守則 9
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)單位已經(jīng)開始引入先進(jìn)的管理辦法對企業(yè)單位進(jìn)行管理。物流是社會經(jīng)濟(jì)活動中最基本的元素之一,對于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,是所有企業(yè)單位的共同追求,也是新世紀(jì)市場競爭的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點,本文就談?wù)劕F(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導(dǎo)致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應(yīng)量不足。
這些現(xiàn)象都是因為庫存管理不善造成的,給企業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強(qiáng)的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過成本分析,可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題,找到問題的根源,提高經(jīng)濟(jì)效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況,確定出合理的庫存數(shù)量,然后根據(jù)這個基數(shù),結(jié)合各部門科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數(shù)量越少,庫存成本與物流成本就會越低。
在當(dāng)今的企業(yè)單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數(shù)量,這就很容易導(dǎo)致了過剩庫存的發(fā)生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責(zé),也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進(jìn)行:第一,對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計;第二,在平衡的基礎(chǔ)上,對于庫房的效益進(jìn)行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應(yīng)當(dāng)另作處理,以減少庫存成本。
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進(jìn)行庫存管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進(jìn)行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應(yīng)當(dāng)積極組織價格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道,保證最大的經(jīng)濟(jì)效益。對于占據(jù)出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎(chǔ)上盡量減少其種類和數(shù)量。對于一些無用的物品應(yīng)當(dāng)及時挑除。
三、信息化建設(shè)
信息化建設(shè)也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的一部分,需要企業(yè)單位提供信息支持:
建立需求信息的電子化和互動機(jī)制。將個部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫,方便分析管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的互動。信息化建設(shè)還要保證互動方式的準(zhǔn)確性、及時性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可缺少的。
具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點:一是信息輸入可靠準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)輸入速度快;二是與其它自動化識別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟(jì)便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設(shè)備簡單;六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導(dǎo)致庫存管理十分復(fù)雜,經(jīng)常會出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的`空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業(yè)單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務(wù)信息結(jié)合,建立高效的財務(wù)結(jié)算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應(yīng)商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換,將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應(yīng)體系中去,加強(qiáng)了供應(yīng)商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統(tǒng)的安全性:一是信息只對授權(quán)的單位和個人公開,并且建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng),防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權(quán)的單位和個人可以獲得準(zhǔn)確完整的信息。
四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才
不管怎么說,管理都是通過人來實現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重,領(lǐng)導(dǎo)對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責(zé)也越來越重,制定物流計劃、提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測、資金流量管理、業(yè)務(wù)評估等工作都對專業(yè)知識有著很高的要求。面對這種情況,企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專業(yè)技能,是一個迫切的問題。另外,企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法?茖W(xué)的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標(biāo)并解釋該目標(biāo)是通過努力可以實現(xiàn)的;基本公平;勞動保障;適應(yīng)于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結(jié)束語
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進(jìn)的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才,提高整個企業(yè)單位的管理水平,對于促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進(jìn)作用。
文物工作人員守則 10
1、藥品管理
(1)藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
。2)藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)的需要,實行計劃采購、計劃供應(yīng)的辦法。
。3)藥品的購入和領(lǐng)用,必須履行嚴(yán)格的出入庫手續(xù),未經(jīng)辦理出入庫手續(xù)的藥品采購不得入帳;倉庫管理員應(yīng)堅持先入庫、后領(lǐng)出的原則。
。4)藥房和藥庫至少每季度應(yīng)進(jìn)行1次有會計人員參與的盤點。對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,按規(guī)定及時進(jìn)行帳務(wù)處理。
。5)藥品管理按照核定的藥品周轉(zhuǎn)金定額組織藥品儲備,合理劃分藥庫和藥房儲備金額;嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》和公費醫(yī)療管理的有關(guān)制度規(guī)定;我院制劑中心的自制藥品一律按市物價局批準(zhǔn)的批發(fā)價辦理入庫手續(xù)。
。6)藥品定價應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物價部門的有關(guān)規(guī)定,不得擅自提價銷售。
。7)藥庫屬于限制進(jìn)入的重地,與藥品無關(guān)的人員如非工作需要不得進(jìn)入;藥房領(lǐng)用藥品需指定專人辦理,送藥工應(yīng)由藥劑科統(tǒng)一管理,送藥過程應(yīng)有藥房工作人員隨行護(hù)送。
(8)藥房工作人員不得選擇性地領(lǐng)藥,凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊;不得為藥品供應(yīng)商統(tǒng)計某種藥品的處方銷售量。
。9)藥庫沒有而臨床救治急需的藥品,由臨床科室提出申請、藥事委員會主任委員審批、院長批準(zhǔn)后限量限批購買,用完即停,其入出庫手續(xù)按上述規(guī)定辦理。
2、藥品核算
2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的原則:“金額管理”是按購進(jìn)價加成后以零售價進(jìn)行金額核算,控制藥品在醫(yī)院流通的全過程!爸攸c統(tǒng)計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領(lǐng)退、銷售、消耗、結(jié)存都必須按數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計!皩嵑膶嶄N”是指藥房必須根據(jù)實際處方或醫(yī)囑銷售、消耗的藥品按金額列報支出。
2.2 藥品會計應(yīng)設(shè)置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進(jìn)銷差價”三個總帳科目進(jìn)行核算,藥庫藥品按政府招標(biāo)價格購進(jìn)計價,藥房藥品按零售價計價,藥品管理部門由財務(wù)科派駐藥品會計,對藥品的增減存情況進(jìn)行核算和監(jiān)督。藥房會計要正確計算每日處方銷售額并與收款核對。
2.3 藥品會計必須準(zhǔn)確地核算藥房藥品的銷售情況,并按月計算藥品綜合加成率或差價率,核算藥品費用并結(jié)轉(zhuǎn)支出,同時結(jié)轉(zhuǎn)已實現(xiàn)的藥品進(jìn)銷差價。
3、物資管理
3.1 衛(wèi)生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應(yīng)”的辦法進(jìn)行。防止盲目購進(jìn),造成積壓、浪費。
3.2 消耗性低值易耗品應(yīng)按定額進(jìn)行管理,實行科室核算,根據(jù)各科室的實際消耗情況,核定消耗定額,按定額領(lǐng)用;申請領(lǐng)用條應(yīng)有科室護(hù)士長或科主任的親筆簽名才可發(fā)貨,單價超過100元或成批物資價值超過500元的.,批領(lǐng)人必須親自領(lǐng)取或電話通知庫房發(fā)貨,否則,庫房有權(quán)拒絕發(fā)貨。
3.3 高值醫(yī)用耗材采取公開招標(biāo)確定供貨商,由供貨商提供實物擺貨到臨床科室(耗材所有權(quán)屬于供貨商),病人自選品種型號,明碼實價;病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書歸入病歷保管。
3.4 臨床科室對高值醫(yī)用耗材的使用每月1次編列成報表,包括病人姓名、住院號、用量等資料,連同供應(yīng)商的發(fā)票一并送設(shè)備科倉庫辦理入、出庫手續(xù),設(shè)備科采購員按購進(jìn)程序報批后,送醫(yī)保物價科核實收費記帳情況,再送財務(wù)科審核會計審核入帳。
3.5 我院的總務(wù)科、設(shè)備科倉庫管理員每月5日前將上月的物資進(jìn)、領(lǐng)、存匯總表交財務(wù)科主管會計對帳。
3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理,由使用科室提出申請、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、院長批準(zhǔn)后實施采購;對于超過政府招標(biāo)限額的物資,向上級主管部門、財政部門采購辦申請?zhí)乩少彙?/p>
3.7 庫房物資過期失效的,需申請報廢,對報廢數(shù)量較大或金額超過1 000元的,要追究申購人的責(zé)任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責(zé)任,追究責(zé)任人。
3.8 庫房每季度應(yīng)自行盤點1次,核對帳實;每年年終應(yīng)進(jìn)行1次有財務(wù)科主管會計(或?qū)徲嬵檰枺﹨⑴c監(jiān)督的盤點;盤盈、盤虧要查明原因,及時處理。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的控制
5、藥品及庫存物資付款審批與執(zhí)行相分離
。1)財務(wù)科審核會計嚴(yán)格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實性、完整性、合法性,及時辦理入帳。
(2)預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)按支出控制的有關(guān)規(guī)定辦理。
(3)財務(wù)科債權(quán)債務(wù)會計負(fù)責(zé)對應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,已到期的應(yīng)付款項編列付款審批表,經(jīng)批準(zhǔn)后由出納辦理結(jié)算與支付。
。4)建立退貨管理制度,發(fā)生采購?fù)素浀模皶r收回貨款。
6、藥品及庫存物資的監(jiān)督檢查
。1)定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況。
(2)定期檢查藥品及庫存物資會計核算制度的執(zhí)行情況。
。3)定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況。
。4)檢查藥品及庫存物資安全存量及經(jīng)濟(jì)采購量的執(zhí)行情況。
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