合格的邀請函怎么寫
邀請函是申請商務簽證和探親訪友簽證的必備材料,且均需由邀請方出具。那么邀請方該怎樣才能寫出一封合格的邀請函呢?省去費心費力的溝通與解釋,從今天起,您只需將本文發(fā)送給邀請方,您的邀請函就不再有問題了。
邀請函基本情況
※ 語言
邀請函需用英語或者當地語書寫,比如申請法國簽證的邀請函,可以是英語也可以是法語。
※ 有效期
邀請函的有效期為6個月,超過6個月的邀請函就不能再用了哦。
※ 是否需要原件?
一般來說,簽證申請過程中,邀請函是不必提供原件的,只需復印件即可,但是個別情況,使館懷疑邀請函真?zhèn)螘r,可能會要求提供原件進行核實。
商務簽證的邀請函
※ 紙張與格式
需使用邀請方公司正規(guī)的信頭紙并加蓋公章,同時需要由公司領導進行簽字。
※ 公司基本信息
在邀請函中需明確寫出公司的詳細地址和聯(lián)系人。
※ 領導個人信息
在邀請函中應注明進行簽字的領導的姓名以及在公司擔任的職務。
※ 受邀者信息
對于受邀者(簽證申請者)來說,邀請函中需要體現其訪問目的和持續(xù)時間,每一天的日程也是非常必要的。同時,還應標明此次商務活動是由個人還是公司來承擔費用的。
信息點自查:公司信頭紙、公章、領導簽字、公司地址、公司聯(lián)系人、領導姓名、領導職務、受邀人訪問目的`、訪問時間、日程、費用誰來承擔。
探親訪友簽證的邀請函
※ 邀請人信息
邀請函必須包括關于邀請人的必要信息,這些信息包括姓名、地址、出生年月與聯(lián)系方式。同時,邀請函必須由邀請人親筆簽名。
※ 受邀人信息
受邀人需提供兩部分信息,第一是關于此次探親訪友的行程情況,包括計劃在該國逗留的時間、前往該國的目的和日程、經濟擔保以及行程安排。第二是關于受邀人的個人基本信息,包括姓名、出生年月、地址、聯(lián)系信息、護照號、出行目的以及停留期限。
※ 邀請人與受邀人間的關系
邀請函中務必表明邀請人與受邀人之間的關系,如朋友、父子、姐妹等。
信息點自查:邀請人姓名、地址、出生年月、聯(lián)系方式、親筆簽名、受邀人姓名、出生年月、聯(lián)系方式,出國后的住址、護照號、出行目的、停留期限、行程安排、費用由誰來承擔。
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