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      2. 學(xué)校采購的管理制度

        時(shí)間:2024-07-15 17:39:40 制度 我要投稿

        學(xué)校采購的管理制度

          現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的學(xué)校采購的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        學(xué)校采購的管理制度

        學(xué)校采購的管理制度1

          第一條 本制度所稱的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

          第二條 采購預(yù)算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購均需納入學(xué)校年度預(yù)算,未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等),必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫明情況,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

          第三條 學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購程序。所進(jìn)行采購的項(xiàng)目需要經(jīng)過市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,須在完成審批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應(yīng)從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規(guī)避采購。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購。

          學(xué)校自行采購單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標(biāo),網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

          單項(xiàng)5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的.詢價(jià)原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價(jià)采購。

          第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以總務(wù)處為主體,以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責(zé)任如下:

          1、總務(wù)處采購員、采購專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購預(yù)算報(bào)批采購手續(xù)確定采購方式,制定采購文件,詢價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件,等。

          2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫,監(jiān)督合同履約及付款情況,等。

          3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)?善刚(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。

          4、倉庫保管人員負(fù)責(zé)所購貨物的驗(yàn)收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

          5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn),按照采購合同及?cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。

          6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有所值。

          第五條 學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須全部公開進(jìn)行,始終自覺接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

          第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,才可辦理入庫并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過程中,需接受全校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,方可按規(guī)定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫驗(yàn)收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。

          第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

          第八條 加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。

          第九條 對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

          第十條 加強(qiáng)涉密采購項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

          第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。

          第十二條 本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后生效,本制度的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。

        學(xué)校采購的管理制度2

          1.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行采購。

          2.采購人員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關(guān)。

          3.不采購腐爛變質(zhì)等對(duì)人體有害的食品和原料,不采購超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

          4.堅(jiān)決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

          5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時(shí),必須驗(yàn)看動(dòng)物檢疫部門出具的.體驗(yàn)合格證明。

          6.對(duì)大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對(duì)零星食品、原料也要實(shí)行集中定點(diǎn)采購。嚴(yán)禁采購非定點(diǎn)廠、店供應(yīng)的食品原料。

          7.實(shí)行“陽光采購”,價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,采購的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、膳管會(huì)和師生監(jiān)督?倓(wù)處和膳管會(huì)要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購食品、原料的價(jià)格。

          8.采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過驗(yàn)收登記后,方可結(jié)帳、報(bào)帳。

          學(xué)校食堂原材料采購管理制度 篇1、堅(jiān)持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調(diào)味品等)和食品添加劑定點(diǎn)采購,蔬菜、水果等應(yīng)相對(duì)固定采購地點(diǎn)。

          2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛(wèi)生許可證、有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有質(zhì)檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗(yàn)報(bào)告,索要規(guī)范的供貨票據(jù)。

          3、定型包裝食品的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)必須清楚且符合有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁采購無廠名、無廠址、無生產(chǎn)日期和保持期的“三無”食品。

          4、嚴(yán)禁采購過期、腐敗變質(zhì)、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品。三是超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品及半成品。

          5、食品采購定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購,每購必記。

        學(xué)校采購的管理制度3

          第一章 總 則

          第一條 為規(guī)范學(xué)院采購管理工作,最限度地發(fā)揮資金的使用效益,促進(jìn)學(xué)院廉政建設(shè)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《政府采購管理和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》、《福建省招標(biāo)投標(biāo)條例》、《福建省省級(jí)政府采購管理暫行辦法》、《福建省省級(jí)政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》等上級(jí)有關(guān)規(guī)定,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、公平公正、誠(chéng)實(shí)信用”的原則,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。

          第二條 學(xué)院各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金和科研、貸款、捐贈(zèng)等其它配套資金進(jìn)行的采購行為,均適用本辦法。

          第三條 本辦法所稱采購,系指學(xué)院各單位以購買、租賃、托、雇用、開發(fā)等方式有償取得的貨物、服務(wù)及工程的行為。

          第四條 采購符合《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》(財(cái)庫[20xx]119號(hào))等有關(guān)規(guī)定,確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,學(xué)院應(yīng)當(dāng)在獲得省級(jí)財(cái)政部門核準(zhǔn)后,依法開展采購活動(dòng)。其中采購進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品且屬于必須進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)范圍的,在采購活動(dòng)開始前也應(yīng)當(dāng)辦理進(jìn)口產(chǎn)品核準(zhǔn)。

          第五條 任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避集中采購招標(biāo)。

          第六條 采購應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的采購預(yù)算執(zhí)行。

          第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

          第七條 學(xué)院成立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作的院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),成員由院辦、財(cái)務(wù)、監(jiān)審、資產(chǎn)管理中心部門負(fù)責(zé)人組成,采購項(xiàng)目申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參與。主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院采購項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、采購計(jì)劃、組織形式、采購方式、招標(biāo)文件、合同文本、資金支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理性、合規(guī)性審查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)制定學(xué)院采購管理制度和工作流程;負(fù)責(zé)研究解決采購過程中出現(xiàn)的重問題,必要時(shí)上報(bào)學(xué)院研究確定。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理中心,由資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。

          第八條 學(xué)院資產(chǎn)管理中心是學(xué)院采購工作管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),執(zhí)行國(guó)家和學(xué)院各項(xiàng)采購法規(guī)和制度,負(fù)責(zé)擬訂采購招投標(biāo)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)審核采購項(xiàng)目的采購方式,負(fù)責(zé)組織擬訂學(xué)院集中采購項(xiàng)目的采購文件,參與集中采購項(xiàng)目的合同審查、參與集中采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,參與型采購項(xiàng)目的專家論證等工作。

          第九條 學(xué)院采購項(xiàng)目申報(bào)部門、項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)組織采購項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)、專家論證與審批工作,協(xié)助采購預(yù)算的編制,提出采購標(biāo)的物的選型,提供采購項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)及采購方案,組織采購項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

          第十條 學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處是學(xué)院采購活動(dòng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),立監(jiān)督學(xué)院采購活動(dòng),受理采購?fù)对V,確保采購活動(dòng)的公正、公開和公平。

          第三章 采購計(jì)劃、立項(xiàng)審批

          第十一條 學(xué)院各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、實(shí)際工作需求提出年度采購計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門審核匯總,報(bào)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

          第十二條 采購項(xiàng)目必須進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和審批。項(xiàng)目立項(xiàng)由使用部門提出,項(xiàng)目歸口主管部門審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類立項(xiàng)申請(qǐng)表詳見附件一(1)(2)(3)(4)(5)(6)。

          第十三條 學(xué)院各采購申報(bào)部門根據(jù)審批的采購計(jì)劃及采購立項(xiàng),合理安排采購計(jì)劃時(shí)間,明確采購需求參數(shù),詳細(xì)填報(bào)采購申請(qǐng)材料,報(bào)送采購部門組織實(shí)施采購等事宜。

          第四章 采購范圍及標(biāo)準(zhǔn)

          第十四條 納入學(xué)院資產(chǎn)管理中心集中組織采購管理的采購項(xiàng)目范圍及標(biāo)準(zhǔn):

          (1)省級(jí)政府集中采購目錄(以下簡(jiǎn)稱“目錄”)內(nèi)限額以上的采購項(xiàng)目;

         。2)目錄內(nèi)限額以下單項(xiàng)或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元(含)以上,工程類5萬元(含)以上的采購項(xiàng)目;

         。3)目錄外單項(xiàng)或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元(含)以上、工程類5萬元(含)以上的采購項(xiàng)目。其中屬于上級(jí)(即政府集中采購部門或省主管部門)集中組織的采購項(xiàng)目,由資產(chǎn)管理中心根據(jù)學(xué)院各有關(guān)采購申報(bào)部門的申報(bào)資料負(fù)責(zé)審核并定期匯總后,向上級(jí)有關(guān)采購申報(bào)工作;其余的'由學(xué)院資產(chǎn)管理中心根據(jù)學(xué)院各有關(guān)采購申報(bào)部門的申報(bào)資料,定期匯總后集中組織采購。

          第十五條 學(xué)院各采購申報(bào)部門應(yīng)當(dāng)做好納入學(xué)院集中采購項(xiàng)目的采購計(jì)劃工作,做好所有采購項(xiàng)目的年度采購預(yù)算,定期將屬于集中采購管理范圍的采購項(xiàng)目申報(bào)資料歸集后報(bào)送學(xué)院資產(chǎn)管理中心組織集中采購(原則上行政辦公設(shè)備、辦公用瓶季度報(bào)送一次,其余采購項(xiàng)目每月報(bào)送一次)。

          第十六條 納入學(xué)院各部門自行組織采購管理的范圍及標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元以下,工程類5萬元以下的采購項(xiàng)目,由采購項(xiàng)目申報(bào)部門在充分的市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)基礎(chǔ)上合理選擇采購方式并提出書面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核,申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,資產(chǎn)管理中心和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處審核確認(rèn),報(bào)分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。

          目錄內(nèi)單項(xiàng)或批量采購貨物、服務(wù)類預(yù)算金額3萬元以上(含)以及工程類5萬元以上(含)且按照上級(jí)規(guī)定可以由學(xué)院自行組織集中的采購項(xiàng)目,若確實(shí)因時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求特殊和不可預(yù)見因素較多等原因,可以由采購項(xiàng)目申報(bào)部門在充分的市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)基礎(chǔ)上合理選擇采購方式并提出書面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核,申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,資產(chǎn)管理中心和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處審核確認(rèn),報(bào)分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。

          第五章 采購方式及管理

          第十七條 依法納入政府集中采購管理和省級(jí)主管部門集中采購項(xiàng)目管理的采購方式必須嚴(yán)格服從其規(guī)定。

          第十八條 按照上級(jí)規(guī)定可以由學(xué)院自行組織集中采購范圍的采購項(xiàng)目,由學(xué)院資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)組織托財(cái)政部門認(rèn)定資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)采用公開招標(biāo)方式實(shí)施采購。或根據(jù)學(xué)院采購項(xiàng)目的實(shí)際需要經(jīng)學(xué)院招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后由資產(chǎn)管理中心組織實(shí)施校內(nèi)采購。

          學(xué)院任何部門或個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物、服務(wù)及工程項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

         。ㄒ唬 符合下列情形之一的,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購。

          1.采購項(xiàng)目具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;

          2.采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過的。

         。ǘ 符合下列情形之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的。

          1.招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)后未能成立的;

          2.非學(xué)院所能遇見的原因或者非學(xué)院拖延造成招標(biāo)所需時(shí)間確實(shí)不能滿足用戶緊急需要的;

          3.技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;

          4.因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

         。ㄈ 符合下列情形之一的,可以采取單一來源采購方式。

          1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的; 2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;3.必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

         。ㄋ模 采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)采購方式。

         。ㄎ澹 對(duì)采購零星、需求頻繁且金額不,而且在使用過程中必須保證連續(xù)提供的貨物、服務(wù)及維修工程等采購項(xiàng)目,可以實(shí)行協(xié)議、定點(diǎn)采購。 屬于協(xié)議、定點(diǎn)采購的項(xiàng)目,原則上也應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式采購定點(diǎn)單位。

          第十九條 對(duì)時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求特殊和不可預(yù)見因素較多的采購項(xiàng)目,采購項(xiàng)目申報(bào)部門要求變更采購方式的,由采購項(xiàng)目申報(bào)部門提出申報(bào),經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核,申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,資產(chǎn)管理中心和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處審核確認(rèn)后,報(bào)分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

          第二十條 屬于學(xué)院各部門自行組織的采購項(xiàng)目由采購項(xiàng)目申報(bào)部門在充分的市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)基礎(chǔ)上合理選擇采購方式并提出書面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核,申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,資產(chǎn)管理中心和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處審核確認(rèn),報(bào)分管采購工作院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。

          第二十一條 采購項(xiàng)目若需預(yù)先設(shè)計(jì)采購方案的,采購項(xiàng)目申報(bào)部門不能單方面向托設(shè)計(jì)單位作有關(guān)承諾,項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中不得設(shè)定影響采購公平的限制性條件。在采購過程中,設(shè)計(jì)單位與其它供應(yīng)商應(yīng)同等對(duì)待。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高、數(shù)額的采購項(xiàng)目,須安排外出考察的,應(yīng)在采購之前進(jìn)行。

          第六章 采購合同簽訂與履行

          第二十二條 已經(jīng)確定中標(biāo)商或成交供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)組織簽訂采購合同。

          第二十三條 凡學(xué)院集中采購項(xiàng)目,中標(biāo)商或成交供應(yīng)商確定后,資產(chǎn)管理中心應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書或成交通知書,采購項(xiàng)目申報(bào)部門根據(jù)招標(biāo)、中標(biāo)投標(biāo)等文件負(fù)責(zé)組織擬訂采購合同,資產(chǎn)管理中心協(xié)助采購項(xiàng)目申報(bào)部門擬定并審核采購合同。合同在正式簽訂前必須經(jīng)院辦、合同內(nèi)容相關(guān)的部門、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處審查并會(huì)簽后,上報(bào)有關(guān)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。采購項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)法定代表人授權(quán)代表學(xué)院簽定采購合同。

          采購項(xiàng)目申報(bào)部門報(bào)送合同會(huì)審或?qū)徟鷷r(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)將與采購合同簽訂有關(guān)的招標(biāo)文件、中標(biāo)人投標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、單一來源采購文件及中標(biāo)通知書等提供給會(huì)簽審核部門、審批領(lǐng)導(dǎo)審查。其余辦理有關(guān)合同簽訂注意事項(xiàng),按照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院合同管理辦法》(閩交院辦〔20xx〕84號(hào))有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。

          第二十四條 采購項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),將合同報(bào)項(xiàng)目主管部門、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)審處、資產(chǎn)管理中心等有關(guān)部門備案。

          第二十五條 長(zhǎng)期供貨合同及以“服務(wù)” 為標(biāo)的的采購合同,合同履行的最長(zhǎng)期限不得超過3年。

          第二十六條 學(xué)院采購若需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,需經(jīng)原合同審核、會(huì)簽審查的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)采購項(xiàng)目申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后才可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。

          第二十七條 中標(biāo)商或成交供應(yīng)商未能及時(shí)、足額交納履約保證金并簽定保證合同的,視為自動(dòng)放棄中標(biāo)權(quán),并按有關(guān)規(guī)定將采購合同授予第二中標(biāo)人。

          第二十八條 在不違上級(jí)有關(guān)采購規(guī)定的前提下,以“服務(wù)”為標(biāo)的的采購合同到期后,經(jīng)采購項(xiàng)目申報(bào)部門充分市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、考核的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商確能嚴(yán)格履行合同、市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定的,同時(shí)遇到特殊緊急情況時(shí),由采購項(xiàng)目申報(bào)部門提出書面申請(qǐng),項(xiàng)目主管部門審核,申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可續(xù)簽合同。

          第七章 采購驗(yàn)收及預(yù)付管理

          第二十九條 學(xué)院采購的項(xiàng)目由采購項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)組織供貨單位、采購項(xiàng)目主管部門、資產(chǎn)管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)及紀(jì)檢監(jiān)審等部門參與驗(yàn)收,驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(詳見附件二(1)(2)),所有參與驗(yàn)收成員必須簽字確認(rèn)。

          第三十條 為確保資金安全,采購過程中原則上不支付預(yù)付款和進(jìn)度款。按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,確因數(shù)額巨、進(jìn)口設(shè)備等特殊采購項(xiàng)目需要支付預(yù)付款和進(jìn)度款的采購項(xiàng)目,由采購項(xiàng)目申報(bào)部門提出申請(qǐng),采購項(xiàng)目申報(bào)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,報(bào)院長(zhǎng)審定后才能在采購文件中加以明確說明。

          第八章 采購監(jiān)督

          第三十一條 學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門是學(xué)院采購工作的立監(jiān)督部門,依法監(jiān)督的主要內(nèi)容有:

          (一)采購項(xiàng)目的調(diào)研、論證、審核、立項(xiàng)和審批等情況。

          (二)采購項(xiàng)目的信息發(fā)布或招標(biāo)情況。

          (三)供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)等審核情況。

         。ㄋ模┰u(píng)標(biāo)和定標(biāo)情況。

          (五)采購項(xiàng)目的合同簽訂和合同執(zhí)行情況。

         。┎少忢(xiàng)目的驗(yàn)收、付款和售后服務(wù)落實(shí)情況。

          第三十二條 監(jiān)督的主要方式:

         。ㄒ唬﹨⒓硬少徆ぷ鞯南嚓P(guān)會(huì)議。

         。ǘ⿲忛啿少徆ぷ鞯南嚓P(guān)報(bào)告、合同、文件等材料。

          (三)檢查或詢問相關(guān)部門和工作人員在采購工作中的有關(guān)情況。

          (四)對(duì)采購違紀(jì)違規(guī)行為提出糾正或處理意見。

          第九章 采購行為責(zé)任

          第三十三條 采購行為應(yīng)當(dāng)接受紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門和群眾監(jiān)督,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和省有關(guān)條例、法規(guī)及學(xué)院財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照規(guī)定的程序執(zhí)行。采購經(jīng)辦人員應(yīng)遵守有關(guān)工作紀(jì)律,不得收受任何回扣、賂及索取好處費(fèi)。

          第三十四條 采購過程中發(fā)生下列情形,視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人責(zé)令限期整改、警告、行政處分或移交司法機(jī)關(guān)處理。

          (一)應(yīng)當(dāng)采取規(guī)定方式而擅自采取其他方式采購的;

         。ǘ┥米蕴岣卟少彉(biāo)準(zhǔn)的;

         。ㄈ┮圆缓侠?xiàng)l件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇的;

         。ㄋ模┰谡袠(biāo)過程中違規(guī)與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

         。ㄎ澹┚芙^有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。

          第三十五條 在采購過程中,有關(guān)工作人員有下列情形,視情節(jié)給予限期整改、警告、行政處分、調(diào)離工作崗位、撤職、辭退或移交司法機(jī)關(guān)處理。

         。ㄒ唬┡c供應(yīng)商惡意串通的;

         。ǘ┰诓少忂^程中,接受賂或獲取其他不正當(dāng)利益的;

         。ㄈ┻`政府采購及招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章制度有關(guān)規(guī)定的;

          (四)在有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;

         。ㄎ澹┯捎趥(gè)人工作失誤,給學(xué)院造成重經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。

          第十章 附 則

          第三十六條 學(xué)院使用國(guó)外組織及個(gè)人的投資或贈(zèng)款進(jìn)行采購,投資或贈(zèng)款人有約定的,從其約定。

          第三十七條 本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行,由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          第三十八條 原學(xué)院有關(guān)規(guī)定的條款與若本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn);若與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及省主管部門的相關(guān)政策不符或相矛盾時(shí),按國(guó)家及省主管部門的相關(guān)政策法規(guī)執(zhí)行并適時(shí)對(duì)本辦法有關(guān)條款調(diào)整修訂。

        學(xué)校采購的管理制度4

          1、食品采購定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng)。

          2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營(yíng)業(yè)執(zhí)照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營(yíng)單位采購食物,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證。

          3、應(yīng)相對(duì)固定食品采購的場(chǎng)所,同時(shí)也要掌握定點(diǎn)與不定點(diǎn)的原則,關(guān)注市場(chǎng)行情。

          4、采購的食品必須符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。

          5、嚴(yán)禁采購以下食物:

          一、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。

          二、未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)不合格的肉類及制品。

          三、超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽的定型包裝食品。

          四、其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的`食品,包括半成品。

          6、驗(yàn)收時(shí)由綜合管理部參與驗(yàn)收,有驗(yàn)收記錄,注明名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng),并簽明意見和驗(yàn)收人的名字及日期。

          7、認(rèn)真做好蔬菜農(nóng)藥檢測(cè)工作,對(duì)蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄。

          8、對(duì)達(dá)不到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅(jiān)決清退。

        學(xué)校采購的管理制度5

          為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定該物資采購管理制度。

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

          1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)和總務(wù)處、工會(huì)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

          2、成立物資采購小組,由總務(wù)主任、專職采購員和需要采購的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處。

          二、采購計(jì)劃和審批

          1、學(xué)校各部門所需采購的物資(金額在壹萬元以內(nèi))必須先提出采購計(jì)劃,報(bào)需要采購部門的領(lǐng)導(dǎo)、主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

          2、凡國(guó)家規(guī)定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬元以上)均應(yīng)報(bào)市米購辦統(tǒng)采購。

          三、采購原則及方式

          1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

          2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

          3、采購小組在采購物資時(shí)要憑校長(zhǎng)審批的購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的'物品。

          4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

          5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          四、采購物資的登記和領(lǐng)用

          物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由分管采購主任簽字認(rèn)可,最后給主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批報(bào)銷。

          五、采購物資的報(bào)銷

          物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由分管采購領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,最后給校長(zhǎng)審批報(bào)銷。

        學(xué)校采購的管理制度6

          1、食品原料采購必需到有工商經(jīng)營(yíng)答應(yīng)證、衛(wèi)生答應(yīng)證的經(jīng)營(yíng)單元進(jìn)行采購。

          2、采購人員要嚴(yán)格履行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關(guān)。

          3、不采購腐爛變質(zhì)等對(duì)人體有害的食品和原料,不采購超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的'定型包裝食品。

          4、堅(jiān)決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

          5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時(shí),必需驗(yàn)看動(dòng)物檢疫部分出具的體驗(yàn)及格證明。

          6、對(duì)大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對(duì)零星食品、原料也要實(shí)行會(huì)合定點(diǎn)采購。嚴(yán)禁采購非定點(diǎn)廠、店供給的食品原料。

          7、實(shí)行“陽光采購”,價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,采購的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、XXX和師生監(jiān)督。總務(wù)處和膳管會(huì)要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購食品、原料的價(jià)格。

          8、采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過驗(yàn)收登記后,方可結(jié)帳、報(bào)帳。

        學(xué)校采購的管理制度7

          一、請(qǐng)購

          1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品采購申請(qǐng)表。特殊情況應(yīng)事先征得校長(zhǎng)或總務(wù)主任同意后,并及時(shí)補(bǔ)填物品采購申請(qǐng)表。

          2、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計(jì)劃,報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。

          二、審批

          凡請(qǐng)購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長(zhǎng)審批。

          三、采購

          1、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。

          2、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請(qǐng)表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。

          3、采購員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、保管。

          4、采購員不得將未進(jìn)庫的`物品交請(qǐng)購者使用。

          四、驗(yàn)收

          保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請(qǐng)表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗(yàn)收簽名,并登記造冊(cè)。

          五、報(bào)銷

          采購員向出納報(bào)銷時(shí),發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時(shí)要把物品采購申請(qǐng)表一齊上繳,出納員方可給予報(bào)銷。

          六、領(lǐng)用

          1、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。

          2、凡屬易耗物品,以不浪費(fèi)為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

          七、借用

          凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時(shí)歸還。

          1、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長(zhǎng)審批出借。

          2、校外單位或個(gè)人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。

          3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。每學(xué)期結(jié)束時(shí),教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。

          八、維修

          1、各科室、年段(班級(jí))應(yīng)在期初和期末按時(shí)把財(cái)產(chǎn)損壞情況書面報(bào)送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。

          2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。

          3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外)。

        學(xué)校采購的管理制度8

          為確保中小學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大中小學(xué)生的切身利益,根據(jù)《上海市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教委等六部門關(guān)于加強(qiáng)本市中小學(xué)生校服管理的若干意見的通知》(滬府辦發(fā)﹝20xx﹞10號(hào))、《上海市教育委員會(huì)關(guān)于落實(shí)本市中小學(xué)生校服管理若干意見有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬教委基﹝20xx﹞43號(hào))、《黃浦區(qū)教育局關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的通知》等相關(guān)文件要求,制定本校學(xué)生校服采購、穿著制度。

          一、發(fā)揮家委會(huì)作用,強(qiáng)化學(xué)校責(zé)任

          1、建立由分管德育校長(zhǎng)牽頭、德育處、總務(wù)處組成的校服管理工作小組,對(duì)校服質(zhì)量監(jiān)控負(fù)責(zé),設(shè)立校服專管員負(fù)責(zé)具體發(fā)放、補(bǔ)定事宜。

          2、在校服訂購前,我校聽取家委會(huì)意見,家委會(huì)同意后,組織實(shí)施。會(huì)同學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價(jià)格等。與信譽(yù)好的生產(chǎn)企業(yè)簽訂校服采購合同,主動(dòng)接受家長(zhǎng)監(jiān)督,及時(shí)在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄公示校服采購情況。

          3、發(fā)揮學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)監(jiān)督作用,學(xué)校積極配合家委會(huì)相關(guān)工作。家委會(huì)通過座談會(huì)、問卷等形式,聽取學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)校服質(zhì)量、款式、價(jià)格,以及校服穿著制度等方面的.意見,學(xué)校接受家委會(huì)提出的改進(jìn)建議,發(fā)揮校服穿著制度在學(xué)校教育中應(yīng)有的作用。

          二、規(guī)范學(xué)校校服采購程序

          1、學(xué)校通過綜合比較,選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)家委會(huì)審核、同意后,按照市工商行政管理局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同,與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。校服合同價(jià)格應(yīng)在市教委、市物價(jià)局、市財(cái)政局制定并公布的學(xué)校代辦校服價(jià)格范圍內(nèi)。

          2、學(xué)校要將合同復(fù)印件及時(shí)報(bào)區(qū)教育局后勤中心備案。并督促校服生產(chǎn)企業(yè)盡快到區(qū)質(zhì)量技監(jiān)部門申報(bào)。

          3、學(xué)校將校服樣衣保留,作為驗(yàn)收校服款式、面料、顏色等的依據(jù)。

          三、做好學(xué)生校服“雙送檢”工作

          1、學(xué)校接收校服時(shí),嚴(yán)格查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)名稱標(biāo)識(shí)、面輔料成分標(biāo)識(shí)、洗滌標(biāo)識(shí)、規(guī)格型號(hào)標(biāo)識(shí)、校名標(biāo)標(biāo)識(shí)等是否齊全,是否有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告,是否與樣衣標(biāo)準(zhǔn)一致、外包裝及貨品有無破損等。質(zhì)量標(biāo)識(shí)不齊全、與樣衣標(biāo)準(zhǔn)不一致、外包裝及貨品有破損的,按照合同約定處理。校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具校服質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的,學(xué)校拒收。

          2、學(xué)校在收到訂購校服后,將按照同一面料抽檢1套校服的要求,及時(shí)將校服送市纖檢所檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,學(xué)校在學(xué)校網(wǎng)站上公開校服質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,再將校服發(fā)放給學(xué)生。學(xué)生校服送檢費(fèi)用由學(xué)校在公用經(jīng)費(fèi)中列支,不向?qū)W生另行收取。

          3、學(xué)校發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)采購偽劣面輔料加工校服,對(duì)學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,將與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報(bào)區(qū)教育局,并向質(zhì)量技監(jiān)部門報(bào)案處置。

          最新學(xué)校校服采購管理制度3

          為規(guī)范校服管理,保障學(xué)生健康成長(zhǎng),根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)校服管理工作通知如下。

          一、嚴(yán)格遵守校服采購的基本原則

          優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、傳播平等精神的有效方式,統(tǒng)一著裝上學(xué)是家長(zhǎng)、學(xué)生的普遍需求。校服采購須遵守以下原則:

         。ㄒ唬┵|(zhì)量第一。

          招標(biāo)采購須采購有校服生產(chǎn)資質(zhì)的廠家,要在合同中標(biāo)明校服執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),校服安全與質(zhì)量須符合GB18401《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的校服。各?梢耘c我區(qū)易地搬遷安置點(diǎn)扶貧車間加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作。

         。ǘ┘议L(zhǎng)自愿。

          廣泛征求家長(zhǎng)意見,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)的功能,切實(shí)做好校服征訂意愿收集工作,嚴(yán)禁強(qiáng)制統(tǒng)一采購。

         。ㄈ┫鄬(duì)穩(wěn)定。校服款式一經(jīng)采購要保持相對(duì)穩(wěn)定,減少家長(zhǎng)重復(fù)支出,嚴(yán)禁短時(shí)間內(nèi)更換顏色和款式。

          二、嚴(yán)格規(guī)范校服采購管理

         。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

          要廣泛征求家長(zhǎng)、教師、學(xué)生的意見,要召開家委會(huì)、職工代表會(huì)、校務(wù)會(huì)討論確定。校服的顏色、款式要符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),款式要美觀大方,要與學(xué)校文化協(xié)調(diào)統(tǒng)一,彰顯學(xué)校;盏任幕(hào)。

          (二)學(xué)段及套數(shù)。

          城區(qū)直屬學(xué)校、鎮(zhèn)中、鎮(zhèn)小及鎮(zhèn)屬初中學(xué)校原則上要統(tǒng)一校服;公、民辦幼兒園、職校、鎮(zhèn)屬其他學(xué)校、民辦學(xué)校根據(jù)當(dāng)?shù)鼐用窠?jīng)濟(jì)收入狀況,征求家長(zhǎng)同意后可統(tǒng)一采購;各學(xué)段起始年級(jí)及小學(xué)四年級(jí)可統(tǒng)一訂購,其他年級(jí)學(xué)生若校服陳舊、破損、短小需要重新更換的,由家長(zhǎng)自行更換。統(tǒng)一采購校服原則上為春秋裝、夏裝各一套(有條件的學(xué)?烧饔喴惶锥b)。學(xué)校開展各種活動(dòng),未經(jīng)家長(zhǎng)同意,不得以班級(jí)為單位訂購服裝,參加區(qū)級(jí)及以上活動(dòng),確需統(tǒng)一服裝的,須經(jīng)組織活動(dòng)單位負(fù)責(zé)人同意并報(bào)教育局教育工程和設(shè)備采購股備案方可訂購。教職工可以在學(xué)校有社會(huì)資助或捐贈(zèng),并符合捐贈(zèng)方意愿的情況下,統(tǒng)一訂購工作服。

         。ㄈ﹥r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用支付。

          幼兒園、小學(xué)、初中夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過100元、140元、240元;高中、職校夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過120元、150元、300元。學(xué)校在服務(wù)性收費(fèi)中如收取了校服費(fèi),則必須進(jìn)行抵扣;教職工工作服經(jīng)費(fèi)一律不得從財(cái)政撥款中支付。

         。ㄋ模┎少徚鞒。

          在核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì)信譽(yù)度等信息的基礎(chǔ)上,按照成立領(lǐng)導(dǎo)小組、征求意見、集中討論、確定訂購、招標(biāo)采購、中標(biāo)公示(中標(biāo)企業(yè)、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價(jià)格等)、備案登記(局教育工程和設(shè)備采購股、計(jì)財(cái)股)的流程規(guī)范開展工作。

          三、加強(qiáng)校服監(jiān)管工作

          (一)加強(qiáng)管理。

          區(qū)教育局將聯(lián)合市場(chǎng)監(jiān)督管理部門每年對(duì)校服訂購情況開展核實(shí)督查。局基礎(chǔ)教育股負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校校服設(shè)計(jì)進(jìn)行指導(dǎo),牽頭協(xié)調(diào)做好核實(shí)督查工作;教育工程和設(shè)備采購股負(fù)責(zé)校服采購流程的監(jiān)督管理;計(jì)財(cái)股負(fù)責(zé)校服費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、收支的審查管理;學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)校服質(zhì)量的把關(guān)。

         。ǘ⿵(qiáng)化督查。

          區(qū)教育局每年組織督查組對(duì)學(xué)校校服征訂開展督查,發(fā)現(xiàn)學(xué)校、工作人員在校服采購過程中未認(rèn)真履職,存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,將嚴(yán)肅依法處理。強(qiáng)化關(guān)愛,對(duì)家庭特別貧困的學(xué)生,革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊學(xué)生,學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況,采取多種措施由廠家無償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        學(xué)校采購的管理制度9

          一、政府采購管理制度

          為了貫徹執(zhí)行《政府采購法》及朝陽區(qū)政府采購的管理規(guī)定,加強(qiáng)各校采購管理,規(guī)范采購行為,明確采購程序,結(jié)合學(xué)區(qū)實(shí)際制定政府采購管理制度。

          (一)、集中采購管理程序:

          1、學(xué)校按當(dāng)年預(yù)算政府采購預(yù)算要求,將本校采購項(xiàng)目及資金計(jì)劃編入部門預(yù)算,上報(bào)學(xué)區(qū)財(cái)務(wù),學(xué)區(qū)匯總后上報(bào)教委財(cái)務(wù)科審批;

          2、由教委統(tǒng)一采購的項(xiàng)目,學(xué)校要做好驗(yàn)收工作。對(duì)所購貨物的'名稱、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并上報(bào)教委設(shè)備中心。

         。ǘ┬7稚⒉少彸绦颍

          1、購限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)納入定點(diǎn)采購范圍內(nèi)的貨物采購程序:

         。1)、財(cái)政直接支付項(xiàng)目:

         、、采購單位在每月10日之前提交次月政府采購月計(jì)劃,待區(qū)財(cái)政批復(fù)后單位才能執(zhí)行;

         、、學(xué)校持《朝陽區(qū)定點(diǎn)貨物結(jié)算單》到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊笤隍?yàn)收欄中簽署意見,加蓋公章;

         、邸⒐⿷(yīng)商及區(qū)財(cái)政相關(guān)部門按照要求結(jié)算貨款。

         。2)、單位自行支付項(xiàng)目:

         、、學(xué)校填寫《朝陽區(qū)定點(diǎn)政府采購實(shí)物調(diào)撥單》;

         、、學(xué)校通知定點(diǎn)供應(yīng)商;

         、、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后學(xué)校在“采購人驗(yàn)收”欄中簽字蓋章;

         、、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽區(qū)定點(diǎn)政府采購實(shí)物調(diào)撥單》到學(xué)區(qū)報(bào)賬。

          2、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購程序:

         。1)、貨物或服務(wù),單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬元以上。教學(xué)設(shè)備達(dá)到30萬元以上項(xiàng)目。

          ①、學(xué)校次月需要立項(xiàng)的項(xiàng)目在本月填報(bào)政府采購計(jì)劃;

         、凇W(xué)校填寫“朝陽區(qū)政府采購立項(xiàng)表”與項(xiàng)目詳細(xì)需求,報(bào)送區(qū)政府采購辦,并將配套資金繳入政府采購賬戶;

         、、學(xué)校依據(jù)批復(fù)立項(xiàng)表與審計(jì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商。

         。2)、政府采購目錄以及單項(xiàng)或批量到達(dá)60萬元的工程項(xiàng)目:

         、、學(xué)校填寫“朝陽區(qū)政府采購立項(xiàng)表”與設(shè)計(jì)概算、圖紙等報(bào)區(qū)政府采購辦;

         、、學(xué)校依據(jù)批復(fù)的立項(xiàng)表與已審定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商;

          ③、建設(shè)工程竣工后,由學(xué)校與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

        學(xué)校采購的管理制度10

          為了確保楊浦高級(jí)中學(xué)學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,現(xiàn)就加強(qiáng)本校學(xué)生校服管理制定如下制度:

          一、規(guī)范校服采購管理

          1、充分發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)的作用,與家長(zhǎng)委員會(huì)共同商定本校學(xué)生是否穿著校服;學(xué)校選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、社會(huì)信譽(yù)好的企業(yè)采購校服。

          2、學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂本市統(tǒng)一的校服采購合同,及時(shí)將校服采購情況與家長(zhǎng)委員會(huì)溝通,并在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站公示校服采購情況,自覺接受家長(zhǎng)的監(jiān)督。同時(shí),將校服采購合同向區(qū)縣教育部門備案。校服采購合同格式文本由市教委會(huì)同市工商局制定的版本。

          3、學(xué)校選擇的校服生產(chǎn)企業(yè)憑校服采購合同,主動(dòng)向各區(qū)縣質(zhì)量技監(jiān)部門申報(bào)。質(zhì)量技監(jiān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督。

          二、完善校服價(jià)格管理

          根據(jù)市教委會(huì)同市物價(jià)局、市財(cái)政局按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定并公布學(xué)校校服的價(jià)格。具體價(jià)格由學(xué)校在充分聽取家長(zhǎng)委員會(huì)意見后與校服生產(chǎn)企業(yè)合同約定,并按照學(xué)生自愿和非營(yíng)利原則據(jù)實(shí)收取,不得加收其他任何費(fèi)用。

          三、建立校服雙重送檢制度

          1、校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每批次校服出廠前,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。送達(dá)學(xué)校的校服,其質(zhì)量標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)完整齊全,并有法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。學(xué)校在接收校服時(shí),認(rèn)真進(jìn)行檢查驗(yàn)收,查看產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量標(biāo)識(shí)。

          2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將校服抽樣送檢,檢驗(yàn)合格后,發(fā)放給學(xué)生使用。

          四、建立問題校服退賠和懲處機(jī)制

          1、一旦發(fā)現(xiàn)采購的校服有質(zhì)量問題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉,依照校服采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠等事宜,并向上級(jí)教育部門匯報(bào)。同時(shí),向質(zhì)量技監(jiān)部門舉報(bào)。

          2、學(xué)校工作人員在校服采購過程中,存在違反采購程序、收取回扣等違法違規(guī)行為的,由學(xué)校行政處理。

          3、校服生產(chǎn)企業(yè)如使用劣質(zhì)原料生產(chǎn)校服,或者銷售質(zhì)量不合格校服的,由質(zhì)量技監(jiān)部門或工商部門依法查處,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;涉嫌構(gòu)成犯罪的,依法移送公安機(jī)關(guān)處理。

          最新學(xué)校校服采購管理制度5

          優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、傳播平等精神的有益嘗試。依據(jù)《教育部工商總局質(zhì)檢總局國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見》文件精神為指導(dǎo),對(duì)我區(qū)中小學(xué)校服管理工作具體操作制定如下細(xì)則。

          學(xué)校層面

          1、訂購校服是學(xué)生的自愿行為,學(xué)校不得以任何理由和任何方式要求學(xué)生必須訂購,對(duì)沒有訂購校服的學(xué)生不得加以歧視和諷刺。

          2、學(xué)校應(yīng)在深入論證和與家長(zhǎng)委員會(huì)充分溝通的基礎(chǔ)上確定是否采購校服,采購權(quán)在家委會(huì),學(xué)校受家委會(huì)委托負(fù)責(zé)具體采購、采購工作。

          3、征訂和采購等各環(huán)節(jié)相應(yīng)材料要全部存檔備查,各種信息披露必須公開透明,并及時(shí)作出公示,如家委會(huì)會(huì)議商討記錄、采購合同、生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文本、檢測(cè)報(bào)告等等。

          4、“明標(biāo)識(shí)”、“雙送檢”制度是校服管理的核心工作,學(xué)校必須以對(duì)每個(gè)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān),不得有絲毫懈怠。

          5、每批次校服進(jìn)校,學(xué)校必須認(rèn)真驗(yàn)收,只有在獲取了廠家提供的由法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品成衣(非布料)質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告和具備成衣合格標(biāo)識(shí)后方可接收,并及時(shí)抽樣送上海市質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)技術(shù)研究院,完成學(xué)校第二次送檢工作。在未獲取檢驗(yàn)合格報(bào)告之前,任何人都不得擅自下發(fā)校服于學(xué)生。此為校服管理工作的高壓線,學(xué)校不得以任何理由不進(jìn)行二次送檢,也不得委托供應(yīng)商代理送檢。

          5、以《上海市校服采購合同》(20xx版))為范本,規(guī)范合同簽署,對(duì)合同內(nèi)容和條文原則上不得作隨意刪減和添加,未盡事宜可續(xù)簽補(bǔ)充協(xié)議。同時(shí)也要求學(xué)校網(wǎng)上下載合同版本,把握簽署主動(dòng)權(quán)。

          6、學(xué)校應(yīng)合理安排校服征訂各環(huán)節(jié)啟動(dòng)時(shí)間,把控時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)年度內(nèi)所需訂購的各類校服做到心中有數(shù),統(tǒng)籌規(guī)劃。每批次校服到校的.確切時(shí)間必須在合同文本中有清晰表述以保障學(xué)生的切身利益。

          7、校服采購合同一年一簽,以利于學(xué)校對(duì)生產(chǎn)企業(yè)有較為全面審視,決定下年度是否繼續(xù)合作。自此細(xì)則頒布之日起,必須杜絕一簽多年現(xiàn)象的發(fā)生。

          8、學(xué)校應(yīng)設(shè)立學(xué)生校服專管員,作為一項(xiàng)常規(guī)工作,各校應(yīng)及時(shí)將采購合同與檢驗(yàn)報(bào)告向主管教育行政部門備案。

          9、積極配合上級(jí)主管部門妥善處理學(xué)生家長(zhǎng)的投訴信訪和問題反映,主動(dòng)聯(lián)系,誠(chéng)懇反饋,確保給家長(zhǎng)滿意答復(fù),力求問題圓滿解決。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)違約誤時(shí)和產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與其進(jìn)行交涉,并做好退回、更換、賠償?shù)仁乱恕?/p>

          10、因違反操作規(guī)范而造成不良影響和后果的,將問責(zé)相關(guān)責(zé)任人并作通報(bào)。涉嫌構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

          主管部門層面

          1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)專人具體負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)中小學(xué)校服監(jiān)管工作。

          2、建立一校一檔,完善校服管理工作備案制度,每月向市教委上報(bào)有關(guān)報(bào)表,及時(shí)完成上海市校服管理平臺(tái)上的問題校服處置匯報(bào),保持與上級(jí)主管部門良好的信息溝通。

          3、通過座談、走訪學(xué)校、聯(lián)系家長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)考察企業(yè)等方式,了解校服生產(chǎn)、銷售、監(jiān)管、使用等情況。

          4、處理學(xué)生家長(zhǎng)信訪投訴事件,解釋相關(guān)文件和政策精神,督促學(xué)校制定具體解決方案,妥善處置,避免造成不良社會(huì)影響。

          5、建立回訪制度,了解投訴事件處理結(jié)果和落實(shí)情況,幫助和指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)一步完善校服管理工作的操作流程和規(guī)范。

          6、建立與市場(chǎng)監(jiān)管部門的溝通機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查,督促企業(yè)落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量主體責(zé)任。

          7、牽頭學(xué)校和質(zhì)監(jiān)部門做好每學(xué)年度末一次“守信用講誠(chéng)信重服務(wù)生產(chǎn)企業(yè)”評(píng)選工作,評(píng)選結(jié)果作網(wǎng)上公示,以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì)參考采購。

          8、會(huì)同學(xué)校和質(zhì)監(jiān)部門做好兩學(xué)年度一次面向全社會(huì)的“美麗校服添風(fēng)采”優(yōu)秀校服展和評(píng)選工作,評(píng)選結(jié)果作網(wǎng)上發(fā)布,以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì)參考采購。(以上兩次評(píng)選的具體辦法和細(xì)則另行制定)

          供貨企業(yè)層面

          1、供貨企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求組織生產(chǎn)。在與采購學(xué)校簽訂的合同“執(zhí)行現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”一欄中必須寫明:GB18401《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其中GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》是第一個(gè)專門針對(duì)中小學(xué)生校服的綜合性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),所有校服生產(chǎn)企業(yè)都要遵守。

          2、與采購學(xué)校的合同一年一簽,不得以幾年之內(nèi)不調(diào)價(jià)等理由誤導(dǎo)學(xué)校一簽多年。自此細(xì)則頒布之日起,一簽多年的采購合同主管部門將不予認(rèn)可。

          3、嚴(yán)格遵守合同約定,確保供貨及時(shí)。因誤時(shí)而造成的退回、賠償?shù)葥p失自負(fù)。

          4、確保每批次每套校服標(biāo)識(shí)清晰完備,法定機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告每項(xiàng)指標(biāo)合格通過。無標(biāo)識(shí)、無檢驗(yàn)報(bào)告的一律被視為問題校服學(xué)校將作拒收處理。

          5、配合學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)和完善售后服務(wù),對(duì)于學(xué)生試穿不合身等情況,盡力做好更換服務(wù)。

          6主動(dòng)配合教育行政主管部門做好學(xué)生家長(zhǎng)投訴信訪事件處置工作。因安全質(zhì)量問題而造成較大社會(huì)反響的,主管部門將責(zé)令校方終止合同執(zhí)行,必要時(shí)提起司法訴訟。

        學(xué)校采購的管理制度11

          第一章 總 則

          第一條為規(guī)范學(xué)校采購行為,保護(hù)采購當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

          第二條本辦法適用于使用財(cái)政性(學(xué)校財(cái)務(wù)直接核算)資金的采購活動(dòng)。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

          第三條學(xué)校采購行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠(chéng)實(shí)守信原則。

          第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購計(jì)劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購計(jì)劃和預(yù)算。

          第五條采購項(xiàng)目在申請(qǐng)采購前須落實(shí)采購經(jīng)費(fèi)來源并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。

          第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“校級(jí)限額”)。

          第七條學(xué)校采購分為“統(tǒng)一采購”和“零星采購”。

         。ㄒ唬敖y(tǒng)一采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的由采購職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級(jí)采購”!罢少彙笔侵覆少忣A(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的項(xiàng)目。“校級(jí)采購”是指“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以外,采購預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”以上“政府限額”以下的項(xiàng)目。

         。ǘ傲阈遣少彙笔侵覆少忣A(yù)算未達(dá)到“校級(jí)限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”內(nèi)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購。

          第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

          第八條學(xué)校采購工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購主管部門、采購職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項(xiàng)目申請(qǐng)單位共同組成采購機(jī)構(gòu)。

          第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),其他分管采購職能部門的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、政府采購與招投標(biāo)管理中心(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會(huì)、基建規(guī)劃處、審計(jì)處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:

         。ㄒ唬┤骖I(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作;

         。ǘ┯懻撝贫▽W(xué)校采購工作的規(guī)章制度;

          (三)討論決定學(xué)校采購工作的重大事項(xiàng);

          (四)討論決定學(xué)校校級(jí)采購的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);

         。ㄎ澹┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的獎(jiǎng)懲意見;

         。⿲彾▽W(xué)校采購活動(dòng)中其他需要決定的事項(xiàng)。

          第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購主管部門,其主要職責(zé):

         。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家政府采購與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;

         。ǘ┭芯科鸩輰W(xué)校采購管理辦法及實(shí)施細(xì)則、督促相關(guān)部門擬定專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;

         。ㄈ﹨f(xié)助財(cái)務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購預(yù)算;

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)政府采購計(jì)劃備案申請(qǐng)及審批申請(qǐng)的上報(bào),向上級(jí)主管部門上報(bào)學(xué)校各類采購統(tǒng)計(jì)信息等政府采購管理工作;

         。ㄎ澹┴(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購”項(xiàng)目采購方式審核及備案;

         。┴(fù)責(zé)“_大學(xué)采購評(píng)審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;

         。ㄆ撸┴(fù)責(zé)審核政府采購文件,組織“統(tǒng)一采購”項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo),依據(jù)評(píng)審結(jié)果按程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;

         。ò耍﹨f(xié)助采購職能部門處理其承辦項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;

         。ň牛┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。

          第十一條采購職能部門為學(xué)校采購工作的具體實(shí)施部門,必須配備專職采購人員組織實(shí)施統(tǒng)一采購項(xiàng)目,其主要職責(zé):

          (一)負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施政府采購相關(guān)政策及學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的管理制度,擬定職責(zé)范圍內(nèi)的專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;

         。ǘ┴(fù)責(zé)組織編制采購文件,實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項(xiàng)目的統(tǒng)一采購及協(xié)調(diào)工作;

         。ㄈ┴(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;

          (四)負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目合同公告并提交采購管理部門進(jìn)行政府采購執(zhí)行情況備案;

          (五)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料歸檔等;

         。┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。

          第十二條采購職能部門采購業(yè)務(wù)范圍:

         。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處:集采目錄內(nèi)的各種貨物,儀器設(shè)備、ABC校區(qū)家具、成品軟件和實(shí)驗(yàn)材料,儀器設(shè)備升級(jí)及維保等;

         。ǘ┗⑾^(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)貨物(科研儀器設(shè)備除外)、服務(wù)及自籌經(jīng)費(fèi)修繕工程等;

         。ㄈ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;

         。ㄋ模┗ㄒ(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項(xiàng)目,虎溪校區(qū)國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕工程;

          (五)招標(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。

          第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購項(xiàng)目立項(xiàng)或計(jì)劃批準(zhǔn)、論證;

          (二)負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目申請(qǐng)單位的采購需求及其他技術(shù)性文件;

         。ㄈ┴(fù)責(zé)審核合同以及項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,填報(bào)政府采購合同執(zhí)行情況表提交采購職能部門;

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購項(xiàng)目的實(shí)施及驗(yàn)收工作。

          第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目范圍:

         。ㄒ唬┗ㄒ(guī)劃處:國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;

          (二)后勤管理處:ABC 校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;

          (三)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);

         。ㄋ模┗⑾^(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。各類貨物(科研儀器設(shè)備除外),國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;

          (五)國(guó)際處:各類出國(guó)訪學(xué)、研修、實(shí)習(xí)實(shí)踐相關(guān)服務(wù)等;

         。╉(xiàng)目未明確歸口管理部門的,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目申請(qǐng)單位提交合同歸口部門審核合同。

          第十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位主要職責(zé):

          (一)負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、預(yù)算申報(bào)和市場(chǎng)調(diào)研,科學(xué)合理確定采購需求;

         。ǘ┴(fù)責(zé)采購申請(qǐng),確認(rèn)采購文件,起草采購合同項(xiàng)目專用條款。參與貨物類采購項(xiàng)目采購文件編制,擬定評(píng)審因素、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及特殊的商務(wù)要求等;

         。ㄈ┝邢<(jí)采購項(xiàng)目評(píng)審會(huì);

          (四)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收及履約情況反饋。

          第三章 采購方式

          第十六條“統(tǒng)一采購”項(xiàng)目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評(píng)標(biāo)。采購預(yù)算金額達(dá)到“校級(jí)限額”的項(xiàng)目及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:

         。ㄒ唬┎少忣A(yù)算金額在“校級(jí)限額”與“政府限額”之間的項(xiàng)目,原則上采用校級(jí)采購;

         。ǘ┎少忣A(yù)算金額達(dá)到“政府限額”的項(xiàng)目以及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施政府采購;

         。ㄈ┎少忣A(yù)算金額達(dá)到“政府采購”公開招標(biāo)限額的貨物、服務(wù),原則上采用公開招標(biāo)方式采購,若需采用非公開招標(biāo)方式采購,須按照相關(guān)法律法規(guī)要求報(bào)教育部、財(cái)政部批準(zhǔn)后實(shí)施;

          (四)達(dá)到公開招標(biāo)限額的工程項(xiàng)目按國(guó)家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施采購。

          第十七條政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式,政府采購項(xiàng)目選用采購方式時(shí)必須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購。

          第十八條“校級(jí)采購”方式包括:競(jìng)爭(zhēng)性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門認(rèn)可的方式。信息公開、采購周期、評(píng)審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級(jí)采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項(xiàng)目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項(xiàng)目由項(xiàng)目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第二十條項(xiàng)目申請(qǐng)單位在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),不能將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,以化整為零方式多次采購。累計(jì)資金數(shù)額超過校級(jí)限額的原則上屬于規(guī)避“校級(jí)采購”,累計(jì)資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購”。

          第二十一條學(xué)!敖y(tǒng)一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。

          (一)屬中央預(yù)算單位政府集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項(xiàng)目,應(yīng)委托中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購中心代理采購,具體遵照國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外。科研儀器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動(dòng)的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級(jí)行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。

          (二)“校級(jí)采購”項(xiàng)目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評(píng)標(biāo);“政府采購”項(xiàng)目可根據(jù)需要委托代理采購。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購程序后,將采購結(jié)果移交給采購職能部門。

          第二十二條科研項(xiàng)目任務(wù)書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購合同。

          第四章 采購程序

          第二十三條項(xiàng)目申請(qǐng)單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報(bào)采購預(yù)算,其中涉及政府采購的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購計(jì)劃在年度預(yù)算“一上”時(shí)匯總至計(jì)劃財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一報(bào)教育部、財(cái)政部審批備案,在采購活動(dòng)開始前 30 日公開采購意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購項(xiàng)目,還需要通過進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。

          第二十四條采購需求由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場(chǎng)調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應(yīng)遵循真實(shí)透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。

          第二十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購需求向采購職能部門提出采購申請(qǐng),采購職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購方式。

          第二十六條招標(biāo)中心對(duì)采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)變更采購方式,由招標(biāo)中心通過“政府采購計(jì)劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報(bào),批準(zhǔn)后實(shí)施。

          第二十七條采購文件由采購職能部門根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購文件應(yīng)規(guī)定采購項(xiàng)目商務(wù)要求(報(bào)價(jià)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。

          第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑。

          第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購工作需要依合法依規(guī)組建采購項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審委員會(huì)由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

          第三十條評(píng)審委員會(huì)成員在采購工作中的主要職責(zé)為:

         。ㄒ唬┳窦o(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行評(píng)審專家權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益;

         。ǘ┮勒障嚓P(guān)法律規(guī)定,按照采購文件規(guī)定的評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)個(gè)人的評(píng)審意見承擔(dān)法律責(zé)任;

          (三)參與評(píng)審報(bào)告的起草,對(duì)評(píng)審過程保密,不得向任何人透露涉及評(píng)審過程中的.評(píng)審、比較、推薦等情況;

         。ㄋ模┡浜享(xiàng)目申請(qǐng)單位、采購職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。

          第三十一條招標(biāo)中心組織采購評(píng)審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。

          第三十二條采購職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。校級(jí)采購中標(biāo)通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結(jié)束后將評(píng)審過程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊(cè)立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。

          第五章 履約與驗(yàn)收

          第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購結(jié)果事項(xiàng),由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),由采購職能部門在“中國(guó)政府采購網(wǎng)”上公告。

          第三十四條凡屬采購項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照采購結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。

          第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動(dòng)放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購職能部門可依據(jù)評(píng)審報(bào)告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購,原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。

          第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對(duì)合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。

          第三十七條項(xiàng)目申請(qǐng)單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗(yàn)收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,并出合格或不合格的驗(yàn)收結(jié)論。

          第三十八條合同履約及驗(yàn)收結(jié)果作為學(xué)校采購誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系的依據(jù),項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時(shí)以書面形式將履約及驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。

          第六章 監(jiān)督與責(zé)任

          第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項(xiàng)目申請(qǐng)單位對(duì)成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。

          第四十條采購職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評(píng)價(jià)其專業(yè)水平、工作實(shí)績(jī)和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。

          第四十一條學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)對(duì)學(xué)校采購活動(dòng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。

          第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對(duì)采購活動(dòng)中有關(guān)單位和個(gè)人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個(gè)人的違紀(jì)違規(guī)行為。

          第四十三條學(xué)校采購當(dāng)事人不得有下列行為:

         。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭(guī)避統(tǒng)一采購,或擅自中止、終止統(tǒng)一采購;

          (二)以不合理的條件排斥、歧視潛在供應(yīng)商,或與供應(yīng)商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當(dāng)利益;

         。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;

         。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規(guī)定編制采購需求及其他要求;

         。ㄎ澹┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

          第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠(chéng)信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:

         。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交(或中標(biāo))的;

         。ǘ┎扇〔徽(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

         。ㄈ┡c采購人、其他供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;

         。ㄋ模┫虿少徣、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;

         。ㄎ澹┰诓少忂^程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;

          (六)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;

         。ㄆ撸o正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(yīng)(或投標(biāo))文件與采購人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;

         。ò耍⿲⒊山唬ɑ蛑袠(biāo))項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或違反規(guī)定將成交(或中標(biāo))項(xiàng)目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的;

         。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標(biāo)違規(guī)、惡意報(bào)價(jià)、成交(或中標(biāo))后遲遲不供貨或者不施工等行為的;

         。ㄊ┢渌绊懖少徎顒(dòng)公平、公正的行為。

          第四十五條采購代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:

         。ㄒ唬┙栌盟速Y質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù);

         。ǘ┡c學(xué)校相關(guān)政府采購當(dāng)事人、供應(yīng)商串通損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、他人合法權(quán)益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;

         。ㄈ┬孤稇(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變?cè)煳募Y料;

         。ㄋ模┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

          第四十六條采購項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)成員不得有下列行為:

         。ㄒ唬┙邮軉挝、個(gè)人提出的傾向性意見或者排斥特定供應(yīng)商的要求;

         。ǘ┙邮苜V賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;

          (三)其他違反法律、法規(guī)的行為。

          第四十七條凡參與學(xué)校采購活動(dòng)的工作人員在學(xué)校采購活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。

          第四十八條供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購活動(dòng)資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購活動(dòng)資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報(bào)。

          第七章 附 則

          第四十九條校級(jí)限額的調(diào)整須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),政府限額及公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購管理部門應(yīng)及時(shí)在全校范圍內(nèi)公布。

          第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。

          第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

        學(xué)校采購的管理制度12

          為了更好地貫徹落實(shí)普陀區(qū)教育局制定的采購管理制度,進(jìn)一步規(guī)范我校政府采購行為,不斷強(qiáng)化采購管理工作,特制定本制度。

          一、堅(jiān)持原則,依法辦事。每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)必須做到程序公開,用途公開,采購內(nèi)容、數(shù)量公開,價(jià)格、質(zhì)量公開,同時(shí)做到“三比”(即比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù))的采購原則。

          二、把握環(huán)節(jié),注重詢價(jià)。把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范詢價(jià)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

          三、優(yōu)質(zhì)服務(wù),維修及時(shí)。做好售后服務(wù)工作,對(duì)采購的物品在使用中所反映售后服務(wù)問題,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,作出相應(yīng)處理,并及時(shí)予以解決。

          四、嚴(yán)格規(guī)程,規(guī)范操作。

          學(xué)校在每年下半年根據(jù)資金來源及資產(chǎn)管理中心要求,由各使用部門根據(jù)需要提出預(yù)算項(xiàng)目,包括填制政府采購計(jì)劃表、資金來源、采購時(shí)間等,報(bào)校長(zhǎng)室審批。凡涉及“三重一大”的,由校黨政會(huì)議討論通過,審批通過后的項(xiàng)目報(bào)結(jié)算中心會(huì)計(jì),編入下一年預(yù)算。上級(jí)主管部門審批后的項(xiàng)目由校長(zhǎng)授權(quán)總務(wù)部門進(jìn)行操作。

          總務(wù)部門在采購納入政府采購范圍的'項(xiàng)目(即《各中小學(xué)、幼兒園及有關(guān)教育單位常規(guī)設(shè)備配置目錄》之中的設(shè)備)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)。同時(shí),采購人員根據(jù)采購金額、采購預(yù)算及底價(jià)和

          其他實(shí)際情況,在政府采購網(wǎng)上選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行采購活動(dòng)。

          采購的貨物必須符合國(guó)家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)方能入賬入庫。財(cái)產(chǎn)保管員待發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單、購貨合同等資料齊全后入庫;財(cái)務(wù)室待固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及審批后的發(fā)票等資料齊全后付款入賬。

          每項(xiàng)采購活動(dòng)(特別是金額萬元以上的采購活動(dòng))完成后的采購文件由采購部門按要求交學(xué)校檔案室保存,不得偽造、變?cè)、隱匿或銷毀。采購文件主要包括談價(jià)記錄、校裝備采購工作會(huì)議決議、唯一性說明、設(shè)備采購申請(qǐng)單、采購預(yù)算、合同文本、驗(yàn)收證明等內(nèi)容。

          由于需要采購的設(shè)備個(gè)性化較強(qiáng)或不在政府目錄中等原因,未經(jīng)政府集中采購程序的,按以下流程進(jìn)行采購:由采購工作小組對(duì)需采購的設(shè)備向不少于3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或邀標(biāo),形成3名(含3名)以上經(jīng)辦人簽字并加蓋公章的書面采購情況說明;采購?fù)瓿珊蠼?jīng)設(shè)備驗(yàn)收合格后按規(guī)定入庫入賬,并將相關(guān)采購資料報(bào)教育資產(chǎn)管理中心備案。

        學(xué)校采購的管理制度13

          為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

          1.采購小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請(qǐng)。

          2.采購部門所有采購必須按預(yù)算計(jì)劃、組織進(jìn)行采購,確定采購方式、詢價(jià)議價(jià)、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動(dòng)和驗(yàn)收程序。

          3.對(duì)大宗采購項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購買的物資需申報(bào)調(diào)整預(yù)算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批。

          4.對(duì)大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的'機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

          5.對(duì)小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢價(jià)原則確保公開透明,降低采購成本。

          6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購合同、采購價(jià)格,監(jiān)督驗(yàn)收入庫和完善采購計(jì)劃。

          7.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。

          8.采購?fù)戤叡仨氉龊貌少徺Y料的存檔、備份工作。

        學(xué)校采購的管理制度14

          一、凡屬政府選購名目?jī)?nèi)的商品,不論金額大小都必需進(jìn)行政府集中選購。屬選購名目以外的商品,單項(xiàng)選購金額在1萬元以上、批量選購超過5萬元的也應(yīng)納入政府選購。

          二、學(xué)校應(yīng)在每年初依據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì)議討論制定出當(dāng)年的選購項(xiàng)目方案。選購方案經(jīng)中學(xué)校校同意后報(bào)教育局,教育局對(duì)各校選購狀況進(jìn)行匯總后報(bào)政府選購中心備案。未制定選購項(xiàng)目方案的.學(xué);虿辉谶x購方案中的項(xiàng)目,除遇突發(fā)大事和上級(jí)要求需選購?fù),年?nèi)不辦理政府選購手續(xù)。

          三、學(xué)校進(jìn)行物品選購時(shí),在向教育局報(bào)《選購申請(qǐng)表》同時(shí)要寫出項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等,選購報(bào)告必需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

          四、在政府選購中心未進(jìn)行招標(biāo)前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

          五、學(xué)校選購的物品一經(jīng)政府選購中心招標(biāo)確定后,學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供貨商簽訂《政府選購合同》,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款。

          六、學(xué)校必需嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府選購法》,不得以任何借口規(guī)避政府選購,對(duì)不按要求進(jìn)行政府選購的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批判,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處理。

        學(xué)校采購的管理制度15

          為了加強(qiáng)対服務(wù)中心物資采購的管理,規(guī)范大件、大親物資采購工作,從源頭上預(yù)防不正之風(fēng),治理腐敗,促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè),根據(jù)政府推行政府采購制度的有關(guān)要求,結(jié)合我校實(shí)際,特制定物資采購暫行辦法。

          一、物資界定標(biāo)準(zhǔn)

          物品為每件金額達(dá)(10)萬元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。

          二、采購方式

          在界定標(biāo)準(zhǔn)以上的,采取議標(biāo)方式或以采購小組方式采購。在界定標(biāo)準(zhǔn)以下的,數(shù)量較多,金額較大的也應(yīng)以采購小組方式采購。

          三、采購原則

          1、保證質(zhì)量,價(jià)廉物美。

          2、公開程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正操作。

          3、擇優(yōu)選點(diǎn),統(tǒng)一批量購買。

          4、減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護(hù)公司利益。

          四、采購范圍

          教學(xué)類:課桌椅、黑板、玻璃等;

          基建維修類:包括基建或維修項(xiàng)目中供應(yīng)的各種批量材料、大型設(shè)備;

          行政辦公類:包括空調(diào)器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設(shè)備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等;

          學(xué)生用品類:包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購等;

          醫(yī)藥類:包括醫(yī)療器械、藥品等;

          伙食服務(wù)類:包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;

          其他類:包括音像設(shè)備、圖書文獻(xiàn)資料、綠化苗木以及其他批量物資。

          五、采購組織

          根據(jù)采購任務(wù),學(xué)校成立相應(yīng)的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門負(fù)責(zé)人組成。

          (一)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組的.主要職責(zé)為:

          1、審定采購內(nèi)容;

          2、成立專項(xiàng)物資購議標(biāo)工作組。議標(biāo)工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加,專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時(shí)選聘;

          3、確定采購方式和程序;

          4、領(lǐng)導(dǎo)采購工作,確定采購人員,并組織采購;

          5、對(duì)采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

          六、采購程序

          1、申請(qǐng)采購任務(wù)的單位采用填空《物資采購申請(qǐng)表》報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購申請(qǐng)表確定采購人員。

          3、采購人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解其他學(xué)校購置物品的情況,了解有關(guān)廠家供貨的情況,了解該物資的品牌廠家及當(dāng)前價(jià)格。

          4、如要議標(biāo)的,由議標(biāo)工作組制定議標(biāo)文件或詳細(xì)購物標(biāo)準(zhǔn),安排購物日程,準(zhǔn)備有關(guān)資料。

          5、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函,要求他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書等,競(jìng)標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國(guó)家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料,外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字材料要指定專人先行審核,報(bào)價(jià)書或標(biāo)書由供貨單位蓋章并封存,形成暗標(biāo),存入保險(xiǎn)柜,議標(biāo)會(huì)前任何人不得拆封。

          6、如確有必要,在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。

          7、舉行議標(biāo)會(huì)議,對(duì)各廠家或單位的樣品編號(hào)后按購物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行語匯議,當(dāng)場(chǎng)拆封暗標(biāo),綜合質(zhì)量、價(jià)格,確定一家或幾家為中標(biāo)單位。

          8、申請(qǐng)采購部門和中標(biāo)的供貨單位簽訂購物協(xié)議,規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容,貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財(cái)務(wù)處審核后,方可付款。

          9、大件、大親物品由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收,采購領(lǐng)導(dǎo)小組參加,重要物品和精密儀器還需請(qǐng)專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題,采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責(zé)任。

          10、采購?fù)瓿珊,須將全套議標(biāo)材料分類立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。

          七、采購紀(jì)律

          1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。

          2、在大件、大宗物品采購的過程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈(zèng)送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請(qǐng)。如實(shí)在無法謝絕,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào),否則將追究紀(jì)律責(zé)任。

          3、議標(biāo)人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購的秘密。

          4、采購物品的驗(yàn)收,要以樣品為準(zhǔn),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)上報(bào),經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告,必須追究紀(jì)律責(zé)任交給予經(jīng)濟(jì)處罰。

          5、一些需要長(zhǎng)期購買的批量物資,應(yīng)對(duì)供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控,并對(duì)供貨單位實(shí)行淘汰制,定期評(píng)議并重新議標(biāo),不搞一次議標(biāo)定終生。

          6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行,學(xué)校財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。

          7、為了保證校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔,防止因親屬關(guān)系影響公務(wù),在物資采購時(shí),校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。

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