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大學(xué)社團(tuán)章程范文
中國石油大學(xué)老年書畫協(xié)會章程
第一章、總則
第一條、本協(xié)會的名稱:中國石油大學(xué)老年書畫協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)。
第二條、本協(xié)會是由我校離退休職工自發(fā)和自愿組成,為實(shí)現(xiàn)老有所樂、老有所成的宗旨開展各項(xiàng)活動的群眾性組織。
第三條、本協(xié)會在中國石油大學(xué)離退休處老年大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行會長負(fù)責(zé)制。
第四條本協(xié)會的基本任務(wù):
(1)遵守國家法律法規(guī)及中國石油大學(xué)離退處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)開展有關(guān)書畫活動,弘揚(yáng)祖國文化,歌頌祖國、宣傳文明社會。
(3)增進(jìn)老年人身心健康,提高老年人的書畫特長。
第二章、業(yè)務(wù)范圍
第五條、協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍:
(1)組織會員聯(lián)誼會,密切會員間的信息交流;
(2)組織策劃會員的書畫交流活動;
(3)組織策劃本會會員內(nèi)部書畫展覽;
(4)組織會員參與社會上各種書畫交流活動;
(5)開辟與協(xié)會有關(guān)的交流平臺,供會員交流;
(6)為協(xié)會會員提供各種與協(xié)會相關(guān)的服務(wù)。
第三章、會員
第六條、本協(xié)會的會員實(shí)行個人會員制。
第七條、申請加入本協(xié)會的程序:
(1)擁護(hù)本協(xié)會章程,有加入本協(xié)會的意愿;
(2)提交入會《會員登記表》,提交理事會討論通過;
(3)按年度繳納會費(fèi)。
第八條、會員享有下列權(quán)利:
(1) 選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(2) 參加本協(xié)會組織的各項(xiàng)活動;
(3) 對本協(xié)會工作提出批評和建議的權(quán)利;
(4) 對本協(xié)會財(cái)務(wù)帳目的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
第九條、會員履行下列義務(wù):
(1) 遵守協(xié)會的章程,執(zhí)行協(xié)會的決議,維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益;
(2) 積極參加本協(xié)會的各項(xiàng)活動,維護(hù)協(xié)會形象;
(3)按時交納會費(fèi)(含相關(guān)活動經(jīng)費(fèi));
(4)會員對自己的安全負(fù)全部責(zé)任;
(5)完成本協(xié)會交辦的其他工作。
第十條、會員退會:有下列情況之_者即為退會:
(1)會員本人申請退會(可口頭申請);
(2) 未按規(guī)定繳納會費(fèi)。
第十一條、會員除名:會員如有嚴(yán)重違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會章程的,經(jīng)理事會表決通過,予以除名。
第四章、組織機(jī)構(gòu)
第十二條、本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會,會員大會的職權(quán)是:
(1)審議通過協(xié)會章程和協(xié)會選舉辦法;
(2)選舉和罷免理事會成員;
(3)審查和通過理事會的年度規(guī)劃及財(cái)務(wù)報(bào)告;
(4)決定其他重大事宜。
第十三條、會員大會每年至少召開一次,會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十四條、理事會是本協(xié)會會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作,對會員大會負(fù)責(zé)。
(1)本協(xié)會由會長、副會長、秘書長、理事共7人組成,設(shè)會長1人、副會長2人、秘書長1人,理事3人,均由會員大會選舉產(chǎn)生,并報(bào)離退休處備案(協(xié)會根據(jù)實(shí)際情況可以減少或增加成員);
(2)理事會盡量做到分工明確、運(yùn)作有序、辦事高效;
(3)理事會的職權(quán)是:
a)籌備召開會員大會;
b)向會員大會報(bào)告年度規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況;
c)執(zhí)行會員大會的決議;
d)決定會員的吸收和除名;
e)決定其它重大事項(xiàng)。
(4)理事會各組成人員的職責(zé):
a)會長:全面負(fù)責(zé)協(xié)會工作;
b)副會長:協(xié)助會長開展工作,并負(fù)責(zé)協(xié)會活動的會籍管理。
c)秘書長:負(fù)責(zé)協(xié)會的各類文件的書寫和收發(fā)及整理,協(xié)會通知的擬定和整理。負(fù)責(zé)協(xié)會的物資帳務(wù)處理,保證帳物相符,并協(xié)助做好安全與后勤工作。
(5)協(xié)會的理事會成員必須具備下列條件:
a)熱誠協(xié)會組織工作,不計(jì)報(bào)酬;
b)在本協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域有較大影響;
c)身體健康,能堅(jiān)持本協(xié)會的正常工作。
第十五條、協(xié)會至少每半年召開一次會議,協(xié)會須有三分之二以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事會三分之二以上表決通過方能生效。
第十六條、根據(jù)協(xié)會規(guī)模的大小,可以設(shè)置若干小組,每個小組可設(shè)小組長一名,作為協(xié)會兼職聯(lián)絡(luò)員和信息員并負(fù)責(zé)小組活動的組織開展。
第五章、資金的使用及管理原則
第十七條、協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源:
(1)會員交納的會費(fèi)(活動經(jīng)費(fèi));
(2)離退休處下?lián)艿馁Y金;
(3)其他合法收入。
第十八條、會員會費(fèi)的交納:會員按年度繳納會費(fèi),即在每年度末繳納下年度的會費(fèi)。
第十九條、經(jīng)費(fèi)的使用:
(1)會員交納的會費(fèi)及協(xié)會組織活動產(chǎn)生的費(fèi)用須用于本協(xié)會正常開支,不得挪作他用;
(2)會員繳納的書畫裝裱費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。
第二十條、建立健全協(xié)會的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)公開,透明化管理:
(1)一切財(cái)務(wù)收入支出全部要開具正規(guī)發(fā)票,有活動參與人員兩人以上證明后,交會長審批;
(2)自成立之日起建立明確帳目,所有帳目要及時入帳;
(3)任何人不得侵占,私分或挪用協(xié)會的財(cái)產(chǎn);
(4)協(xié)會理事會定期對協(xié)會的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核。
第廿一條、協(xié)會的資金管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會員大會、協(xié)會理事會和離退休的監(jiān)督。
第六章、日常管理
第廿二條、協(xié)會的日常管理工作由協(xié)會會長負(fù)責(zé),并定期向理事會報(bào)告。
第廿三條、協(xié)會的安全管理:
(1)協(xié)會所有的活動開展必須在符合國家法律法規(guī)的前提下進(jìn)行,會員開展活動時必須遵守活動場所的規(guī)章制度,絕不允許有黃、賭、毒等違法違紀(jì)行為;
(2)會員一般情況下只能在協(xié)會指定的場所開展活動,若有新增地點(diǎn),必須在活動開展前報(bào)理事會審批;
(3)會員在開展活動時必須注意自己的言行舉止,不得出現(xiàn)有損學(xué)校和協(xié)會的形象、協(xié)會名譽(yù)的行為;
第廿四條、協(xié)會的活動管理:
(1)協(xié)會每年按計(jì)劃組織活動,活動計(jì)劃發(fā)至個人;
(2)協(xié)會會員不得借用本協(xié)會的名義開展與本協(xié)會主
題無關(guān)的活動,嚴(yán)禁開展不健康的活動;
(3)相關(guān)活動公告將以文字通知的形式在協(xié)會活動地點(diǎn)公布,重要的緊急活動另行電話通知。
第廿五條、協(xié)會的宣傳管理:
(1)協(xié)會的所有宣傳工作由辦公室主任負(fù)責(zé),包括協(xié)會每次活動信息的發(fā)布,協(xié)會大型活動的策劃工作;
(2)理事會的其他成員應(yīng)當(dāng)協(xié)助辦公室的宣傳工作;
(3)以小組為單位開展活動的,各小組長是本次活動宣傳報(bào)道的第一負(fù)責(zé)人。
第廿六條、協(xié)會的會籍管理:
(1)協(xié)會會員的發(fā)展、會籍的管理由協(xié)會辦公室負(fù)主要責(zé)任;
(2)協(xié)會會員一旦入會,會籍保存一年,履行協(xié)會章程,積極參加協(xié)會的各項(xiàng)活動,下一年。自動延續(xù)其會籍;
(3)按年度建立會員名冊,妥善保存相關(guān)的材料。
第七章、章程的修改
第廿七條、對本協(xié)會章程的修改,須經(jīng)理事會三分之二以上多數(shù)通過后報(bào)會員大會審議通過。
第廿八條、修改后的章程報(bào)離退休處備案。
第八章、終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理
第廿九條、協(xié)會自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止建議。
第三十條、協(xié)會終止前,經(jīng)會員大會指定人員清算財(cái)務(wù)情況。
第三十一條、協(xié)會終止須經(jīng)會員大會表決通過。
第三十二條、本協(xié)會經(jīng)離退休處辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第九章、附則
第三十三條、本章程經(jīng)會員大會表決通過。
第三十四條、本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會的理事會。
第三十五條、本章程自離退休處備案之日起生效。
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