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電子邀請函格式及范文
電子邀請函格式及范文
電子邀請函格式其實和邀請函一般格式差不多,一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
一、標(biāo)題
一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加XX婚禮的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“快樂你我XX幼兒園六一活動邀請函”。
二、稱謂
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
三、正文
電子邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉行活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。有較為詳細出席說明的,通常要另附頁說明,避免邀請函寫得過長。最后用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
四、落款
署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。
電子邀請函的不同之處在于可以利用豐富的.網(wǎng)絡(luò)資源使其形式更美觀大方,展現(xiàn)也更多樣化。
【電子邀請函格式注意事項】
舉行莊重活動時電子邀請函不宜過于讓人眼花繚亂,像一般邀請函一樣突出重點就行了;
而像婚禮、慶祝活動之類的則可以俏皮一點,在正文后多附幾張優(yōu)美動畫、活動內(nèi)容宣傳頁面,充分發(fā)揮電子邀請函的優(yōu)點,讓電子邀請函形式多樣有吸引力。
【標(biāo)準(zhǔn)電子邀請函格式范文一】
尊敬的_____領(lǐng)導(dǎo)/教授:
您好!
一萬年太久,只爭朝夕。___年,注定是不平凡的一年。這一年,“中國夢”將引領(lǐng)無數(shù)國人為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興而披荊斬棘。“新起點 新夢想”——歷經(jīng)十年磨礪,同樣是站在歷史新起點上的________醫(yī)院,懷揣夢想,昂然起航!
為感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家及同仁們多年來對我院發(fā)展的關(guān)心和大力支持,共賀xxxxxx醫(yī)院2.64萬平米新醫(yī)療綜合樓的正式啟用,茲定于______年______月______日上午9:08,在我院新醫(yī)療綜合樓門前廣場,隆重舉行“新起點 新夢想——______醫(yī)院新醫(yī)療綜合樓喬遷慶典”活動。屆時我們誠意邀請您撥冗參加!同敘友誼,共話未來。
讓我們放飛夢想,共同攜手,再創(chuàng)美好新未來!
順祝:工作順利,身體健康!
______年______月
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