【實用】邀請活動的邀請函范文匯總5篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在現(xiàn)實社會中,用到邀請函的地方很多,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編精心整理的邀請活動的邀請函5篇,希望對大家有所幫助。
邀請活動的邀請函 篇1
尊敬的 (先生、女士) :
中國石家莊XX博覽會于 20xx年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿(mào)名城,位于河北省中部,南與省會石市隔滹沱河相望,北距北京258千米,距天津新港350千米,東距黃驊港300千米,西距太原160千米,XX是河北省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區(qū)。
本屆博覽會規(guī)模展區(qū)10個,展位3000個,將吸引國內(nèi)外1500家企業(yè)參展。 國內(nèi)外品牌商品達80%以上充分為國內(nèi)外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務(wù)廳在博覽會中(擬定于20xx年X月XX日下午)舉辦投資貿(mào)易促進對接洽談會,將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表,重點項目,政府部門負責(zé)人與各位來賓共商互利共贏,共同發(fā)展的大計。
歡迎各位屆時參加。
XX組織
年月日
邀請活動的邀請函 篇2
尊敬的閣下:
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜活動的評審委員會成員!独碡斨軋蟆肥悄戏綀髽I(yè)傳媒下屬,由《21世紀(jì)經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會。
在當(dāng)前的新經(jīng)濟形勢下,汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機構(gòu)進行了大量或大或小的各類汽車評選,但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時,為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜,汽車之選即是其中之一。
中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動,評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構(gòu)人員,專家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
邀請活動的邀請函 篇3
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的.,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。
⒎附件
附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇4
尊敬的先生(女士):
你好!
“風(fēng)雨送春歸;飛雪迎春到”,時逢新年將至,美頌雅庭(安徽唯一外資裝飾集團企業(yè))將在風(fēng)景秀麗的生態(tài)公園旁,我公司法式咖啡庭召開年度顧客答謝會。屆時將有諸多好禮和抽獎活動,來賓皆有禮品奉送!誠意邀請你的光臨!
邀請人:xxx
xx年x月x日
邀請活動的邀請函 篇5
尊敬的xx團委:
您好!
為貫徹落實學(xué)!昂霌P農(nóng)大精神、建設(shè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)”的精神指示,進一步提高青年大學(xué)生的綜合素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì),植保學(xué)院從大學(xué)生基礎(chǔ)文明習(xí)慣的養(yǎng)成抓起,啟動大學(xué)生文明修身工程,在全校范圍內(nèi)舉辦“文明自上而下,美麗由內(nèi)而外”大學(xué)生文明修身系列活動。
本次系列活動包括“綠色農(nóng)大,文明校園”標(biāo)語征集活動、“大學(xué)生文明習(xí)慣之日常禮儀”專題報告、“我心中的網(wǎng)絡(luò)天地”意見墻活動、“文明修身,學(xué)在身邊”知識競答活動、文明修身活動圖片展等五個部分,在全校范圍內(nèi)營造勤于學(xué)習(xí)、善于思考、勇于探索、敏于創(chuàng)新的優(yōu)良學(xué)習(xí)氛圍。
我院誠邀貴院組織學(xué)生參加此次系列活動,活動
具體內(nèi)容請見活動方案。
衷心感謝貴院的支持與參與!
主辦:山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)工處
承辦:植保學(xué)院團委 學(xué)生會
20xx年10月22日
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