美國研究生英文書信寫作要求

美國研究生英文書信寫作要求

　　申請美國研究生時，經(jīng)常需要書寫一些英文的書信，即便是在寫郵件的時候也需要注意一些英文書信的寫作要求，在去美國讀研究生套磁的過程中，也要注意以下的英文書信寫作要求。

　　英文書信的種類，可分為三種。社交信(Social Letters)，家信(Family Letters)，及商業(yè)信(Business Letters)。

　　一封英文書信主要由下列部分組成：

　　1. Heading(信頭)

　　2. Inside Address(信內(nèi)地址(這部分只應用于正式商業(yè)書信)

　　3. Salutation(稱呼)

　　4. Body of Letter(信的正文)

　　5. Comp1imentary Close(結束語)

　　6. Signature(簽名)

　　7. Enclosure(附件)

　　8. Postscript(附言)

　　9. Superscription信封寫祛。

　　Heading信頭

　　信頭是指發(fā)信人的單位名稱、地址、電話號碼、電報掛號等，以及發(fā)信日期。發(fā)信人的名稱和地址等應寫在信紙的右上角，即在日期的上邊。

　　日期也可以寫在信紙后的簽名下邊。 書寫地址的目的是使收信人知道回信地點和來之什么地方的信。第一行寫門牌號碼、路名，第二行寫區(qū)

　　名、城名、省名。如寄國外的信，則要寫國名。著名城市則不必加列省名。

　　日期的寫法，先寫月份，后寫日期，最后寫年份。例如：一九九三，六月十日，應寫為 June 10, 1993。

　　信頭寫法分為斜列式和并列式兩種。寫斜列式時，每行開頭逐行向右縮進一、二個字母。并列式則各行一律排齊。

　　Inside Address信內(nèi)地址

　　寫好信頭后，接著就要寫收信人姓名和地址，按照英、美習慣，凡屬公務商洽或商業(yè)往來的信件，都必須把姓名和地址再寫一次，因為各種業(yè)務書信，處理者不止一人，容易發(fā)生混亂。社交書信一般寫給親友、熟人，大多由本人自行處理，不會引起混亂，所以可以省去。信內(nèi)地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，一般寫在信頭下面空一、二行處，寫在信紙的左邊。姓名和地址須與信封上所寫相同。 在收信人名稱之前，應冠以尊稱，例如：

　　(1) Mr.(Mister)，用于無職銜的男子。

　　(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

　　(3) Miss，用于未婚女子。

　　(4) Misses(Miss的復數(shù))，用于復數(shù)未婚女子。 (5)Dr·(Doctor)，用于博士。

　　(6)Pro.(Professor)，用于大學教授。

　　(7)Ms. 用于女士通稱。

　　信內(nèi)地址的次序：姓名和頭銜占一行，下面寫地址、單位名稱占一行、門牌號碼、路名、城名占一行，省名、國名占一行。信內(nèi)地址也可寫在簽名下面的左邊。

　　Salutation (稱呼)

　　收信人的稱呼，寫在信內(nèi)地址的下面，空一，二行，與信內(nèi)地址第一行排齊，常用的稱呼如下：

　　Dear Madam： 親愛的女士：

　　Dear Sir： 親愛的先生：

　　Dear Sirs： 親愛的先生們：

　　My dear Madam： 親愛的女士：

　　My dear Sir： 親愛的先生

　　通過以上對申請美國研究生中的套磁英文書信寫作技巧解讀，相信很多計劃去美國讀研究生的人可以試著多多練習以上的英文書信寫作技巧。

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