規(guī)章制度管理辦法
員工獎勵與懲罰條例
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工遵紀(jì)守法的主動性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序，保障公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，特制定本條例。
第二條 本條例適用于公司全體員工。
第二章 獎 勵
第三條 獎勵范圍。
對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵：
1. 在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;
2. 在技術(shù)、產(chǎn)品、專利方面取得重大成果或顯著成績的;
3. 對公司提出合理化建議積極、有實效的;
4. 保護(hù)公司財物，使公司利益免受重大損失的;
5. 在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績;
6. 對突發(fā)事件、事故妥善處理者;
7. 一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的;
8. 全年出滿勤的;
9. 為公司帶來良好社會聲譽(yù)的;
10. 其他應(yīng)給予獎勵事項的。
第四條 獎勵種類。
公司可以設(shè)立如下獎勵項目。
1. 精神獎勵
(1) 記大功;
(2) 記小功;
(3) 嘉獎(獎狀、獎品);
(4) 授予榮譽(yù)稱號。
2. 物質(zhì)獎勵
(1) 一次性獎金;
(2) 加薪;
(3) 晉級;
(4) 其他(旅游、培訓(xùn)機(jī)會、住房)。
第五條 獎勵規(guī)則。
1. 記大功對象。
(1) 對公司或國家有重大貢獻(xiàn)者;
(2) 對公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新，成效卓越者;
(3) 對危害公司和國家事件事先舉報或阻止，避免重大損失者;
(4) 對天災(zāi)、人禍、犯罪等現(xiàn)象，不顧安危，見義勇為者;
(5) 開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者;
(6) 獲得社會重大榮譽(yù)者。
2. 記小功對象。
(1) 對公司或國家有較大貢獻(xiàn)者;
(2) 對公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新，成效優(yōu)秀者;
(3) 對危害公司和國家的事件，及時制止，避免較大損失者;
(4) 見義勇為，獲得好評、稱贊者;
(5) 開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者;
(6) 拾金不昧且價值較高者;
(7) 本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者。
3. 嘉獎對象。
(1) 品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模者;
(2) 領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者;
(3) 參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;
(4) 遵規(guī)守紀(jì)，服從領(lǐng)導(dǎo)，公司之敬業(yè)楷模;
(5) 主動積極為公司工作，提出合理化建議，減少成本開支，節(jié)約資源能源的員工;
(6) 拾金(物)不昧者。
第六條 獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 其他獎勵規(guī)定。
1. 凡獲社會各類獎勵或榮譽(yù)稱號，其待遇按頒獎機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2. 依照獎勵標(biāo)準(zhǔn)，員工1年內(nèi)獎勵分累計滿10分，可晉升一級工資;
3. 公司對有突出貢獻(xiàn)者，可授予 稱號;
4. 公司可設(shè)董事長獎、總經(jīng)理獎，設(shè)定獎勵額度，每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者，起到類似諾貝爾獎的效應(yīng);
5. 公司可通過獎勵汽車、住房、出國培訓(xùn)、出國旅游等實物形式嘉獎勉勵先進(jìn)員工。
第八條 獎勵程序。
1. 員工有符合獎勵條件的，由其所在部門及時提出申請，報人事部;
2. 人事部審核決定，簽署意見后報公司常務(wù)會議討論決定;
3. 討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;
4. 凡獲得獎勵的員工均由公司發(fā)給獎狀或證書，并張榜公布;
5. 獎勵事宜記入員工檔案;
6. 員工獎金在頒布時發(fā)放，獎勵提成在其業(yè)績完成后1個月內(nèi)兌現(xiàn)。
第三章 處 罰
第九條 處罰種類。公司可設(shè)立如下處罰項目：
1. 精神處罰。
(1) 口頭警告;
(2) 書面警告;
(3) 記小過;
(4) 記大過。
2. 物質(zhì)處罰。
(1) 一次性罰金;
(2) 降級、撤職(減薪);
(3) 留用察看;
(4) 辭退。
第十條 過失分類。
(一) 甲類過失。
1. 記大過后仍再犯;
2. 因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;
3. 盜竊財物，挪用公款;
4. 觸犯公司規(guī)章制度、嚴(yán)重侵犯公司權(quán)益;
5. 連續(xù)曠工達(dá)5天或1個月內(nèi)累計達(dá)10天;
6. 煽動他人不服從規(guī)定或怠工;
7. 多次欺詐、謾罵、威脅主管;
8. 利用職權(quán)謀私、受賄，以公司名義招搖撞騙;
9. 有重大泄密行為。
(二) 乙類過失。
1. 故意造成重大過失，造成重大損失;
2. 損失/遺失公司重要物品、設(shè)備;
3. 違抗命令或威脅侮辱主管;
4. 主管包庇職員舞弊，弄虛作假;
5. 泄露公司機(jī)密;
6. 品行不正，有損公司名譽(yù);
7. 沒有及時阻止危害公司事件，任其發(fā)生;
8. 全年曠工達(dá)4天以上;
9. 因疏忽或督導(dǎo)不力導(dǎo)致重大災(zāi)害;
10. 在公司內(nèi)打架，從事不良活動。
(三) 丙類過失。
1. 因玩忽職守或督導(dǎo)不力而發(fā)生損失;
2. 未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備，教唆他人;
3. 工作不力，屢勸不聽者;
4. 服務(wù)態(tài)度惡劣，與客戶爭吵，影響公司聲譽(yù);
5. 在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;
6. 連續(xù)3次不參加公司重要活動;
7. 連續(xù)曠工2天;
8. 對各級領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度傲慢，言語粗暴;
9. 造謠生事。
(四) 丁類過失。
1. 工作時間處理私人事務(wù);
2. 因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯;
3. 教育培訓(xùn)無故缺席;
4. 工作時間未經(jīng)許可擅自離崗;
5. 浪費公司財物;
6. 遇非常事故，故意回避逃離者;
7. 服裝儀容經(jīng)常不整者;
8. 多次發(fā)生遲到早退現(xiàn)象，不按規(guī)定請假、銷假;
9. 委托或受托他人出勤打卡或簽到。
第十一條 處罰標(biāo)準(zhǔn)。
視情況進(jìn)行一次性罰款(一般不超過其工資的20%)，或決定減薪降職，乃至辭退。
1. 員工曠工。
(1) 曠工1天，扣除當(dāng)月效益工資30%;
(2) 曠工2天，扣除當(dāng)月效益工資60%;
(3) 曠工3～4天，扣除當(dāng)月效益工資100%;
(4) 曠工超過5天，辭退。
注： (1) 遲到、早退3次折算曠工計半天;
(2) 遲到、早退6次折算曠工1天，或累計時間超4小時折算曠工1天。
2. 病假。病假超過標(biāo)準(zhǔn)，1天扣除10%效益工資。
3. 事假。
(1) 事假超過標(biāo)準(zhǔn)1天，扣10%效益工資;
(2) 事假超過標(biāo)準(zhǔn)2天，扣30%效益工資;
(3) 事假超過標(biāo)準(zhǔn)3天，扣50%效益工資;
(4) 事假1年累計超過標(biāo)準(zhǔn)30天，可辭退。
第十二條 其他處罰規(guī)定。
1. 以功抵過。員工違紀(jì)受罰后，若獲得獎勵，本人可提出申請，以獎勵抵處罰;相抵后，該獎勵不現(xiàn)享受待遇，也不再進(jìn)行累計。
2. 員工因觸犯國家法律而受司法部門處理，作無薪停職處理。
3. 依照處罰標(biāo)準(zhǔn)，員工1年內(nèi)處罰分累計滿10分，可辭退該員工。
4. 對非正式員工、試用期員工的處罰，比照正式員工酌情扣除基本工資。
5. 對連續(xù)3個月工作沒進(jìn)展或連續(xù)6個月沒有盈利的部門、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。
6. 違反公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，擅訂合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由責(zé)任人與參與者賠償。
7. 公司車輛發(fā)生交通事故，責(zé)任在我方者，追究駕駛員經(jīng)濟(jì)責(zé)任，視情況賠償損失。
第十三條 處罰程序
1. 員工違紀(jì)后，由所在部門依據(jù)具體違紀(jì)事項和本條例提出處理意見。
2. 各類處罰的過程。
(1) 口頭警告，由當(dāng)事人的主管簽字后生效，可報人事部備案;
(2) 書面警告及以上處罰，經(jīng)人事部審核，由公司常務(wù)會議討論決定，總經(jīng)理簽字生效;
(3) 對革職辭退須聽取工會意見。
3. 申訴。員工可在處罰決定之日起7天內(nèi)以書面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結(jié)論。
4. 處罰事宜記入員工檔案，并予公告。
5. 員工在受處罰之日起的一定時間內(nèi)表現(xiàn)良好，可撤銷處罰。
制度建設(shè)管理辦法
一、總則
為確保公司各項規(guī)章制度的科學(xué)性、有效性和可參照性，實現(xiàn)對規(guī)章制度的有效管理，不斷完善公司各項規(guī)章制度體系，促進(jìn)公司各項事務(wù)的規(guī)范管理，持續(xù)維護(hù)ISO9001質(zhì)量管理體系,根據(jù)本公司的實際情況，特制定本管理辦法。 本辦法所稱的“規(guī)章制度”是指以公司名義制定發(fā)布的，用以調(diào)整公司各項內(nèi)部管理工作(如財務(wù)、行政、人資、信息、內(nèi)審、資產(chǎn)、項目、操作、銷售等)關(guān)系的制度、細(xì)則、規(guī)定及政策性的文件等。
規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)堅持建、改、廢并重，并且根據(jù)公司的實際需要，可延長或縮短規(guī)章制度的時效性。
二、使用范圍
本制度適用于華夏龍供應(yīng)鏈管理有限公司總部以及下屬各深圳分公司、事業(yè)部的制度建設(shè)管理工作。
三、正文
第一條
規(guī)章制度的管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
(一)系統(tǒng)、規(guī)范原則。既要對涉及公司經(jīng)營管理的行為做出全面規(guī)范，又要讓總公司與各分公司之間、企業(yè)各系統(tǒng)、模塊之間的制度相互銜接、支撐，讓總公司及分公司的制度形成完整的體系，并符合ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn);
(二)統(tǒng)一、齊備原則。所有制度的格式、內(nèi)容、體例、行文、VI要按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制 度涉及的流程、表格等要配套齊備;
(三)務(wù)實、落地原則。制度建設(shè)及管理的職責(zé)分工明確，責(zé)任到位，程序、管理流程明 晰，更新、監(jiān)督、檢討機(jī)制健全，確保制度能落地執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
(一)總公司、各分公司的總經(jīng)理為制度建設(shè)和管理的第一責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任 人，管理部為組織、推進(jìn)、執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任人。
(二)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總公司及分公司制度體系的建設(shè)與管理。具體職責(zé)為：
1.組織。統(tǒng)籌組織總公司及各分公司制度體系建設(shè)，制訂年度制度修訂、完善規(guī)劃，每 年11月份組織匯制《XX公司XX年制度建設(shè)規(guī)劃表》(見附表一)，組織相關(guān)分公司、責(zé)任部門編寫和修訂相關(guān)制度，上述工作在12月31日完成;
2.執(zhí)行。按制度建設(shè)規(guī)劃，推動總公司各項制度建設(shè)執(zhí)行，并監(jiān)督各分公司制度建設(shè)執(zhí) 行情況;
3.更新。根據(jù)意見反饋，協(xié)助各項制度主擬部門做好制度的更新;
4.檢查。按制度建設(shè)規(guī)劃的時間結(jié)點，做好總公司及各分公司制度建設(shè)檢查和反饋;
5.發(fā)布、培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總公司制度的發(fā)布，組織重要制度培訓(xùn)，監(jiān)督各分公司重要制度培訓(xùn)情況;
6.存檔。各部門負(fù)責(zé)人做好總公司及各分公司各項制度的歸類、存檔。
(三)各分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部的制度的建設(shè)與管理，具體職責(zé)為：
1.組織。統(tǒng)籌分公司制度體系建設(shè)，響應(yīng)管理部匯制《XX公司XX年制度建設(shè)規(guī)劃表》 ，經(jīng)本分公司總經(jīng)理辦公會討論、審核后報總公司，經(jīng)總公司審批后組織相關(guān)責(zé)任部門編寫和修訂;
2.執(zhí)行。按制度建設(shè)規(guī)劃，推動分公司各項制度建設(shè)的執(zhí)行;
3.更新。根據(jù)部門意見反饋，協(xié)助制度主擬部門做好制度的更新;
4.檢查。按制度建設(shè)規(guī)劃的時間結(jié)點，做好本分公司制度建設(shè)檢查和反饋;
5.發(fā)布、培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司制度的發(fā)布，組織重要制度培訓(xùn);
6.存檔。做好本分公司各項制度的歸類、存檔。
第三條 規(guī)章制度編寫
各項規(guī)章制度必須要按照總公司公文統(tǒng)一發(fā)布的格式來編寫，不僅內(nèi)容要規(guī)范化，而且文字表述要力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡練。各項規(guī)章制度都由管理部負(fù)責(zé)審核格式。
第四條 程序
(一)規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上一致，即負(fù)責(zé)審批制訂規(guī)章制度的層級， 同樣負(fù)責(zé)審批修訂、廢止。
(二)涉及面較廣的重大規(guī)章制度，在提交審批前，負(fù)責(zé)擬訂部門應(yīng)采取有效形式，多方 征求、聽取意見。
(三)新訂規(guī)章制度的程序為：
總公司：
1.各部門根據(jù)工作需要或制度擬訂規(guī)劃安排提出擬訂申請，填寫《制度擬訂申請表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，提交管理部;
2.管理部根據(jù)公司制度建設(shè)實際情況，提出意見后報總經(jīng)理;
3.總經(jīng)理審批同意的，由管理部交主擬部門擬定;
4.主擬部門擬出草案后，提交管理部，由管理部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、下屬分公司征求 意見;
5.意見反饋后，由主擬部門統(tǒng)一修改;
6.管理部做最后文字修正;
7.報總經(jīng)理辦公會審議，由總經(jīng)理審批。
下屬分公司：
1.各部門根據(jù)工作需要或制度擬訂規(guī)劃安排提出擬訂申請，填寫《制度擬訂申請表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，逐級上報，提出意見后提交管理部;
2.管理部根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實際情況，提出意見后轉(zhuǎn)總公司相關(guān)職能部門;
3.審批同意后，由管理部交主擬部門擬定;
4.主擬部門提出草案后，由管理部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、有關(guān)單位征求意見;
5.意見反饋后，由主擬部門統(tǒng)一修改;
6.管理部做最后文字修正;
7.按4.3.1.2流程審核、審批。
(四)規(guī)章制度的修訂。規(guī)章制度需要修訂時，由原適用部門(原則上是原擬定部門)根據(jù)實際需要，填寫《制度修訂申請表》，說明修訂原因，按新訂制度審批程序辦理。新修訂的制度為原制度的升級版。
(五)規(guī)章制度的廢止。凡已有新的制度頒布，應(yīng)同時宣布廢除原制度。
第五條
總公司每年11月份組織對各下屬分公司的制度建設(shè)和執(zhí)行效果進(jìn)行管理審計，并對下年度制度建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)查，其結(jié)果將作為相應(yīng)公司管理層的年度考核。
第六條 附則
(一)、本管理制度由總公司管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
(二)、本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。(2012年6月1日)
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