- 相關(guān)推薦
供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請函怎么寫
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。隨著社會一步步向前發(fā)展，用到邀請函的地方很多，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編整理的供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請函怎么寫，僅供參考，歡迎大家閱讀。
邀請函格式
一、標(biāo)題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函注意事項有哪些？
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席xx活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
邀請函小細(xì)節(jié)
1、正式的稱謂。一個合格的邀請函，對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴(yán)。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。
2、嚴(yán)格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件，剛開始應(yīng)該有最基本的禮貌用語，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對被邀請人的到來表示感謝。
3、邀請的事務(wù)交代周詳。邀請的內(nèi)容記得交代清楚，時間地點等交代詳細(xì)一點，以免被邀請人發(fā)生誤會，搞錯了時間地點就尷尬了。
4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
5、請?zhí)埡饕潜砻鲗Ρ谎堈叩淖鹁�，同時也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請?zhí)埡?/p>
6、邀請函是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請?zhí)埡瘯谷烁械娇鞓泛陀H切。
7、選用市場上的各種專用請?zhí)埡瘯r，要根據(jù)實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
【供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請函怎么寫】相關(guān)文章：
2017年贊助費(fèi)邀請函模板06-16
中文邀請函怎么寫06-26
供應(yīng)商邀請函05-10
活動邀請函怎么寫才好06-24
活動嘉賓邀請函怎么寫06-15
婚禮邀請函該怎么寫06-15
活動邀請函英文怎么寫06-26
活動的邀請函要怎么寫06-26
公司年會邀請函怎么寫09-21
供應(yīng)商會議邀請函07-14