秘書信息原則

秘書信息原則

　　秘書信息工作的原則有以下幾條：

　　1、追蹤原則

　　決策方案在實施過程中，必然會出現(xiàn)主客體狀況的變化，秘書人員應(yīng)及時追蹤反饋不斷變化的信息，使決策機(jī)構(gòu)和決策者準(zhǔn)確掌握情況，及時調(diào)整、修訂、完善決策方案。

　　2、超前原則

　　秘書信息工作的超前原則是由以下兩方面因素確定的：第一，任何信息總是產(chǎn)生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后，再快的信息，也有滯后性；第二，領(lǐng)導(dǎo)必須有所預(yù)見，走在事物運動的前面。這就要求秘書搶時間，爭主動，超前收取信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供"預(yù)測性"信息。如果凡事總是事后了解，提供"馬后炮"信息，那就作用甚微。

　　3、選優(yōu)原則

　　客觀上說，凡是信息都是有用的.。因此，對于辦公自動化程度很高的單位或部門來說，信息多多益善，因為再多的信息也可存入電子計算機(jī)，查詢和使用十分方便。但對于主要依靠手工方式處理信息的單位和部門來說，不宜無限制地搞過多的信息簡報、快報、摘報、內(nèi)參等等，而是必須針對工作需要，利用信息分類標(biāo)準(zhǔn)，對所接觸的信息，迅速加以判別，分出哪是有效信息，哪是無效信息，從而對信息選優(yōu)。

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