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      2. 會議的邀請函

        時間:2021-12-12 09:59:22 邀請函 我要投稿

        【精華】會議的邀請函錦集四篇

          邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在發(fā)展不斷提速的社會中,用到邀請函的地方很多,寫邀請函需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的會議的邀請函6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        【精華】會議的邀請函錦集四篇

        會議的邀請函 篇1

          各有關(guān)單位及特邀專家:

          《xx項目設(shè)計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會,會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告。

          編制單位做好匯報準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。 會議地點:xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx電子郵箱:xxxxxxx

          x年x月x日 附:

          參加會議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人

          特邀專家:xxx xxx xxx

          邀請函的格式

          標(biāo)題

          由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

          邀請函

          中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的'動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

          稱謂

          邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長)”。

          正文

          邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

          正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

          例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

          第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

          這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

          落款

          落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

        會議的邀請函 篇2

          由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦,XXXX協(xié)辦。

          屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的知名專家、學(xué)者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。

          現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。

          組織單位:xxx委員會承辦單位:xxxxxxx協(xié)辦單位:xxxxxxxx

          現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

          一、會議時光報到時光:xxxxxxx會議時光:xxxxxxxx二、會議注冊

          注冊表發(fā)送郵箱:xxxxxxxxxxxx

          預(yù)注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)

          三、報到事宜

          1、報到地點:待定,詳見第二輪通知

          2、會務(wù)費:xxxxx元每人(會務(wù)費包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等)3、住宿費自理

          四、會議議程

          大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講,并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會人員帶給溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。

          五、回執(zhí)

          為確保學(xué)術(shù)會議正常有序召開,請出席會議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)透過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx,以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等。

          六、會務(wù)組聯(lián)系方式

          1、聯(lián)系人:xxx

          2、電話:xxxxx手機:xxxxxxxxxx3、會務(wù)咨詢郵箱:

          xxxxxx委員會xxxxx年x月x日

        會議的邀請函 篇3

        尊敬的先生/女士:

          您好!

          我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

          本次會議的主要議題包括:

          1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

          2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

          3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

          真誠地期待著您的積極支持與參與!

          中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦

          xxxx年xx月xx日

        會議的邀請函 篇4

        ××先生/女士您好!

          XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

          會議主題介紹

          主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

          時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX

          人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計XX位;參會嘉賓:預(yù)計XXX位 會議日程:

          *以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準(zhǔn)。

          XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:

          嘉賓姓名

          嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

          嘉賓職務(wù)

          我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

          XXXXX會報名回執(zhí)

          個人信息(請完整填寫以下信息)

          參會人一 姓名:

          組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:

          稱謂(先生/女士):

          行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

          參會人二 姓名:

          稱謂(先生/女士):

          組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:

          行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

          參會人三 姓名:

          稱謂(先生/女士):

          組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:

          行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

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