英語書信的格式范文
書信是語文和英文中常用的文體，英語書信的格式是什么？范文有哪些？小編給大家提供英語書信的格式范文，歡迎參考！
一 書信歷史悠久，其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。、英文書信的結構
二、書信作文的出題形式和寫作要領
三、書信作文練習及其參考范文
書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信，或詢問、答復、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打��；公務信件要求比較嚴格，必須遵循一定的`格式，信文一定要打印。
英文書信的結構
英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。
1.信頭（Heading）
信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，
而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：
英式：1stOctober，1999
美式：October1，1999
在英式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號。
1.信頭的寫法有縮進式(IndentedForm)和齊頭式(BlockForm)
縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
齊頭式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信內地址（InsideAddress）
信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上
角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：
縮進式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齊頭式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
5.1.3稱呼（Salutation）
稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
對不相識的人可按性別稱呼：
DearSir:或DearMadam:DearLadies。
如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:
5.1.4正文（BodyofLetter）
正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。
書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。
5.1.5結尾禮詞（ComplimentaryClose）
公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。在公務信件中，發(fā)信人常用的結尾套語有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中，發(fā)信人常用的結尾套語有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,
Yourlovingson/daughter等。
5.1.6簽名（Signature）
寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。
【英語書信的格式范文】相關文章：
英語公函格式范文11-30
英語祝賀信范文格式11-17
英語公開信格式范文11-28
英語公開信的格式及范文12-06
英語請假條格式寫信格式12-15
英語祝賀信的格式12-12
公告的格式范文12-02
批復的格式、范文11-10
批復的格式范文11-13
公函格式的范文11-29