研討會(huì)晚宴邀請(qǐng)函范文
會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的.，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
茲定于________年____月____日(星期__)邀請(qǐng)您參加________年度______舉辦的____________研討會(huì)，屆時(shí)為您準(zhǔn)備答謝晚宴，及禮品一份。 望準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議!
會(huì)議地址：____市____區(qū)____路____號(hào)____大酒店__樓宴會(huì)廳
會(huì)議時(shí)間：___________
主辦方：______(____)有限公司
________貿(mào)易有限公司
________年____月
憑此邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品一份
回 執(zhí)
我將于________年____月____日____:____時(shí)，準(zhǔn)時(shí)參加______舉辦的____________研討會(huì)。
單位名稱：________________
聯(lián)系人：_______________
聯(lián)系電話：________________
日期：________________
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