【實用】會議的邀請函3篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約,F(xiàn)如今,邀請函在活動中起到的作用越來越大,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編為大家收集的會議的邀請函3篇,歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦,XXXX協(xié)辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關領導等。
現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。
組織單位:xxx委員會 承辦單位:xxxxxxx 協(xié)辦單位:xxxxxxxx
現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、會議時間
報到時間: xxxxxxx 會議時間: xxxxxxxx 二、會議注冊
注冊表發(fā)送郵箱:xxxxxxxxxxxx
預注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)
三、報到事宜
1、 報到地點:待定,詳見第二輪通知
2、 會務費:xxxxx元每人(會務費包括研討會紙質講義、電子光盤資料、工作餐等) 3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業(yè)內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講,并對xx
xx領域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平臺。
五、回執(zhí)
為確保學術會議正常有序召開,請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx,以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關會務工作等。
六、會務組聯(lián)系方式
1、 聯(lián)系人:xxx
2、 電話:xxxxx手機:xxxxxxxxxx 3、 會務咨詢郵箱:
xxxxxx委員會
xxxxx年x月x日
會議的邀請函 篇2
尊敬的X總:
首先祝您及您的團隊盛夏快樂!生意興隆!
在湖北,我們見證了“XX”在您的帶領下成為XX行業(yè)的“金字招牌”,這是“XX”的成功,更是您及XX團隊的成就!RR人和您一樣專注于XX市場,通過多年的積累和沉淀逐步形成了以XX、XX、XX為一體的高盈利成熟商業(yè)模式。我們愿與“XX”永結同心,攜手再創(chuàng)武漢XX市場的“商業(yè)奇跡”。
而在20xx年,縱觀XX市場風云:產品同質化嚴重、價格戰(zhàn)四起、利潤降低、優(yōu)秀人才資源貧乏、員工成本增加、房租等經營成本增加、競爭對手數(shù)量增加實力增強、客戶消費趨向理性和成熟等等問題爆發(fā)在我們的面前,瞬間我們被卷入了血雨腥風的“紅海”。鑒于以上問題,RR公司高層和運營團隊通過對行業(yè)和一線市場的深入剖析,總結了一套“店面盈利模式和整體解決方案”,它將為您在解決上述問題時提供較高價值的參考,幫助您提升業(yè)績,降低成本,打響城市“店面品牌”。我們更希望與您有合作的機會,把共同的事業(yè)作得更強,更大!
20xx年X月X日我們將在XX花園大酒店隆重召開“XX20xx年度店面運營高層峰會——即RR·聯(lián)盟與新品發(fā)布會”,我們誠摯邀請您及您的夫人一同前行!屆時,RR全體員工將在XX恭迎您及夫人的光臨。
恭祝:生意興!
此致
敬禮!
XX(中國)RR服務連鎖有限公司
會議的邀請函 篇3
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的'與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式
;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! ******項目啟動會議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經理或代表,項目負責人,機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日
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