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什么是通告?
什么是通告?通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時使用的公文。下面是詳細(xì)內(nèi)容,歡迎大家閱讀與收藏。
什么是通告?
基本含義
通告“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,20xx年1月施行)。它的使用者可以是各級各類機(jī)關(guān),它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面,因此,無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。
特點(diǎn)
規(guī)范性
通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動的約束限制,具有行政約束力甚至法律效力,要求被告知者遵守執(zhí)行。
業(yè)務(wù)性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。
廣泛性
告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布,而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面,因而各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多樣,可通過報刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內(nèi)容廣為人知。
分類
周知性通告: 傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng),一般沒有執(zhí)行要求,僅供人們知曉。
規(guī)定性通告: 公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng),告知對象必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,用于公布帶有強(qiáng)制性的行政措施。為確保某一事項(xiàng)的執(zhí)行與處理,它將提出具體規(guī)定,以要求相關(guān)單位與個人遵守。
基本格式
1、標(biāo)題的寫法有四種:
、"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
、"關(guān)于XXX的通告"。
、"XXX關(guān)于XXX的通告"。
、"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的`特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
3、通告事項(xiàng)。
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
(解釋參考《應(yīng)用寫作》雜志)
相關(guān)辨析
文中通過告知的對象、制發(fā)的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別:
1.所告知的對象不同。通報是上級機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報下級單位或部門,無論哪種通報,受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。
2.制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價,通報有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
3.目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項(xiàng)的安排,要求下級機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無此作用。
通告范例
XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告
X局發(fā)[20xx]XX號
根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神,從20xx年12月起,原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶,將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶,我局將從20xx年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費(fèi):
一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于20xx年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于20xx年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi),我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。
三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于20xx年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取20xx年12月份的電費(fèi)發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。
特此通告
X X電力工業(yè)局
二0xx年十二月十日
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