法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告范文
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,快快來寫一份述職報(bào)告吧。那么問題來了,述職報(bào)告應(yīng)該怎么寫?以下是小編為大家收集的法務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助。
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對(duì)內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門的工作;以及各項(xiàng)目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項(xiàng)目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;
展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;
律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺(tái)賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對(duì)南湖項(xiàng)目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財(cái)務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對(duì)于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對(duì)我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問題外,公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn),做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識(shí),從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機(jī)場(chǎng)概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺(tái)帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時(shí)候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺(tái)賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等)
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(xì)(提交財(cái)務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺(tái)賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、各政府部門批復(fù)的.圖紙(電子版及藍(lán)圖)收集歸檔;
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn),核查其數(shù)量、圖名、圖號(hào)及各項(xiàng)簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對(duì)應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為:圖名(圖號(hào)).DWG);
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔;
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場(chǎng)開始的文件歸檔
從項(xiàng)目前期開始的甲方資料,市場(chǎng)資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場(chǎng)部開始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動(dòng)過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書
設(shè)計(jì)任務(wù)書
審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
招投標(biāo)文件
各審圖單位對(duì)施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價(jià)部門今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時(shí)糾正。新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請(qǐng)蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負(fù)責(zé)人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號(hào)。
2、蔡總及尚馳蓋章申請(qǐng),均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對(duì)各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
1、出差文件歸檔;
2、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
3、以及配合其他部門的工作;
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強(qiáng)自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強(qiáng)各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識(shí),才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
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