留學(xué)推薦信必須了解的7個(gè)知識(shí)點(diǎn)
一、 推薦信的意義
推薦信，Reference Letter或Recommendation Letter，（以下簡稱RL）在留學(xué)申請(qǐng)中的重要性自不必說，很多時(shí)候一封牛推可能直接讓你拿到dream school的offer；往小了說，一封充實(shí)可靠的RL也會(huì)給你的申請(qǐng)加分不少。因此，申請(qǐng)者們必須要重視推薦信的選取、寫作和最后的提交過程。
二、 推薦信/推薦人的分類
關(guān)于推薦信的分類，可以這樣看：首先是根據(jù)推薦人的不同分為國內(nèi)和國外；而根據(jù)推薦信的內(nèi)容又可以分為課程RL、科研RL、實(shí)習(xí)RL三類。根據(jù)同學(xué)們不同的申請(qǐng)目標(biāo)，對(duì)于不同類型的推薦信的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。
申請(qǐng)master要體現(xiàn)自己的綜合背景：比較好的一個(gè)搭配是一位課程老師，一位科研老師，一位能夠肯定你工作能力的老師，從三個(gè)不同的方面褒揚(yáng)你。而一般學(xué)校也正是要求三位
推薦人，如果你有實(shí)習(xí)，請(qǐng)你的實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人寫推薦信當(dāng)然也最好不過。特別是對(duì)于商科碩士，實(shí)習(xí)類推薦信的比重最好能夠大一些。
如果是申請(qǐng)Ph.D.：最好3封推薦信都是與科研相關(guān)，如果科研成功不夠豐富，則可以有一篇與課程相關(guān)，務(wù)必強(qiáng)調(diào)你的科研能力。
無論是申請(qǐng)master還是申請(qǐng)Ph.D.，推薦人和你的關(guān)系不僅僅局限在上課或是research或是其他能力，如果有這樣的老師，你可以某一封推薦信里面兩者都強(qiáng)調(diào)。除此之外，在推薦信中也可以穿插平時(shí)表現(xiàn)，包括組織能力、個(gè)性特點(diǎn)等。
在選擇推薦人的時(shí)候，可以遵循下面這個(gè)原則：
業(yè)界大牛>與海外有合作關(guān)系的老師>通過暑期項(xiàng)目認(rèn)識(shí)的海外老師>國內(nèi)普通老師
三、 找推薦信的誤區(qū)
在找推薦人時(shí)，大家喜歡找自己所在院系的主任、院長來寫，認(rèn)為他們的名氣大、職位高，這是一個(gè)比較常見的誤區(qū)。首先，這些推薦人并不一定對(duì)你很了解，他們寫出來的推薦信內(nèi)容可能不是很充實(shí)、很有作用，其效果可能還不如找一個(gè)了解你的任課老師。其次，像職位較高如院長這樣的推薦人，平時(shí)非常忙，不會(huì)固定時(shí)間去查看提交推薦信的郵件，所以很有可能會(huì)耽誤時(shí)間，作為學(xué)生也不好去催促他們，最后非常尷尬。所以如果一定要找這樣的推薦人，最好留出足夠的時(shí)間，而且最好多找一個(gè)推薦人，以備不時(shí)之需。
四、 如何找一封牛推
牛推對(duì)于申請(qǐng)的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能夠直接讓申請(qǐng)者拿到dream school的offer，但我們要通過什么途徑去找呢？
首先是國際會(huì)議，同學(xué)們可以根據(jù)自己的專業(yè)和申請(qǐng)方向搜索一些感興趣的會(huì)議，然后申請(qǐng)報(bào)名參加。在會(huì)議中會(huì)遇到一些相同方向的教授，大家會(huì)在一起交流。這時(shí)候，同學(xué)們可以抓住機(jī)會(huì)向教授展示自己，給他們留下一個(gè)不錯(cuò)的印象。
之后可以通過這個(gè)來套磁，定期跟教授交流一些自己的情況，如果能夠套到教授的一些暑期實(shí)習(xí)，對(duì)于牛推就又近了一步。
不過這里需要注意的是：簡單的交流不會(huì)給學(xué)生帶來一封有內(nèi)容且有質(zhì)量的推薦信，但可能會(huì)開啟一個(gè)科研或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì)的大門，進(jìn)而拿到一封牛推，并開闊自己的眼界，所以同學(xué)們盡可能的嘗試。
五、 對(duì)于不同老師要推薦信的流程
對(duì)于國內(nèi)老師，首先你和老師說一下你要申請(qǐng)，需要對(duì)方幫你寫推薦信。當(dāng)然不是他真正地要“寫出來”，而是你準(zhǔn)備好草稿，然后給對(duì)方看一下。對(duì)于大多數(shù)老師，都比較有這方面的經(jīng)驗(yàn)，但你還是需要給老師解釋一下你是自己準(zhǔn)備。如果老師同意的話，你把寫好的推薦信給老師看一下。通常老師也不會(huì)做太大的改動(dòng)。最后你要當(dāng)面和老師交流一下推薦信問題，并且和老師確定一下是他給你網(wǎng)上提交，還是他給你link你自己提交。
對(duì)于國外老師，大多數(shù)都是自己寫推薦信，找國外老師要推薦信你要謹(jǐn)慎，因?yàn)槟悴恢缹?duì)方是否能給你寫一封positive的推薦信。如果他對(duì)你的評(píng)價(jià)是negative的，這對(duì)你的申請(qǐng)是相當(dāng)不利的，所以務(wù)必提前和老師確定要寫一封positive letter。
如果是暑期項(xiàng)目前問老師要推薦信，建議給老師準(zhǔn)備一個(gè)packet，讓對(duì)方更了解你，建議放以下的材料：
a. A summary of research project you worked on
b. A sheet of paper listing all related courses you have taken
c. A list of extracurricular activities and awards/competitions
d. Your statement of purpose (可能當(dāng)時(shí)沒有，這個(gè)可以之后再準(zhǔn)備)
e. 學(xué)校專業(yè)名單list以及deadline
你把a(bǔ)、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一張紙，內(nèi)容包括：
1) a recent photo of you(怕老師不記得你的樣子）
2)Directions:譬如告訴老師please address the reference letter by November 30，記住要給老師的deadline早于實(shí)際的deadline
3)confirmation information：譬如please send me email after you send this off. If I don't hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因?yàn)槔蠋熆赡軙?huì)忘記幫你提交，所以你提前這么寫好，即使之后催他，他也不會(huì)厭煩的。
注意：大多數(shù)同學(xué)只在美國待一個(gè)暑假，9月份就回國。所以大家要提前在美國找一個(gè)靠譜的小伙伴，到時(shí)候讓他在11月份的時(shí)候把東西轉(zhuǎn)交給老師
不管是國外老師還是國內(nèi)老師，總有老師對(duì)寫推薦信是有原則的，譬如他最多只寫8封推薦信，或是你申請(qǐng)的某些學(xué)校他不能同時(shí)寫推薦信。如果遇到這樣的事情，你需要再找額外的推薦人。
六、 提交推薦信的具體過程
1. 不同網(wǎng)申系統(tǒng)中的推薦信提交方式不一定，但大部分學(xué)校我們是可以在網(wǎng)申提交之前就submit推薦信；少部分學(xué)校需要網(wǎng)申提交之后才能提交。對(duì)于后者，要求你在deadline之前把網(wǎng)申提交了，我們建議至少提前2-3天提交。如果需要你幫老師提交推薦信，老師給你提交推薦信的link之后請(qǐng)盡快提交，以免link過期無效。
2. 如果是推薦人提交推薦信，而且聯(lián)系到推薦人并不容易的話，那么你需要和推薦人溝通好時(shí)間。譬如有的推薦人喜歡在一個(gè)比較集中的時(shí)間提交推薦信。其實(shí)對(duì)于學(xué)生來說，通常是集中一個(gè)時(shí)間來填寫網(wǎng)申的，所以你的推薦人也會(huì)集中某個(gè)時(shí)間收到推薦信的提交link。默認(rèn)情況是：你在填網(wǎng)申的時(shí)候一并填寫推薦信信息并給推薦人send request（即發(fā)送推薦信提交link）。
3. 如果推薦人沒收到link，你要提醒他們?nèi)ダ]箱里面看一下（這種情況發(fā)生頻率比較高）。
4. 你自己提交推薦信的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，在推薦信系統(tǒng)中不光只是upload推薦信或是粘貼，還需要回答一些short questions，以及選擇在推薦人眼中你某些方面ranking是多少。通常ranking我們的經(jīng)驗(yàn)選擇5-10%居多，如果你特別出色，覺得這個(gè)老師也特別喜歡你，那么也可以選擇的更top一點(diǎn)。Short question有兩個(gè)最常見問題：1. how long have you known the applicant? 2. In what capacity do you know the applicant? 這個(gè)問題意思是你怎么認(rèn)識(shí)申請(qǐng)者的�；卮鸱绞狡┤纾篒 have known the applicant since she took my course of xxx. 還有些其他問題，可以從推薦信中去摘抄，或是直接空著，最后upload一個(gè)letter就行。
5. 給老師的推薦信link是可以重復(fù)發(fā)送的，這個(gè)在網(wǎng)申中找到對(duì)應(yīng)的推薦人信息，點(diǎn)旁邊的resend就可以。
6. 注意：如果你自己提交推薦信，要注意回答的多樣化。一方面表現(xiàn)在推薦信本身的內(nèi)容、語言風(fēng)格和模板方面，另一方面在領(lǐng)域，ranking的選擇以及short question回答方面也要保持差異，這樣才能顯示出每個(gè)老師的差異。
7. 要注意交推薦信的時(shí)間點(diǎn)。有些學(xué)校推薦信提交后，會(huì)給申請(qǐng)者發(fā)郵件通知，同時(shí)申請(qǐng)者也可以在學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)中看到還有哪個(gè)推薦人沒有提交。一般來說，推薦信最好能夠在學(xué)校申請(qǐng)的Deadline之前提交，如果實(shí)在有特殊原因，可以在DDL之后的一周內(nèi)提交，問題都不大。所以，這里再次提醒同學(xué)們注意時(shí)間規(guī)劃及提交網(wǎng)申，給老師充裕的時(shí)間提交推薦信
8. 關(guān)于提交推薦信過程中和推薦人的.交流，申請(qǐng)者也要注意保持不卑不亢，不要對(duì)申請(qǐng)人的催促過于急躁。畢竟教授或者各院系的主任、院長或者公司的經(jīng)理可能比你想象的還要更忙一些，對(duì)于他們來說提交學(xué)生的推薦信并不是top priority。而且他們也是之后一學(xué)年需要一直面對(duì)的老師，關(guān)系不要因?yàn)檫@個(gè)搞僵。如果實(shí)在要催，可以隔一幾天問一下，手段可以從郵件短信過渡到電話、面談，溝通時(shí)要注意態(tài)度。
七、 一些策略和技術(shù)性問題
1. 申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)記錄IP地址碼？
網(wǎng)上提交推薦信的時(shí)候，如果要記錄IP地址，很容易。但是截止到現(xiàn)在，沒有聽說過任何學(xué)校因?yàn)檫@個(gè)為難申請(qǐng)人。當(dāng)然，我還是建議同學(xué)們?cè)谔峤粫r(shí)換電腦換IP，系統(tǒng)是否跟蹤記錄推薦人這種事情，沒人能事先預(yù)料，前途和學(xué)業(yè)經(jīng)不起“萬一”。
2. 如何跟教授確定一封好的推薦信?
國外老師大多數(shù)都是自己寫推薦信，所以找國外老師要推薦信你要謹(jǐn)慎，因?yàn)槟悴恢缹?duì)方是否能給你寫一封positive的推薦信。如果他對(duì)你的評(píng)價(jià)是negative的，這對(duì)你的申請(qǐng)是不利的，還不如你找國內(nèi)老師寫的推薦信，你自己有控制權(quán)，雖然對(duì)你申請(qǐng)沒有幫助，但也不會(huì)有壞的影響。向國外老師要推薦信之前，首先你自己要確定這個(gè)老師至少認(rèn)識(shí)你，并且他對(duì)你能力有所評(píng)價(jià)（譬如上課表現(xiàn)，research，合作等）。之后，你需要向老師提出要推薦信。你不能直接說：Can you write me a reference letter? 即使老師同意，你也不知道他寫的letter是strong還是weak。
3. 在和國內(nèi)老師討論時(shí)，是否要提前準(zhǔn)備好自己寫的推薦信？
如果是國內(nèi)老師，無論老師是否愿意自己給你寫，你自己都可以事先準(zhǔn)備好一份不用太夸張，卻有理有據(jù)的推薦信。雖然有些老師會(huì)給你改，甚至親自寫，但那是他們的事情，同
時(shí)你也應(yīng)該知道，一般老師的英語水平不一定比考過TOEFL、GRE的你強(qiáng)，全是語法錯(cuò)誤的推薦信也不一定對(duì)你有幫助，而且你準(zhǔn)備好推薦信內(nèi)容給他們省時(shí)間老師也會(huì)比較樂意，同時(shí)可以排除他們寫negative內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 如果是異地是否可以發(fā)郵件和老師溝通推薦信的事情？
如果條件允許，最好可以當(dāng)面問老師要推薦信。如果條件不允許，發(fā)郵件和老師聯(lián)絡(luò)也是可以的。在郵件中，我們通常必須要提及：
你是誰？
和老師的關(guān)系（老師有時(shí)可能會(huì)忘記，這就需要學(xué)生通過簡短的語言要描述來提醒)。
要推薦信的作用(升學(xué)、留學(xué)、就業(yè)等)。
申請(qǐng)學(xué)校的個(gè)數(shù)(通常學(xué)生申請(qǐng)學(xué)校的個(gè)數(shù)都會(huì)在五個(gè)以上，所以要提前告知老師
讓其有所準(zhǔn)備)。
隨信附上CV (讓老師更多的了解你)。
設(shè)置郵件落款(除了一般的姓名、所在院系、聯(lián)絡(luò)方式，最好加上自己的個(gè)人主頁鏈接，方便老師以最快的速度了解你)。
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