常用書(shū)信的套語(yǔ)有哪些
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家總少不了接觸書(shū)信吧,書(shū)信是具有明確而特定的用途和接受對(duì)象的一種交際工具。寫(xiě)信的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的常用書(shū)信的套語(yǔ)有哪些,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
書(shū)信的套語(yǔ)
提稱(chēng)語(yǔ),用在對(duì)方稱(chēng)呼后面,表示尊敬
父母:膝下、膝前、尊前、道鑒
長(zhǎng)輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長(zhǎng):函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩:足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒
同學(xué):硯右、文幾、臺(tái)鑒
晚輩:如晤、如面、如握、青覽
女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
祝愿語(yǔ)
父母:恭請(qǐng)福安 叩請(qǐng)金安
長(zhǎng)輩:恭請(qǐng)崇安 敬請(qǐng)福祉 敬頌頤安
師長(zhǎng):敬請(qǐng)教安 敬請(qǐng)教祺 敬頌海安
平輩:順祝
署名
對(duì)長(zhǎng)輩:叩稟 敬叩 拜上
對(duì)平輩:謹(jǐn)啟 鞠啟 手書(shū)
對(duì)晚輩:字示 白諭
書(shū)信格式
書(shū)信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的.,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:
(1)在正文寫(xiě)完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng),用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應(yīng)如此。
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