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商業(yè)英語書信的格式
書信是相隔較遠(yuǎn),暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。下面是小編整理的商業(yè)英語書信的格式,歡迎來參考!
商業(yè)英語書信的格式
。ㄒ唬 每一段的第一行都從左邊空白邊緣往右縮進3—5個字母的位置;段落之間要空1—2行。
。ǘR頭式或平頭式(block style)
齊頭式信函的特點:每一行,包括日期和簽名等都從左邊開始,每行取齊,成一垂直線。
。ㄈ┗旌鲜 ( semiblock style with indented paragraphs)
混合式信函的特點:
1) 正文的每一段落的第一行采用縮行式;
2)除信頭和日期外,其他部分采用齊頭式。
商業(yè)英語書信的結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)準(zhǔn)部分
一封商業(yè)書信,應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:
1)信頭(Letter Head):包括發(fā)信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。
2)寫信日期(Date Line):寫信的年、月、日。
3)封內(nèi)地址(Inside Address):收信人公司名稱和地址。
4)稱呼(Salutation):對收信人的尊稱。
5)正文(Body of the Letter )
6)結(jié)尾敬語(Complimentary Close ):書信結(jié)束時的禮貌用語。
7)簽名(Signature):寫信人的署名。
2、特別部分(寫信時可根據(jù)具體情況增減)
1)附件(Enclosure):注明隨信所附的樣品,樣品本,價目單等。
2)再啟(Postscript):信寫完后,如果想起還有要緊的話要說,可在信末加P.S.,引起補述的話。
3)經(jīng)辦人名稱(Attention Line ):希望收信商號將信速交經(jīng)辦部門辦理.
4)事由標(biāo)題(Subject Line ):使信的基本內(nèi)容或目的一目了然。
5)參考編號(Reference Number):為了便于存檔分類而編的號。
英語商業(yè)書信中的常用語
。1)貴函
Your letter; Your favour; your esteemed letter; Your esteemed favour; Your valued letter; Your valued favour; Your note; Your communication; Your greatly esteemed letter; Your very friendly note; Your friendly advice; Yours.
。2)本信,本函
Our (my) letter; Our (my) respects; Ours (mine); This letter; these lines; The present.
。3)前函
The last letter; The last mail; The last post; the last communication; The last respects(自己的信); The last favour(來信).
。4)次函
The next letter; The next mail; The next communication; The letter following; the following.
(5)貴函發(fā)出日期
Your letter of (the) 5th May; Your favour dated (the) 5th June; Yours of the 3rd July; Yours under date (of) the 5th July; Your letter bearing date 5th July; Your favour of even date(AE); Your letter of yesterday; Your favour of yesterday's date; Your letter dated yesterday.
(6)貴方來電、電傳及傳真
Your telegram; Your wire; Your cablegram(從國外); Your coded wire(密碼電報); Your code message; Your cipher telegram; Your wireless telegram; Your TELEX; Your Fax.
。7)貴方電話
Your telephone message; Your phone message; Your telephonic communication; Your telephone call; Your ring.
(8)通知
。∟oun)
Advice; Notice; Information; Notification; Communication; A report; News; Intelligence; Message.
。╒erb)(通知,告知)
To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail
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