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各地外事辦邀請函
篇一：辦理外事辦簽證邀請函
您的用戶審核未通過，原因為：請上傳你單位的工商檔案機讀材料（可到工商管理局領(lǐng)取。上面蓋有上海市工商行政管理檔案館材料證明章并顯示20xx年年檢結(jié)果正常）并上傳銀行出具的`你單位近期電子報稅通知單。請修改后再進行簽證申辦。
篇二：北京市外事辦邀請函申請材料清單
學校類的專家許可邀請函
1. 申請函：被邀請人的'姓名、性別、出生日期、國籍、護照號、申請簽證的類型（F或者Z）、申請總?cè)藬?shù)（是否有隨行家屬），擬抵華時間，學校聯(lián)系人，電話，學校蓋章。
2. 外國專家來華工作許可證復印件。
3. 被邀請人護照復印件。
4. 被邀請人最高學歷復印件和翻譯件（學校蓋章）。
5. 外國專家局印制的合同復印件。
6. 中外文簡歷（包括高中和大學，起始時間精確到年月；包括獲得本科學歷后的2年教師工作經(jīng)驗）。
7. 申請人及其隨行家屬體檢證明復印件（國內(nèi)外均可）。
地點：北京市人民政府外事辦公室出入境人員服務中心 辦理時限：五個工作日
地址：北京市東城區(qū)北小街青龍胡同1號 歌華大廈A座2層 電話：010-84187652/76
篇三：史上最全杭州市辦理外國人來華邀請函流程
Detailed Procedure of Invitation Letter for Foreigners
杭州市xx區(qū)企業(yè)或代表處辦理外國人來華邀請函流程
杭州市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表
（被邀請人單位名稱）
�。ū谎埲藖砣A時間） 年 月 （來華停留期限） （來華事由、中英文）
�。ㄞk理來華簽證地點、中國駐外使領(lǐng)館或外交部特派員公署、中英文） （申請簽證次數(shù)） （被邀請人傳真號碼）
�。ū谎埲送馕男彰Q、職業(yè)、性別、出生年月日、 國籍、護照號碼）
*此表請打印，如填寫不下，可另附紙張
擔保書
杭州市xx區(qū)對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于 年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表：
日期：
聯(lián)系人及電話：
擔保書
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于 年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表：
日期：
聯(lián)系人及電話：
篇四：英文邀請函格式匯總(為國外客戶辦簽證時用)
The Mode：
New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 20xx
INVITATION LETTER
To: The Chinese Embassy in Indonesia
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. xx come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from xxto xx . And because the long business co-operation in future between xx對方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence ofxx in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
His personal details below:
Name:
Date of birth:
Citizenship:
Passport:
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
時間xx
To clients:
QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 2010
Dear Sir or Madam :
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 2010. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
名字
時間
地址：中華人民共和國廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)陳屋工業(yè)區(qū)
網(wǎng)址:
郵箱：qifeng@dgqifeng.com
電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189
日期：
您好，
很高興我們能夠邀請到xx先生、夫人來我們工廠參觀進行商務洽談，商務行程是從**開始到**結(jié)束。因為此次來訪有可能建立我們將來的友好商務合作，所以他們的來訪將會是多次。
然而對于**的來訪中國，請注意我們將不會承擔任何的有法經(jīng)濟責任。所有的在中國的開銷包括健康醫(yī)療保險將由我們來訪客戶的所在公司承擔。
客戶個人信息如下：
姓名:
出生日期：
國籍：
護照：
敬此給你誠摯的問候。
姓名
手寫體簽名
時間
辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)
1、邀請外國人來華簽證申報表
2、被邀請的每一人的護照復印件
3、雙方購銷合同
4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）
上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”）
請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。
如何填寫簽證中的申請表呢？
在邀請外國人來華簽證申報表中：
“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。
外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。
“邀請單位擔保意見”內(nèi)容大致如下：
茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當?shù)纳虅栈顒樱Ａ魰r間為**天，我公司擔�？蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。
“在華停留天數(shù)”最長為25天。
This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His
對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證�！�，由邀請單位蓋上公章。
辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。
“領(lǐng)導簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導簽字章），后蓋公章。
“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。
護照的復印件必須包含如下四項內(nèi)容：
1、外商的姓名全稱；
2、國籍；
3、護照的有效期；
4、護照的號碼；
如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關(guān)的身份。
雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。
各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復印后，方可使用。
各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。
以上小小資料，供參考！
一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據(jù)地方政-府有關(guān)簽證的, 就不要理他了. 辦了邀請函后,你公司要對他在中國的'不法事情付有相應的法律責任.
辦理的步驟是：準備客戶的營業(yè)執(zhí)照復印件一份和護照的第一頁
你們公司要準備：
營業(yè)執(zhí)照復印件一份
申請報告一份
證明雙方交流的信函2-3封
入境申請表2份
這是我找到的一份短小的邀請函,你們也可以有自己的風格,邀請函沒有太具體的格式的. 下面緊供參考: name of your company
place of your company
Tel:
INVITATION
This is to acknowledge that we cordially invite our client 客戶名稱地址電話傳真
Passport No. , delivered
Expiration date
Date of birth:
to visit 目的地 abound 日期
The Manager
Name:
Signed _____________________
Invitation Letters
Invite your guests with warmth and friendship!
Be sure to include in your invitation letter:
the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)
exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)
what type of social event is being held
the date, address, and time of the event
directions or a simple map if the location may be difficult to find
what type of dress is appropriate or preferred
the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).
Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
Sample formal invitation letter
[Date]
Dear Professor _____________
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on
[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared
to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.
Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.
Best wishes,
Faculty Coordinator
Name of Workshop
Stanford University
2.英文商務邀請信：
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally
4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***
(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)
during *** (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in *** (country). During the
exposition, you will stay here for *** days. All your
expenses including international air tickets, local
transportation, accommodations, medical insurances and
all other related expenses during your stay here will be paid
by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very
soon.
Yours sincerely,
(Signature)
中文釋義：
篇五：被授權(quán)單位邀請函 - 省政府外事僑務辦公室
被授權(quán)單位邀請函
Invitation Letter of Duly Authorized Unit
編號/ No.：1409-1210-
此函僅限申請人前往中華人民共和國駐 大使館（總領(lǐng)館/領(lǐng)事館/處） 或中華人民共和國外交部駐 / 特別行政區(qū)特派員公署申請簽證時使用。
in or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China
Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General/Consulate/Office)of the P. R. China
注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，請對角劃一斜線。超過五人另行出函。
Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.
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