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通告格式與通告范文
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種,其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。通告具有規(guī)范性、業(yè)務(wù)性、廣泛性。下面是小編整理的通告格式與通告范文,歡迎閱讀。
通告的寫法
(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號
1.通告的標(biāo)題
通告的標(biāo)題,主要有兩種寫法。
一是全題寫法,也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19XX年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
二是省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《XX市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題,還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法,將標(biāo)題分為兩個(gè)部分,第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種,即“XXX通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發(fā)文字號
通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實(shí)踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號,如《XX市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》,發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告,則可采用“第X號”的方式,標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告,也可以沒有字號。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫,共分三大部分。
1.通告緣由
作為開頭部分,通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如:
近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營,經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復(fù),禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時(shí)間,加大工作力度,實(shí)行綜合整治,堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下:
這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。
2.通告事項(xiàng)
這是主體部分,文字最多,內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式寫法,
3.通告結(jié)語
這是結(jié)尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。
通告范文
中國人民銀行通告
明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣
以國務(wù)院批準(zhǔn),我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。
一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較,總體設(shè)計(jì)不變,對局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整,具有以下特征:
(一)由雙面凹印改為正面單面凹印;
(二)正面:中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面:以桔黃色代替了假金色。
(三)年號由1980改為1990。
二、新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場上同時(shí)流通使用,任何單位和個(gè)人不得拒收其中任何一種人民幣。
行長XXX
XXXX年XX月XX日
通告的含義和特點(diǎn)
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為:
適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
黨的機(jī)關(guān)公文中沒有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處,也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性,也就是說,內(nèi)容都是知照性的,發(fā)布范圍都是面向全社會。
通告和公告的不同之處
要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用,關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面:
內(nèi)容的重要程度不同。
公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級的行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng),不能采用公告的形式公布 。
通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的,它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公告那么重大。
對發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。
公告是一種高級別的文體,只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí),才能由高級別的.行政部門發(fā)布,這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。
而通告是一種高級機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體,不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā),社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi),也可以制發(fā)。
發(fā)布范圍有所不同。
公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國,有時(shí)面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。
通告雖然也是面向社會發(fā)布的,但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群,要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
發(fā)布的方式不同。
公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登,一般不用紅頭文件的方式下發(fā),也不能印成布告的形式公開張貼 。
而通告可以在新聞媒體上刊登,也可以用紅頭文件的形式下發(fā),還可以公開張貼。
(二)通告的特點(diǎn)
1.法規(guī)性
通告常用來頒布地方性的法規(guī),這些法規(guī)一經(jīng)頒布,特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如,《XX省無線電管理委員會辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》,對有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《XX市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》,為改善交通秩序和市容環(huán)境,作了五條規(guī)定。
2.周知性
通告的內(nèi)容,要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關(guān)政策法令,遵守某些規(guī)定事項(xiàng),共同維護(hù)社會公務(wù)管理秩序。
3.實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文,從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種,務(wù)實(shí)性比較突出。
4.行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn),如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告,機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告,銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告,房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等,都是針對其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此,通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章,也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話。
(三)通告的分類
通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分的,二者之間沒有絕對的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性,知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分,如《關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》,強(qiáng)制性措施較多,屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告,主要起通知事項(xiàng)的作用,沒有強(qiáng)制性措施,屬于知照性通告。
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