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      2. 年會(huì)的邀請(qǐng)函

        時(shí)間:2023-06-30 12:34:39 邀請(qǐng)函 我要投稿

        年會(huì)的邀請(qǐng)函【熱門】

          邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家收集的年會(huì)的邀請(qǐng)函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        年會(huì)的邀請(qǐng)函【熱門】

        年會(huì)的邀請(qǐng)函1

        尊敬的先生/女士:

          xx通城商會(huì)第二屆第二次會(huì)員大會(huì)暨新年聯(lián)誼會(huì)定于20xx年1月17日(星期天)15:00在漢口梅園賓館(xx醫(yī)院解放大道大門隔壁)多功能廳隆重舉行,誠(chéng)邀您的蒞臨!

          本次會(huì)議,商會(huì)特邀請(qǐng)縣委縣政府、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、縣工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)以及通城在漢的.政界商界精英,齊聚一堂,與商會(huì)會(huì)員一起喜迎新年。會(huì)議期間還安排了精彩的文藝演出和豐富多彩的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。屆時(shí)讓我們共赴盛會(huì)、共敘鄉(xiāng)情、共謀發(fā)展!

          xx通城商會(huì)秘書處

          20xx年1月8日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函2

        尊敬的經(jīng)銷商:

          20xx年,我們又一起經(jīng)歷了一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn);在新的一年即將到來之際,真摯的`邀請(qǐng)您參加“X20xx年經(jīng)銷商大會(huì)”,共同探討發(fā)展大計(jì)!

          報(bào)到時(shí)間:20xx年12月19日(星期一)

          會(huì)議時(shí)間:20xx年12月20日(星期二)

          會(huì)議地點(diǎn):

          會(huì)議內(nèi)容:包括X20xx年銷售總結(jié)及20xx年銷售規(guī)劃、銷售政策、產(chǎn)品培訓(xùn)、表彰大會(huì)等,在嚴(yán)謹(jǐn)中充滿愉悅。

          請(qǐng)各經(jīng)銷商在11月25日前將《普羅斯20xx年經(jīng)銷商大會(huì)回執(zhí)》回傳,以方便公司提前安排參會(huì)人員的住宿、接待等相關(guān)事宜,謝謝!

          20xx年11月15日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函3

        尊敬的管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):

          年關(guān)將至,我們送別了不平凡的20xx,迎來了充滿希望的20xx,為了感謝管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在過去幾年對(duì)龍華老店工作的`大力支持,特邀管理企業(yè)三位領(lǐng)導(dǎo)和各部門來參加“龍華店20xx年年會(huì)”,屆時(shí)希望汪總、彭總、蔡總能在年會(huì)上致詞。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。熱切等候各位到來!

          時(shí)間:20xx年2月4日10:30am

          地點(diǎn):東環(huán)三路大東環(huán)酒樓(清湖地鐵C出站口)

          龍華老店

          20xx年1月19日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函4

        尊敬的xx先生/女士:

          感謝您一年來對(duì)惠州協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持!在新年即將來臨之際,協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的.一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下,以為政府、為行業(yè)、為公司服務(wù)為宗旨,廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策,積極反映會(huì)員訴求,努力提高公司素質(zhì),積極開展對(duì)外交流,取得了一定成效。

          新的一年,為了總結(jié)工作,研討和展望來年形勢(shì)和發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)建設(shè),增強(qiáng)行業(yè)凝聚力,協(xié)會(huì)定于20xx年1月23日召開協(xié)會(huì)年會(huì)(暨一屆三次會(huì)員大會(huì)),我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨,共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!

          惠州協(xié)會(huì)

          20xx年xx月xx日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函5

        xx公司:

          我公司決定于20xx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的`經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

          xx公司

          20xx年x月xx日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函6

        尊敬的先生/女士:

          xxx研究會(huì),是一個(gè)在xx大學(xué)校團(tuán)委注冊(cè)成立的,主要由河南籍xx在校師生組成的公益性社團(tuán)。協(xié)會(huì)以研究中原發(fā)展,服務(wù)中原建設(shè),為促進(jìn)中原崛起而努力!為宗旨,通過開展各種各樣的品牌活動(dòng)致力于搭建xx河南學(xué)子交流平臺(tái),服務(wù)xx河南學(xué)子健康成長(zhǎng),助推xx河南學(xué)子報(bào)效家鄉(xiāng)。同時(shí),積極建立xx大學(xué)河南學(xué)子資源,聯(lián)系相關(guān)政府、企事業(yè)單位和兄弟高校,實(shí)現(xiàn)河南學(xué)子個(gè)人成長(zhǎng)和中原建設(shè)的雙向服務(wù)。協(xié)會(huì)現(xiàn)有骨干會(huì)員50余人,普通會(huì)員800余人。

          xx大學(xué)河南學(xué)子新年聯(lián)誼會(huì)每年元旦之前舉行,是協(xié)會(huì)的.品牌活動(dòng)之一,至今已連續(xù)舉辦兩屆。聯(lián)誼會(huì)每年邀請(qǐng)的對(duì)象為xx大學(xué)河南籍領(lǐng)導(dǎo)老師、河南省駐京辦領(lǐng)導(dǎo)、在京河南籍企業(yè)家代表、往屆xx大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生代表、兄弟院校代表等,是xx大學(xué)河南學(xué)子每年規(guī)模最大,參會(huì)人員最多、規(guī)格最為隆重的一次盛會(huì)。在共敘鄉(xiāng)情的同時(shí),也是一次很好地個(gè)人、企業(yè)品牌推廣及宣傳的良機(jī)。

          由于協(xié)會(huì)成員主要是由xx在校豫籍學(xué)子構(gòu)成,經(jīng)費(fèi)受到一定限制,聯(lián)誼會(huì)作為協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)每年都會(huì)得到校友、河南籍企業(yè)家的大力支持,使得活動(dòng)的影響力不斷擴(kuò)大。20xx年聯(lián)誼會(huì)舉辦在即,為了讓本次聯(lián)誼會(huì)一如既往地順利舉行,我們鄭重向關(guān)心支持xx大學(xué)河南學(xué)子成長(zhǎng)成才的xx河南校友、向各界人士發(fā)出贊助合作邀請(qǐng),匯聚同鄉(xiāng)、校友力量,期待本次聯(lián)誼會(huì)的成功舉辦,期待xx河南學(xué)子、校友、各界人士發(fā)展的越來越好!

          XXX公司

          XXXX年XX月

        年會(huì)的邀請(qǐng)函7

        尊敬的女士、先生:

          你好!

          仰首是春、俯首成秋,我們美國(guó)班尼迪克大學(xué)碩士MBA學(xué)位班又迎來了她的第二個(gè)新年。我們深知在這一年的道路上我們?yōu)榱送瓿蓪W(xué)業(yè)挑燈夜戰(zhàn),查閱大量的資料,積極討論從而取得優(yōu)良成績(jī)。

          班尼迪克、歲歲相長(zhǎng)。作為一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)你參與美國(guó)班尼迪克大學(xué)碩士MBA班舉辦的新年晚宴,與你共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

          地點(diǎn):臨文軒楊浦區(qū)國(guó)定路333號(hào)三號(hào)灣廣場(chǎng)三樓(近邯鄲路)

          時(shí)間:20xx—1—17晚18:00

          邀請(qǐng)人:美國(guó)班尼迪克大學(xué)碩士MBA班委

          上海德明進(jìn)修學(xué)院(ShanghaiTakMingCollege)是一所薈萃中西文化,具有全球化教育培訓(xùn)特色的學(xué)院。是香港德明書院在上海擴(kuò)展的分院支構(gòu)之一。香港德明教育機(jī)構(gòu)的'前身是1934年成立的香港德明中學(xué),是為了紀(jì)念孫中山先生(字德明)而成立的。上海德明學(xué)院以國(guó)際化視野為上海及長(zhǎng)三角地區(qū)培養(yǎng)高水平管理人才的目標(biāo),提出“有效果的培訓(xùn)才是最好的培訓(xùn)”的口號(hào),為客戶提供先進(jìn)的工商管理類培訓(xùn)課程,并與眾多國(guó)內(nèi)外著名大學(xué)及機(jī)構(gòu)合作開展培訓(xùn),將國(guó)際先進(jìn)管理理念和管理實(shí)踐與中國(guó)企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合,通過傳播卓越的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),協(xié)助客戶持續(xù)提升組織能力。

          咨詢熱線:

          手機(jī):

          地址:上海市楊浦區(qū)國(guó)定路335號(hào)復(fù)旦科技園區(qū)1號(hào)樓6007室

        此致

        敬禮!

          姓名:

          日期:

        年會(huì)的邀請(qǐng)函8

        xxx小姐/先生:

          仰首是春、俯首成秋,xx企業(yè)又迎來了它的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的.道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的xx企業(yè)我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xxxx企業(yè)舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

          地點(diǎn):

          時(shí)間:

        年會(huì)的邀請(qǐng)函9

        xx小姐/先生:

          仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的.辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xxxx公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。

          如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

          地點(diǎn): 時(shí)間:

          姓名:

          日期:

        年會(huì)的邀請(qǐng)函10

        尊敬的各位同仁:

          您們好!

          XX亞洲心臟病醫(yī)院第16屆學(xué)術(shù)年會(huì),將于20xx年12月5—6日在XX香格里拉大酒店舉行。在此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加此次盛會(huì)。

          本次大會(huì)主題為xxx,屆時(shí),我們將邀請(qǐng)眾多國(guó)內(nèi)xx領(lǐng)域?qū)<乙詫W(xué)術(shù)報(bào)告多種形式,就xx專題資料進(jìn)行交流討論,形式多樣、資料新穎、覆蓋廣泛。我們期望透過此次大會(huì),為廣大同仁搭建一個(gè)多專業(yè)互動(dòng)交流、知識(shí)共享、學(xué)習(xí)提高的學(xué)術(shù)平臺(tái),攜手在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中共謀發(fā)展。

          會(huì)議地點(diǎn):XX省XX市XX市江岸區(qū)建設(shè)大道zz號(hào)zz大酒店

          大會(huì)秘書及聯(lián)系人:

          辦公室:

          傳真:

          電子郵箱:

        年會(huì)的`邀請(qǐng)函11

        尊敬的供應(yīng)商:

          您好!新年快樂!感謝貴公司一直以來給予我司的'大力支持與配合,這一切使得我公司得以健康發(fā)展,我們非常感激!在新的一年里希望我們的友好合作關(guān)系更進(jìn)一步,互惠共贏,共創(chuàng)輝煌!

          借此新年之際,為感謝大家的辛苦工作,本公司謹(jǐn)定于XXX年1月21日下午18時(shí)在xxxxxx舉行20xx年春節(jié)聯(lián)歡宴會(huì),特邀請(qǐng)貴公司一起參與,屆時(shí)晚會(huì)過程中,除了豐盛的美食與君共享之外,我公司還安排了抽獎(jiǎng)活動(dòng)。還望貴公司能提供適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用贊助,作為抽獎(jiǎng)使用,望貴公司能一如既往的支持我司,與我們架起一座堅(jiān)固的合作橋梁!竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助,特函奉商,期能共享盛舉。愿我們?cè)赬XX年攜手共進(jìn)。

          邀請(qǐng)人:XXX

          XXXX年XX月XX日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函12

        開發(fā)區(qū)各企業(yè):

          本年度承蒙各企業(yè)、各位同仁鼎力協(xié)助,開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各項(xiàng)工作得以順利開展,在此深表謝意!

          為答謝各位一年來的支持和幫助,管委會(huì)擬于如下時(shí)間在開發(fā)區(qū)文化廣場(chǎng)大劇院舉行一年一度的`開發(fā)區(qū)企業(yè)忘年會(huì)。正值辭舊迎新繁忙之際,懇請(qǐng)各位拔冗參加。

          企業(yè)忘年會(huì)邀請(qǐng)函范本另外,本次忘年會(huì)將異于往年,擬以欣賞各國(guó)文藝節(jié)目的形式舉行,請(qǐng)各位一如既往地積極參加。

          時(shí)間:XXXX年XX月XX日(星期X)14:00-18:00

          會(huì)費(fèi):免費(fèi)

          人數(shù):各公司包括總經(jīng)理在內(nèi)10人以內(nèi)

          主辦單位:開發(fā)區(qū)管委會(huì)

          協(xié)辦單位:開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室

          會(huì)序:14:00~16:20攝影展(圖書館)

          14:00~16:20規(guī)劃館自由參觀(當(dāng)日免費(fèi))

          16:20~16:40入場(chǎng)

          16:40~17:20發(fā)言(主任、企業(yè)代表)

          17:20~18:30文藝演出

          18:30~18:50攝影留念

         。篨XXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXX

          聯(lián)系人:XXXXXXXXX

          開發(fā)區(qū)招商一局

          開發(fā)區(qū)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)

          XXXX年XX月XX日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函13

        尊敬的各位同仁:

          您們好!

          武漢亞洲心臟病醫(yī)院第16屆學(xué)術(shù)年會(huì)暨首屆武漢亞心國(guó)際心血管病論壇,將于20xx年12月5—6日在武漢香格里拉大酒店舉行。在此,咱們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加此次盛會(huì)。

          本次大會(huì)主題為“以人為本智慧醫(yī)療創(chuàng)新未來”,屆時(shí),咱們將邀請(qǐng)眾多國(guó)內(nèi)外心血管疾病診療領(lǐng)域?qū)<乙詫W(xué)術(shù)報(bào)告、疑難病例討論等多種形式,就冠心病介入治療專題、心臟外科微創(chuàng)技術(shù)專題、心律失常專題、先心病介入及肺高壓治療專題、影像診斷專題、心血管檢驗(yàn)專題、心電專題、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療專題等多個(gè)專題內(nèi)容進(jìn)行交流討論,形式多樣、內(nèi)容新穎、覆蓋廣泛、服務(wù)臨床。本次大會(huì)將分為心內(nèi)科、心外科、影像、心電、先心病肺高壓、心血管檢驗(yàn)、體外循環(huán)等七個(gè)分會(huì)場(chǎng)。咱們希望通過此次大會(huì),為廣大醫(yī)生同仁搭建一個(gè)多專業(yè)互動(dòng)交流、知識(shí)共享、學(xué)習(xí)提高的學(xué)術(shù)平臺(tái),攜手在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中共謀發(fā)展。

          十六年來,亞心醫(yī)院秉承“一切以患者為中心”的理念,從未停止創(chuàng)新發(fā)展的腳步。十六年來,亞心醫(yī)院學(xué)術(shù)年會(huì)始終強(qiáng)調(diào)以人為本,尊重指南,善用指南,走規(guī)范治療的科學(xué)發(fā)展之路;始終鼓勵(lì)立足臨床,團(tuán)隊(duì)醫(yī)療,探索基礎(chǔ),為學(xué)科發(fā)展注入豐盛而鮮活的涌泉之勢(shì);始終保持與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新聚力,逐步邁向國(guó)際心血管領(lǐng)域最高之峰。一路走來,咱們心懷感恩,感謝各位同仁一直以來的'支持與幫助,也希望借助此次大會(huì)給大家?guī)l(fā)與幫助。

          懇請(qǐng)您能撥冗參加本次會(huì)議,并期待著與您相聚在亞心。參加本次會(huì)議可獲得國(guó)家級(jí)繼續(xù)教育Ⅰ類學(xué)分:1、心內(nèi)科【國(guó)家級(jí)】10分;2、超聲科【國(guó)家級(jí)】6分;3、心電學(xué)分【國(guó)家級(jí)】8分;4、檢驗(yàn)學(xué)分【國(guó)家級(jí)】6分;5、體外循環(huán)【國(guó)家級(jí)】8分。6、心外科【省級(jí)】3分會(huì)議地點(diǎn):湖北省武漢市武漢市江岸區(qū)建設(shè)大道700號(hào)香格里拉大酒店

          大會(huì)秘書及聯(lián)系人:

          辦公室:

          傳真:

          電子郵箱:

          武漢亞洲心臟病醫(yī)院檢驗(yàn)中心

          二零XX年十一月

        年會(huì)的邀請(qǐng)函14

        致各位合作伙伴:

          在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績(jī),在此深圳市xxxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。

          新年即將到來,希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的'謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會(huì),誠(chéng)邀各位光臨!

          祝:新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!

        此致

        敬禮

          邀請(qǐng)人:xxx

          xx年xx月xx日

        年會(huì)的邀請(qǐng)函15

        尊敬的xxx加盟商:

          您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。

          承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx國(guó)際大酒店舉辦20xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢(shì)。

          在此,總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。

          (一)、年會(huì)邀請(qǐng)函的含義

          年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

          邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

          (二)、年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

          年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的.背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

          (三)、年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

          1.標(biāo)題

          由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

          2.稱呼

          邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:

          (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

          (2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

          (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

          3.正文

          正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

          4.落款

          因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

          5.成文時(shí)間

          寫明具體的年、月、日。

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