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慰問信格式和內(nèi)容寫法
慰問信是代表組織或領(lǐng)導的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂枴㈥P(guān)懷和鼓勵的信函。慰問信格式和內(nèi)容寫法有什么要求,下面一起來探討探討。
慰問信的基本特點
1.明確性:根據(jù)不同的對象確定明確的慰問內(nèi)容和重點;
2.真摯性:以高度的.政治熱情,贊頌或慰勉對方,使人受到鼓舞。
3.親切性:慰問信的目的是向?qū)Ψ奖硎疚繂,語言要精練、樸實、親切、誠懇。
慰問信的種類
1.貢獻慰問:向作出貢獻的集體或個人表示慰問,鼓勵他們戒驕戒躁,繼續(xù)努力。
2.困難慰問:向遇到重大損失或巨大困難的個人或集體表示同情和安慰,鼓勵他們戰(zhàn)勝暫時的困難,加倍努力。
3.節(jié)日慰問:向作出貢獻或遇有困難的`個人或集體,節(jié)日慰問。
慰問信的格式與寫法
慰問信的格式一般包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
1.標題
一是由文種組成;
二是由慰問對象和文種共同組成;
三是由慰問雙方和文種共同組成。
2.稱謂
另起一行頂格寫被慰問對象,后面加冒號。
3.正文
另起一行空兩格,寫慰問的主要內(nèi)容,包括以下幾個方面。
(1)先寫明慰問事由;
(2)回顧事跡,指明今后奮斗的.方向,向受信方表示慰問和學習;
(3)結(jié)尾,表示共同的愿望和決心,最后用慰勉與祝愿的話作結(jié)語。
4.署名
在右下方寫上單位名稱或個人姓名,后一行寫發(fā)信年、月、日。
喪禮慰問信的寫法
喪禮慰問信首先寫明標題,如“慰問信”等,標題應居中,在第一行,字體大于正文字號。然后另起一行頂格寫明接收慰問信的領(lǐng)導、單位或個人禮稱,如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”,根據(jù)情況,也可以是其它稱呼。
喪禮慰問信的正文一般寫以下內(nèi)容:
1、簡要寫明慰問信的背景或原因。如“在貴國正在積極開展……的情況下,驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時不幸過世”,接著表示哀悼或慰問的話語。如“表示深深的哀悼”,“致以親切的慰問”等。
2、概括敘寫對方的先進思想、先進事跡或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格。若是國際知名人士,也可敘寫其為兩國友誼所做的突出貢獻。然后可對死者生前的'功績作以簡要評價,然后向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W習。
3、表達心愿或提出要求、希望。寫慰問信應注意的事項是:首先,要根據(jù)不同對象、不同情況,向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。其次,要寫得真誠,文字樸實、簡練,并注意語氣的運用,使收信人真正得到鼓舞和安慰,讓死者家屬能從死者帶來的悲痛中盡快解脫出來,化悲痛為力量,努力學習、生活或工作。
慰問信的寫作要領(lǐng)
標題。一般情況下直接居中寫”慰問信“即可。也可以寫”慰問對象+慰問信“,如:致全國公安民警及家屬的慰問信。
稱謂。頂格寫被慰問單位名稱或個人姓名,后加冒號。
正文。開頭部分敘述寫慰問信的背景及慰問語。如:一元復始,萬象更新。值此新年來臨之際,我謹代表××,向你們致以節(jié)日的問候和良好的祝愿!。主體部分主要寫明慰問的原因。表揚性的慰問信,要對作出的成績及體現(xiàn)出來的可貴精神予以敘述,并表示贊揚。對遭受不幸、處于困難的人要表示安慰和同情。最后部分提出有關(guān)的希望和要求,再次表達致意。
落款。在正文右下側(cè)署單位或個人名稱。以單位名義發(fā)出的`應加蓋公章,以示嚴肅、鄭重。
幾個圖片中的慰問信都可以作為范文,在寫作時候可以參考甚至借用它們的結(jié)構(gòu)、寫法、用詞、語氣等。
注意事項:
要根據(jù)慰問對象有針對性地進行慰問,根據(jù)不同的目的和對象來確定語氣,如表達表揚性慰問信就與受難慰問信的語氣、用詞有所不同。
篇幅要簡短,不宜過長。感情要真摯。節(jié)日和表揚的,要體現(xiàn)出欣慰、褒獎,對遇到困難的群體進行慰問,要同情、安慰和鼓勵。
根據(jù)發(fā)慰問信的目的和受眾情況,可以選擇不同的發(fā)布方式。如登報、電視、張貼等等。
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