關于邀請活動的邀請函范文集合八篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。現如今，我們偶爾會使用上邀請函，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編整理的邀請活動的邀請函8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
邀請活動的邀請函 篇1
去年雙十一，你在門前走；
今年雙十一，門前你依舊。
美麗在里面，請往里面走：
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尊敬的客戶您好，為回饋新老客戶的支持，本公司雙十一火爆大促銷！！全場低至5折，滿1000即包郵，且有iphone6話費抽獎，更多驚喜等你來拿！！！
邀請活動的邀請函 篇2
xxxxxx有限公司：
本公司自成立以來一直致力于與貴公司建立長期有續而互利共贏的合作關系，經過前期良好的溝通和交流，貴我公司已有了初步的認識和了解。現特邀請貴公司相關領導近期來我公司進行實地考察并商務會談，以圖增進了解，實現互信，共謀發展。盼復。
幸蒙降貴襄輔，不勝感激! 專此恭候。
xxxxx有限公司
xxxx年x月xx日
邀請活動的邀請函 篇3
制作一份圖文混排的會議邀請函，要求如下：
1）頁面設置：紙型為32開（13X18.4厘米），紙張橫排，頁邊距 上、下、左、右各2.5厘米。
2）插入圖片：“插入|圖片|剪貼畫|季節|秋季|葉”（也可以選擇其它的圖片），設置圖片的環繞方式為“襯于文字下方”，改變大小后鋪滿整個頁面。在“圖片”工具欄中，在“顏色”按鈕下選擇“沖蝕”，調整“對比度”和“亮度”。為圖片加上合適的邊框。請見示例圖。
3）插入藝術字：“插入|圖片|藝術字”，在文字框中輸入“會議邀請函”，字體為隸書，加粗。設置藝術字的格式：黑色邊線，陰影樣式12。請見示例圖。
4）插入文本框：“插入|文本框|橫排”，輸入文字，請見示例圖。設置文本框的格式：無填充色，無線條。
5）插入自選圖形：用自選圖形制作一枚公章。請見示例圖。
6）將制作好的文檔以“會議邀請函.doc”保存到作業文件夾中。
3．打開“WORD大作業”文件夾中的文件“WORD大作業要求.PDF”，按要求完成相應的內容。
邀請活動的邀請函 篇4
集團各(兄弟)學校：
為了進一步提高課堂教學實效，提高教師的新課程教材解讀能力，提升教師的教學理念，拓展教學思路，射陽縣小學教育第二集團，將于20xx年9月26日舉辦小學語文"新課程解讀"主題教學研討活動。
射陽縣小學教育第二集團誠邀各(兄弟)學校的語文教師走到一起，共同開展本次主題研討活動。請各校早作安排，各中心小學指派2名教師，其它學校指派1名教師代表參與本次教學研討活動，謝謝支持。具體安排請見下表：
請參加活動的老師9:20分前到達射陽縣小學。為了方便安排中午就餐，請各校在9月24日前將出席本次活動老師名單報集團，謝謝合作。
邀請人：
xx年x月x日
邀請活動的邀請函 篇5
某有限公司：
某中心受某局的委托,依照《中華人民共和國政
府采購法》，擬某系統擴容升級工程進行單一來源談判采購，誠邀貴公司參加采購活動。
一、項目編號：川政采[20xx]888號。
二、項目內容：某系統擴容升級工程
三、供貨要求：詳見報價表。
四、付款方式：經采購單位驗收合格后，按合同約定支付。
五、供應商資質要求：企業有效的營業執照（經營范圍必須包含本次購買產品），稅務登記證，組織機構代碼證，法定代表人身份證，法定代表人授權委托書，被委托人身份。（注：所有留存復印件須加蓋單位鮮章）。
六、文件發售時間：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）時止。
七、談判資料售價：每份200元資料費，售后不退。
八、遞交報價文件時間：20xx年12月16日10:00時前將報價文件密封后現場遞交至某中心5-2室。
九、談判采購時間、地點：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。
十、采購代理機構、采購人將不負責報價人準備報價文件和遞交報價文件所發生的任何成本或費用。
十一、聯絡人：
采購單位聯系人：黃先生 電話
采購中心聯系人：陳先生 電話
某中心 20xx年12月8日
函(給各大商家、員工)
邀請活動的邀請函 篇6
尊敬的_____先生/女士：
20xx第三屆綠黃金海岸MAXYOU歌唱達人賽自5月海選招募至今，吸引了來自上海各區眾多歌唱愛好者和歌唱專業人士踴躍參與，并得到了各主流網媒和平面媒體的大力宣傳及支持。目前，本屆大賽海選已接近尾聲，并已產生近三百名實力強勁的晉級選手。
為宣傳本屆大賽的歌唱精神、賽況進展以及選手風采風貌，同時慶賀300強實力選手的產生，本屆大賽主辦方擬于20xx年10月18日13：30—15：30在綠地豪生大酒店三樓會議大廳舉辦新聞發布會，在此，誠摯邀請您參加本屆大賽新聞發布盛會，敬候蒞臨指導、親駕同賀!
簡介：
第三屆綠地東海岸MAXYOU歌唱達人賽由綠地集團綠地東海岸國際廣場、MAXYOU漫游歌城聯合主辦，由中影國際影城、兩岸咖啡、德莊火鍋、潘曉婷臺球、JEPSON面包、詩藍造型、90度炭燒咖啡、涮大師、伊凡婚慶、鷗美藥妝等單位聯合協辦。(以上排名不分先后)
達人賽宣傳口號：音樂盡情體驗 歌唱精彩無限
達人賽舉辦宗旨：旨在倡導一種時尚、健康、上進的生活方式，用音樂詮釋生活、用歌唱表達自我，同時，為歌唱愛好者以及具有非凡歌唱潛質和才能的達人們提供一個展現自我、追求夢想的舞臺。
大賽組委會
20xx年9月15日
邀請活動的邀請函 篇7
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。
⒎附件
附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的.一部分。
重要提示：
會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇8
邀請信
如果活動計劃在社交旺季舉辦，你可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦，則可以郵寄一張有活動舉辦地點圖片的明信片，上面寫上你期望著在那里與他們見面的話，并寫明活動日期和其他相關信息。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡，例如在一個以刺激銷售為目的獎勵活動中，你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟，旁邊寫著一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意注明日期、時間等詳細信息。至于活動舉辦地點和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動都有很好的效果，包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話，你就要保證一定要做到。它體現的是你所代表公司的工作作風——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月，你會怎么想？肯定會覺得這家公司缺乏專業素質。所以當邀請信件上簽上你公司總經理的名字發出來后，你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復后，活動的安全通行證（社會名流參加活動的看得到的身份證）或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時間。
為了獲得餐飲上的保證，根據準確的人數來調整預算，你必須要求客人在某個日期之前作出回復，還要安排職員打跟進電話以確認出席的情況。打跟進電話同時還是一個確認是否存在姓名或地址變動的好時機。
在安排印刷數量時，要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實際印刷數量要稍多于預計算量，并且要留出足夠的印刷時間。處于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時間。當然，你必須先了解清楚他們是否有能力準時地、保質保量地完成任務。你需要準時地給他們送去照相原版，并保證公司標志所用顏色準確無誤。要先把信封印刷出來，這樣就可以開始寫地址了。如果預算允許的話，則可以聘請一位書法家來寫，人們一般會首先打開手寫的請柬，它們給人的印象之那些印在標簽或新風尚的邀請要深刻得多。
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