- 相關推薦
英語書信應該怎么寫
英語書信應該怎么寫
書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應特別加以區(qū)分。
英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
關于發(fā)信日期的寫法，應注意以下幾點：
1.日期
�、倌攴輵耆珜懗觯荒芎唽�。
�、谠路菀糜⑽拿Q，不要用數(shù)字代替。
③月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。
�、軐懭掌跁r，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。
日期可有下列幾種寫法：
① Oct. 20, 2004
�、� 10 May., 2004
�、� 3rd June, 2004
�、� Sept. 16th, 2004
其中，①最為通用。
2.信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）
信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：
①并列式
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Haidian District, 100871
Beijing
China
�、谛绷惺�
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Haidian District,100871
Beijing
China
3.稱呼（Salutation）
對收信人的稱呼應自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關系而定。
給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：
�、賹]有頭銜的'男性一般稱呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應該是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Mr. 的復數(shù)形式 Messrs. 。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布萊克兄弟公司。
�、趯ε砸话惴Q呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 沒有復數(shù)形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用 Mme. 的復數(shù)形式 Mmes. 而對以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。 Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
�、蹖κ招湃说姆Q呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor （縮寫為 Prof.），Doctor （縮寫為 Dr.）， General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
�、軐ν夤袑κ招湃说姆Q呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復數(shù) Mesdames。
⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復數(shù)為 Excellencies）。
�、迣髦茋业膰鹾突实鄣饶行跃�，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示�？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復數(shù)為 Your Majesties。
�、邔ν跏页蓡T，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness (復數(shù)為 Highnesses)。
收信人稱呼
先生（男人）Mr./Esq.
夫人（已婚）Mrs.
小姐（未婚）Miss
夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.
夫婦倆人Mr.and Mrs.
兩位或兩位以上男子Messrs
兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames
兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses
常見的頭銜（漢英對照）如下：
教授Professor
博士Doctor(Dr.,Ph.D.)
醫(yī)學博士Medical Doctor(M.D.)
總統(tǒng)或校長President
主席或董事長Chairman
副主席或副董事長Vice Chairman
副總統(tǒng)或副校長Vice President
首相Prime Minister
總理Premier
省長或州長Governor
市長Mayor
參議員Senator
大使Ambassador
秘書長Secretary General
一秘First Secretary
二秘Second Secretary
院長Director,Dean
副院長Vice Director
系主任Dean,Head,Chair
館長Chief Librarian,Curator
閣下Excellency
神甫Father
【英語書信應該怎么寫】相關文章：
書信怎么寫08-27
通告應該怎么寫11-10
通告應該怎么寫啊05-16
通告的格式應該怎么寫09-21
公函應該要怎么寫09-24
村文書個人述職報告應該怎么寫10-15
留學推薦信應該怎么寫？怎么進行提交呢？11-01
實習期員工辭職申請書應該怎么寫09-10
六年級書信格式怎么寫03-19
英語通告怎么寫（精選5篇）10-03