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通告的寫(xiě)作規(guī)范
以下是小編收集整理了通告的寫(xiě)作規(guī)范，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通告的寫(xiě)作規(guī)范 篇1
一、通告的含義和特點(diǎn)
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：
適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
黨的機(jī)關(guān)公文中沒(méi)有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說(shuō)，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)。 要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。
這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面：
1、內(nèi)容的重要程度不同。
公告是用來(lái)發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，涉及內(nèi)容多是國(guó)家大事或省市級(jí)的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)，不能采用公告的形式公布 。
通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的，它所涉及的事項(xiàng)一般沒(méi)有公告那么重大。
2、對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。
公告是一種高級(jí)別的文體，只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)，才能由高級(jí)別的行政部門(mén)發(fā)布，這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。
而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。
3、發(fā)布范圍有所不同。
公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國(guó)，有時(shí)面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。
通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的`，但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類(lèi)特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4、發(fā)布的方式不同。
公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開(kāi)張貼 。而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開(kāi)張貼。
(二)通告的特點(diǎn)
1、法規(guī)性
通告常用來(lái)頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門(mén)、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無(wú)線電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線電通信秩序的通告》，對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定；《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。
2、周知性
通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。
3、實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說(shuō)都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。
4、行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機(jī)動(dòng)車(chē)管理部門(mén)關(guān)于機(jī)動(dòng)車(chē)輛年度檢驗(yàn)的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷(xiāo)售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話。
通告的寫(xiě)作規(guī)范 篇2
通告，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。通告具有指導(dǎo)作用、約束作用和教育作用。通告的特點(diǎn)是：約束性、原則性、可行性、公開(kāi)性。通告按其內(nèi)容性質(zhì)可分為：制約性通告、告知性通告和政策性通告。
通告的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、落款、主題詞幾部分組成。
標(biāo)題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，或省去事由。
發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、年度號(hào)、順序號(hào)組成。若內(nèi)容簡(jiǎn)單的一般告知性通告可不寫(xiě)發(fā)文字號(hào)，用于張貼、報(bào)刊上刊登，也可不寫(xiě)。
正文。一般由通告的'根據(jù)、通告的事項(xiàng)、通告的結(jié)尾三部分構(gòu)成，但也有只寫(xiě)通告事項(xiàng)。
通告的內(nèi)容不同，選擇根據(jù)的種類(lèi)也不同，如政策根據(jù)、法律根據(jù)、理論根據(jù)、事實(shí)根據(jù)、批準(zhǔn)根據(jù)等。開(kāi)頭交待根據(jù)的目的在于說(shuō)明理由，引出通告的具體內(nèi)容。
通告的事項(xiàng)，是通告的關(guān)鍵部分。制約性通告，在寫(xiě)通告事項(xiàng)時(shí)，往往采取分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，將禁止的事項(xiàng)或要求、規(guī)定等一一寫(xiě)明，有時(shí)還寫(xiě)上時(shí)間或地點(diǎn)。告知性通告，內(nèi)容較簡(jiǎn)單，只需將要告知的事項(xiàng)陳述清楚即可。政策性通告，要根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，將需通告的事項(xiàng)寫(xiě)清楚，并指出若有違反者，應(yīng)根據(jù)哪些政策規(guī)定加以處理。
通告的結(jié)尾，多以“特此通告”來(lái)表述。
落款。要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標(biāo)題中已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款處也可將其省略。其在報(bào)刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內(nèi)容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告，要有主題詞，若張貼或在報(bào)刊上刊登，則不必寫(xiě)主題詞。寫(xiě)通告，要力求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，在采用分條寫(xiě)法時(shí)，要注意各條之間的先后順序，每條內(nèi)容的排列一定要合乎邏輯。語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。
通告的寫(xiě)作規(guī)范 篇3
通報(bào)的寫(xiě)作格式與要求
通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況的一種文體。通過(guò)典型事例來(lái)對(duì)人們進(jìn)行教育，目的在于借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，或傳達(dá)有關(guān)的重要情況。因此，通報(bào)的事項(xiàng)具有很強(qiáng)的代表性、針對(duì)性，無(wú)論是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，都必須要選取典型材料，才能使人有所啟迪，受到鞭策，得到教益。通報(bào)的事項(xiàng)要明確，切不可態(tài)度含混，模棱兩可。
通報(bào)的內(nèi)容要準(zhǔn)確、真實(shí)。通報(bào)作為正式的公文，它所涉及的.事項(xiàng)往往是有普遍指導(dǎo)和教育意義的，所以通報(bào)必須要準(zhǔn)確無(wú)誤、真實(shí)可靠，絕不能有虛構(gòu)和夸張的成分。
通報(bào)具有較強(qiáng)的時(shí)效性，不是過(guò)時(shí)的和對(duì)陳舊材料的總結(jié)，而是針對(duì)當(dāng)前工作中存在的實(shí)際情況及問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)。通報(bào)所涉及的有關(guān)人和事在寫(xiě)作上要求嚴(yán)肅認(rèn)真，注重寫(xiě)實(shí)，這也是通報(bào)的一個(gè)重要特點(diǎn)。
通報(bào)一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、日期與落款等部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題
通報(bào)的標(biāo)題一般常用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素依次相加構(gòu)成還可以采用“事由十通報(bào)”或僅用“通報(bào)”二字構(gòu)成的簡(jiǎn)化式標(biāo)題。
2、受文機(jī)關(guān)
一般通報(bào)都應(yīng)標(biāo)明受文對(duì)象和范圍。其內(nèi)容在標(biāo)題下面頂格書(shū)寫(xiě)，受文機(jī)關(guān)或單位之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后用冒號(hào)。
3、正文
通報(bào)正文的寫(xiě)法比較靈活，主要介紹通報(bào)的事件或人物，一般應(yīng)把通報(bào)情況的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、要求等交待清楚，并分析闡明所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義，或提出引以為戒值得注意的事項(xiàng)。結(jié)尾時(shí)寫(xiě)明所作出的決定或指示性意見(jiàn)，并提出有關(guān)要求或發(fā)出號(hào)召等。
這是針對(duì)通報(bào)的一般寫(xiě)法而言的。不同種類(lèi)和不同內(nèi)容的通報(bào)，其寫(xiě)法也不盡相同�，F(xiàn)簡(jiǎn)述如下：
(一)表彰性通報(bào)
這類(lèi)通報(bào)的正文，往往要首先介紹有關(guān)單位或個(gè)人的事跡，文字要簡(jiǎn)明精練;接著概括評(píng)析和指出向先進(jìn)典型學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容，材料要生動(dòng)、詳盡、具體，具有感染力;最后發(fā)出號(hào)召、希望、要求或決定，做到實(shí)事求是，恰如其分。
(二)批評(píng)性通報(bào)
這類(lèi)通報(bào)的正文首先要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)清被通報(bào)單位或個(gè)人的主要問(wèn)題，或事故的處理意見(jiàn)和決定，并在此基礎(chǔ)上提出告誡性要求，指出應(yīng)從中吸取教訓(xùn)，以防止類(lèi)似事件的再次發(fā)生。
(三)情況通報(bào)
這類(lèi)通報(bào)的正文首先要交待所通報(bào)的情況，對(duì)有關(guān)主要情節(jié)進(jìn)行客觀闡明;然后在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上，表明發(fā)文者的要求和意見(jiàn)。但一般情況通報(bào)，也可以不提出具體的要求或希望。
4,日期、落款
在通報(bào)正文的右下方落款處寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文年月日。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱如在標(biāo)題中已經(jīng)注明，結(jié)尾也可不寫(xiě)。如發(fā)文日期已在標(biāo)題下行的居中位置注明，結(jié)尾就可略去。
寫(xiě)通報(bào)要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是;要切實(shí)做好調(diào)査研究工作，所反映的內(nèi)容，務(wù)必真、準(zhǔn)、實(shí);要具有髙度負(fù)責(zé)的態(tài)度，絕不可有絲毫的虛假或失真。
寫(xiě)通報(bào)要抓住時(shí)機(jī)，選擇典型的材料。只有材料典型，撰發(fā)及時(shí)，寫(xiě)出來(lái)的通報(bào)才能對(duì)工作具有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用。寫(xiě)通報(bào)要敘議得當(dāng)，掌握分寸，切不可過(guò)分夸張或有意貶低。不管敘述還是議論，均要切實(shí)中肯、層次清楚、入情入理。
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