汽車銷售差旅費報銷管理制度
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的汽車銷售差旅費報銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
汽車銷售差旅費報銷管理制度1
第一條、總則
1.1目的:為了加強差旅費管理,提高辦事效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍:本細則適用于黔江分公司所有因公出差。
第二條、出差審批程序
2.1出差申請程序:
2.1.1填寫“出差申請單”,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門經(jīng)理(主管)審核簽字后報總經(jīng)理審批,若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。
2.1.2需要借款,應(yīng)填寫“借款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。借款單憑出差申請單經(jīng)部門經(jīng)理(主管)、財務(wù)部會計審核后報總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。出差申請單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案。
2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應(yīng)根據(jù)出差人員的“出差申請單”及經(jīng)核實的報銷單據(jù)給出差人員進行考勤。
2.2審批權(quán)限:
2.2.1員工出差,由部門經(jīng)理(主管)同意后報總經(jīng)理審批。
第三條、交通報銷標準
3.1出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車,特殊或緊急情況下需乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可。
3.2本市內(nèi)的外出辦事人員憑車票據(jù)實報銷,注明辦事地點、辦事事由等。市內(nèi)辦事原則上不報銷出租車費,因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準可報銷。
3.3長途交通票據(jù)如果遺失,須寫出書面報告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理審批報銷。
3.4乘坐公司自備車輛出差的,交通費不報銷,路橋費、汽油費及維修費用據(jù)實報銷(維修費用不含交通事故而發(fā)生的修理費)。
第四條、住宿標準及報銷標準
4.1出差人員的住宿費用實行定額內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理,節(jié)約歸己。出差地點及臨近城市凡當天能返回的不予報銷住宿費。
4.2出差人員的交通補貼、伙食補貼天數(shù),按出差自然天數(shù)減去一天計算,即算頭不算尾,住宿補貼按實際住宿天數(shù)計算。
4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補貼,伙食補貼減半發(fā)放,交通補貼仍按標準發(fā)放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時間回家探親,公司每季度報銷1次往返路費。
4.4住宿標準:重慶主城及其他開放大城市按100元/間/天,縣區(qū)級均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報銷。
第五條、伙食補貼標準
5.1當日能返回的按8元/餐補貼伙食費,當日不能返回則按20元/天補貼。
5.2出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的,須經(jīng)部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后方可報銷,但要取消當餐的伙食補助.報銷時招待費必須填寫清楚招待日期并說明招待事由。
5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予報銷住宿和伙食補貼。
第六條、差旅費報銷程序
6.1票據(jù)的要求:報銷票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,如確實不能取得發(fā)票又實際發(fā)生的費用需詳細注明發(fā)生的時間、事由等,交通票據(jù)還需注明起止地點。公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷;報銷的`票據(jù)必須項目填寫齊全,強調(diào)公司名稱不能用簡稱。
6.2差旅費報銷程序:參照“費用報銷制度”。經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路。
6.3其他說明
6.3.1出差期間因公務(wù)需發(fā)而發(fā)生的郵寄費、電話費、復(fù)印費等,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準方可報銷。
6.3.2出差報銷時間:出差人員回單位三天之內(nèi)報銷。
6.3.3凡參加培訓及學習的員工,出差報銷時間,必須將相關(guān)培訓、學習資料及取得的資格證書上交行政人事部后方可報銷。
第七條、有關(guān)人員責任
7.1未因公務(wù)而填制出差審批單,其部門經(jīng)理不如實審核即批準的,分別追究出差人、部門經(jīng)理的責任。
7.2考勤人員對出差人員的出勤的真實性負責。
7.3報銷人員有虛假、或涂改票據(jù)及不如實填制報銷單,不予報銷,自己負責。
7.4部門經(jīng)理對出差人員送批的報銷單據(jù)的真實性負責。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規(guī)定的期限內(nèi)辦理費用的結(jié)算及還款手續(xù),財務(wù)部有權(quán)在其當月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規(guī)定追究責任。
汽車銷售差旅費報銷管理制度2
第一章、總則
第一條,為加強和規(guī)范學校國內(nèi)差旅費管理,根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際情況,特制定本辦法。
第二條,本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。
第三條,差旅費是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第四條,各單位應(yīng)當建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。
第二章、城市間交通費
第五條,城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
第六條,出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級別
火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)
輪船(不包括旅游船)
飛機
其他交通工具(不包括出租小汽車)
部級及相當職務(wù)人員
火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座
一等艙
頭等艙
憑據(jù)報銷
司局級及相當職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座
二等艙
經(jīng)濟艙
憑據(jù)報銷
其余人員
火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座
三等艙
經(jīng)濟艙
憑據(jù)報銷
部級及相當職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。
第八條,乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第九條,乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。
第三章、住宿費
第十條,住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
第十一條,住宿費限額標準按照財政部分地區(qū)制定的住宿費限額標準執(zhí)行。
第十二條,部級及相當職務(wù)人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標準間。
第十三條,出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。
第四章、伙食補助費
第十四條,伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。
第十五,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按照財政部分地區(qū)制定的標準包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元。
第五章、市內(nèi)交通費
第十六條,市內(nèi)交通費是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
第十七條,市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。
第六章、報銷管理
第十八條,出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第十九條,城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過標準限額的按標準限額報銷;锸逞a助費按出差目的地的標準發(fā)放補貼,在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的'標準發(fā)放補貼,無需提供餐費發(fā)票。市內(nèi)交通費按本辦法規(guī)定的標準發(fā)放補貼,無需提供市內(nèi)交通費票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十條,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
第二十一條,財務(wù)處應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
第七章、附則
第二十二條,教職工外出參加會議、培訓,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓地點的城市間交通費由所在單位按照規(guī)定報銷。
第二十三條,教職工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第二十四條,本辦法由財務(wù)處負責解釋。
第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行。
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