述職報(bào)告該如何寫
導(dǎo)語(yǔ):相信很多在職的工作者在一定時(shí)間內(nèi),因工作需要要寫述職報(bào)告。那么述職報(bào)告該如何寫?格式怎樣?要注意的要點(diǎn)有哪些?下面跟著小編一起來(lái)了解吧!
述職報(bào)告是有關(guān)工作人員根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要,向上級(jí)主管部門或本單位員工陳述集體或個(gè)人履行崗位職責(zé)的情況,回答是否稱職的一種文書.
述職報(bào)告不同于工作總結(jié),這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來(lái)的寫作內(nèi)容、表達(dá)方式等差異所決定的。工作總結(jié)是一個(gè)單位、部門集體或個(gè)人對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行回顧檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),引出規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)下一階段實(shí)踐所采用的一種文體;述職報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)和本單位群眾講述某個(gè)集體或個(gè)人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)履行職責(zé)的情況,從而回答是否稱職的一種應(yīng)用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對(duì)已有實(shí)踐進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨(dú)到而又具有一定指導(dǎo)意義的規(guī)律性的東西,而這些卻不是述職報(bào)告所必需的內(nèi)容;形諸語(yǔ)言文字,兩者也有區(qū)別,工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過(guò)程,用議論的文字對(duì)理性思考的結(jié)果加以歸納,采用敘議結(jié)合的寫法;述職報(bào)告則主要采用說(shuō)明的表達(dá)方式.
一份好的述職報(bào)告,至少應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):
第一是限定性。
首先是選材限定。述職人無(wú)論是敘述做過(guò)的事情,還是說(shuō)明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的職責(zé)范圍以內(nèi),不能游離職責(zé)去任意選取.
其次是作者限定。述職報(bào)告的作者必須是述職者,即相應(yīng)職責(zé)的承擔(dān)人或某個(gè)述職集體的代表。再次是時(shí)間限定。報(bào)告的是任職期或其中某一階段履行職責(zé)的情況。
第二是寫實(shí)性。
首先是突出事實(shí),因?yàn)閷?duì)履行職責(zé)情況最具說(shuō)服力的東西是事實(shí),所以述職報(bào)告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實(shí)說(shuō)明述職者的德、能、勤、績(jī)、廉狀況.述職報(bào)告不是不能談?wù)J識(shí),而是不能喧賓奪主,重點(diǎn)是側(cè)重于陳述做了什么和效果如何。
其次是敘述準(zhǔn)確,對(duì)事實(shí)不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報(bào)告中所涉及的時(shí)間、數(shù)字、實(shí)例都必須真實(shí)可靠。
再次是簡(jiǎn)樸性。無(wú)論是上報(bào)的文字還是當(dāng)場(chǎng)敘說(shuō),要獲得好的效果和印象,述職報(bào)告都主張?jiān)谡Z(yǔ)言文字表述上盡量簡(jiǎn)明扼要,樸實(shí)無(wú)華,既要避免使用鋪張渲染的描寫語(yǔ)言、抒情語(yǔ)言,又要避免使用議論性語(yǔ)言和套話、空話,而只應(yīng)使用說(shuō)明性語(yǔ)言,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,如實(shí)道來(lái).
在文體結(jié)構(gòu)上,述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。標(biāo)題經(jīng)常采取兩種寫法:
一種是只寫“述職報(bào)告”四字。
再一種是加上時(shí)間和所任職務(wù)。稱謂要根據(jù)情況確定,如果是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈送的述職報(bào)告,頂格寫接收者名稱;如果述職報(bào)告用于面對(duì)面地向領(lǐng)導(dǎo)、主管和相關(guān)群體口頭表達(dá),稱謂則針對(duì)聽眾對(duì)象靈活變化。落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,如果述職人的'職務(wù)、姓名已經(jīng)在標(biāo)題上出現(xiàn),那么,文末只寫成文時(shí)間即可.
正文是述職報(bào)告的關(guān)鍵內(nèi)容,一般由前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言主要寫個(gè)人任現(xiàn)職以來(lái)的基本情況,如任職時(shí)間、任何職,根據(jù)本崗位職責(zé)的要求,概述履職的主要成績(jī),并對(duì)盡職情況做出總體評(píng)價(jià)等,前言部分的寫作要簡(jiǎn)明扼要。主體是述職報(bào)告的核心,要圍繞崗位職責(zé)要求,寫出三層意思來(lái)。對(duì)于自己在任職期間,對(duì)既定路線、方針、政策、國(guó)家法律法規(guī)的執(zhí)行情況,要寫得高度概括,避免過(guò)多占據(jù)篇幅。對(duì)于業(yè)務(wù)工作方面,完成的任務(wù),取得的成績(jī)是重點(diǎn),應(yīng)根據(jù)崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明,以增強(qiáng)說(shuō)服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應(yīng)歸納出來(lái),并簡(jiǎn)要分析其原因.
這一部分內(nèi)容在書面述職報(bào)告中可以占據(jù)一定篇幅。結(jié)尾總括全文,強(qiáng)調(diào)自我評(píng)價(jià),可以簡(jiǎn)述今后的設(shè)想和打算,最后用慣用語(yǔ)結(jié)束全文,如 “以上述職,請(qǐng)予審查”,“述職完畢,請(qǐng)指教”,“以上是我的述職報(bào)告,請(qǐng)指正”等.
述職報(bào)告的寫作目的決定了述職者既要全面報(bào)告情況,又要避免事無(wú)巨細(xì)。最好以簡(jiǎn)略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績(jī)、最能說(shuō)明問(wèn)題的事實(shí),寫深、寫透、寫充分,使述職報(bào)告有面有點(diǎn)、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出、特點(diǎn)鮮明,充分展示述職者的個(gè)性和魅力.
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