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      2. 學(xué)校安全檔案管理制度

        時(shí)間:2024-07-10 02:14:25 制度 我要投稿

        學(xué)校安全檔案管理制度(合集9篇)

          在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的學(xué)校安全檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        學(xué)校安全檔案管理制度(合集9篇)

        學(xué)校安全檔案管理制度1

          1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

          2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

          3、學(xué)校制定的.安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

          4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

          5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

          6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

          7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

          8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

          9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

          10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

          11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

        學(xué)校安全檔案管理制度2

          一、檔案建立

         。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

         。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

         。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

          二、檔案立卷

         。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的'資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

         。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

         。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。

          三、檔案補(bǔ)充

         。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

         。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

          (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

          四、檔案轉(zhuǎn)遞

          教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

          五、檔案查閱

         。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

         。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

          六、檔案安全保密

          (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

         。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

        學(xué)校安全檔案管理制度3

          一、安全檔案建立

          建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

          二、安全檔案立卷

          檔案人員應(yīng)按安全工作的`具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

          三、安全檔案的保管

          由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

          四、安全檔案的整理

          定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

        學(xué)校安全檔案管理制度4

          第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

          第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

          第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

          第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

          第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

          第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

         。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

         。ǘ⿲W(xué)校安全工作規(guī)章制度;

         。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

          (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

          (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

          (六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

          (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

          (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

          (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

          (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

          (十一)學(xué)校發(fā)生的'各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

          (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

          (十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

         。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料;

          (十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

        學(xué)校安全檔案管理制度5

          學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。

          一、歸檔范圍

          學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

         。ㄒ唬┗厩闆r

          1、學(xué);厩闆r說(shuō)明。

          2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。

          單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

          重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置(附照片)。

          3、危險(xiǎn)物品備案登記表。

          4、備案材料(復(fù)印件)

         。1)學(xué)校法人代碼證。

         。2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

          (3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書。

         。4)學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

          (5)學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

         。6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書。

          (7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。

          (8)鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。

         。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

          1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。

          2、本單位各種安全工作制度。

          3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》(簽字蓋章,成文日期)。

          4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

          5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等。

          6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案,學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

         。ㄈ┌踩O(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

          1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等)。

          2、交通安全標(biāo)志情況(臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標(biāo)志,減速帶等)。

          3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等)。

          4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。

          5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等(有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件)。

          (四)安全教育、培訓(xùn)和演練

          1、上級(jí)要求開(kāi)展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃(方案)、過(guò)程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)等。

          2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。

          3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的.資料。

          4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料(師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等)。

          5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

          6、學(xué)校型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

          (五)隱患排查與整改

          1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等)。

          2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等)。

          3、隱患鑒定申請(qǐng)(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見(jiàn)書等資料。

          4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

          (六)值班記錄和安全檢查記錄

          1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

          2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。

          3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

          4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

          5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

          6、上級(jí)安全檢查記錄。

          (七)校園周邊環(huán)境治理

          1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

          2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料,每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排(計(jì)劃、方案)、過(guò)程資料、總結(jié)、圖片等。

          3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

         。ò耍┥霞次暮托畔(bào)送

          1、上即文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

          2、安全信息員資料,安全信息報(bào)送資料,通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

         。ň牛┬\嚬芾恚ê瑢W(xué)校公車及接送學(xué)生專用車)

          1、學(xué)校公務(wù)車登記表,包括車型、車號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、車主信息等(含車輛照片)。

          2、接送學(xué)生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購(gòu)買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等(含車輛照片)。

          3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等,附駕駛證復(fù)印件。

          4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

         。ㄊ┢渌

          學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

          二、組檔、立卷要求

         。ㄒ唬┙M檔要求

          1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。

          2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí),應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

         。ǘ┝⒕硪

          1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

          2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

          3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

          4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料?捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,不得涂改(如有改動(dòng),須作明確說(shuō)明)。

          5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

          6、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

          三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校(含幼兒園)。

          四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

        學(xué)校安全檔案管理制度6

          一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

          二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

          三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

          四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

          五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

          六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

          (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

          (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

          (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

          (四)學(xué)校簽訂的'安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

          (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

          (六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

          (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

          (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

          (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

          (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

          (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

          (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

          (十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

          (十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

        xx鎮(zhèn)中心完小

          20xx年3月2日

        學(xué)校安全檔案管理制度7

          一、立卷歸檔制度

          1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報(bào)表等)均屬歸檔范圍。

          2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

          3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,裝訂結(jié)實(shí)、美觀,字跡工整、清晰。

          二、檔案借閱制度

          1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在23天內(nèi)歸還。

          2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

          3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

          4、凡外單位來(lái)查閱檔案,須持單位介紹信,并說(shuō)明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

          5、借閱檔案必須妥善保管,愛(ài)惜使用,禁止私看折卷,抽頁(yè),隨意涂改做記號(hào),不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

          6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的.檔案,一律不外借。

          三、檔案保密制度

          1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

          2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。

          3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

          4、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

          四、檔案室管理制度

          為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

          1、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。

          2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開(kāi)檔案室時(shí),要關(guān)閉門窗,切斷電源。

          3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時(shí)更換防蟲藥品。

          4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,確保檔案安全。

          5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

          五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

          檔案統(tǒng)計(jì):

          1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

          2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

          檔案鑒定和移交:

          1、成立檔案鑒定工作小組。

          2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

          3、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

        學(xué)校安全檔案管理制度8

          1、學(xué)校安全檔案管理制度

          安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

         。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

         。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。

          (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

         。ㄋ模└鞣N安全制度。

         。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

         。┢渌c安全有關(guān)的情況。

          安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

          (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的.記錄。

         。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

         。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

         。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤(xùn)記錄。

         。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

          (六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

          (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

        學(xué)校安全檔案管理制度9

          安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

          (一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

         。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。

          (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

          (四)各種安全制度。

         。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

         。┢渌c安全有關(guān)的情況。

          安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

         。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

          (二)安全隱患及其整改情況的'記錄。

         。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

          (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

         。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

         。┆(jiǎng)懲情況記錄。

          (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

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