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邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進步的時代，需要使用邀請函的場合越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編整理的年會的邀請函7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
年會的邀請函 篇1
___________公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達。
地點：
時間：
__________(蓋章)
年 月 日
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇2
尊敬的各位同仁：
您們好！
每年籌備中國醫(yī)院院長年會，都是一次思想的洗禮。自創(chuàng)辦年會以來，咱們一直追求向參會嘉賓提供更好的參會體驗，呈現(xiàn)更真更實的'論壇內(nèi)容。引以為豪的是，年會的一系列重要數(shù)據(jù)，呈逐年階梯式攀升，證明了這一思辯的價值。在中國，圈子是一種文化，也是一種生活方式。某種程度上，院長年會之所以能一呼百應(yīng)，正在于它成功地駕馭了圈子文化。無論演講嘉賓、聽眾還是企業(yè)，一定能夠在5000余人的盛會里，邂逅太多老朋友，也能在數(shù)十場次的論壇、沙龍、活動里收獲太多驚喜。
一個圈子總有一種精神，然后彰顯一種力量。通過年會，咱們鐘情于持續(xù)貢獻思想，不斷汲取精神營養(yǎng)！而年會的影響力和號召力，正是基于這種思路建立起來的。
主 辦：
《中國醫(yī)院院長》雜志社
中國醫(yī)院院長網(wǎng)
聯(lián)合主辦：
廈門市衛(wèi)生和計劃生育委員會
地 點：
中國·廈門國際會議中心
時 間：
20xx年X月X日～X日
年會的邀請函 篇3
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
年會的邀請函 篇4
各位車友們：
我們車友會決定于20xx年XX月XX日在XX活動中心舉辦20xx年車友會年會，現(xiàn)誠摯地邀請您來參加年會。
特此函達。
XXX車友會
年月日
附：年會安排
1，20xx年1月10日晚五點正式開始，四點半開始入場
2，形式為聯(lián)歡、頒獎、抽獎、聚餐
3，地點為紅事會酒店，南崗區(qū)南通大街138號(冰上基地附近)
4，歡迎家屬參加
5，89為總策劃，踏浪為總導(dǎo)演，木子為外聯(lián)及贊助，071為影音總負責，文愛為總聯(lián)絡(luò)，89和木子為主持，31為餐飲負責人，019為財務(wù)，006和其他管理配合
6，費用每人100元以內(nèi)，孩子免費
7、誠邀各合作商戶參加。 歡迎大家提供節(jié)目，與各項負責人聯(lián)系，活動多，獎品豐富，現(xiàn)在開始向管理員181-文文報名。
目前已經(jīng)報名車友:006 007 005 002 003 019 010 031 057 171 048 071 089 119 181 178 040 025 155 208 157 053 183 086 220 125 113 050 152 026 165 098 090 131 211 013 200 206 030 051 035
【已贊助商戶展示】：隨機排名
1、好鄰居美車工坊，贊助20xx元現(xiàn)金儲值卡(用于鈑金噴漆、保養(yǎng)換油、貼膜、洗車、汽車美容等項目)
2、英雄輪胎贊助檸檬杯15個、羽絨馬甲3件、保溫杯5個、遮陽板5個，手提袋若干、20元輪胎代金券20張，價值人民幣：1500元。
3、舜能潤滑油贊助品牌潤滑油3桶，價值人民幣1500元。
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7、報達冰泉贊助礦泉水15箱，團購價44一箱，價值600元。
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(1)車輛免費保養(yǎng)一次'包括更換機油機油濾，并終身享受車輛保養(yǎng)工時費全免。
(2)贈送價值500元的全車漆面焗瓷一次，并在一年之內(nèi)不限次數(shù)享受此優(yōu)惠，每次僅需支付精細洗車費50元。
10、哈爾濱羅曼蒂克婚紗攝影，贊助688元團購卡10張。
11、車友40贊助5箱-35度玻璃水、10個水杯、10把沙灘椅。
12、車友57贊助騰飛農(nóng)業(yè)綠色蔬菜配送400元現(xiàn)金券5張(原價960元綠色蔬菜配送月卡，持券560元)。
13、車友152贊助磁護、三濾。
14、車友19贊助燃油催化器一份。
15、車友苗苗贊助韓國思親膚指甲油20個、洗甲水3個、手霜10個、檸檬杯4個。
16、活動當天每桌贊助當下最為火爆水果蛋糕，每桌一個。
17、車友孟老師，贊助每桌瓜子水果。
車友會全體成員歡迎各贊助商家加入，共赴盛宴!
年會的邀請函 篇5
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會決定于20xx年xx月xx日在xxxx賓館舉行xxxxxxxxxxxx文學(xué)理論報告會，邀請您就有關(guān)發(fā)表高見，務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xxxx文學(xué)學(xué)會
聯(lián)系人：xxx
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇6
尊敬的各位常務(wù)理事，一年一次的上海灘金融校友大聚會，熱烈歡迎各位師兄師姐：
匯豐商學(xué)院校友會盛情邀請您參加20xx年5月17日(周六)下午13點在海通證券5樓宴會廳舉辦的匯豐商學(xué)院校友年會。##一年一次的大聚會，您的到來更會使年會蓬蓽生輝，盛典共襄，與有榮焉!
匯豐商學(xué)院校友會
5月17日13時
匯豐商學(xué)院5樓宴會廳
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