學校辦公室收發文管理制度

時間：2025-01-22 16:05:33 小英制度我要投稿

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學校辦公室收發文管理制度（通用16篇）

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學校辦公室收發文管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學校辦公室收發文管理制度（通用16篇）

　　學校辦公室收發文管理制度 1

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　（九）嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的'，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%—30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。

　　學校辦公室收發文管理制度 2

　　為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

　　2、登記收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發文

　　1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫，并將擬好的'文稿附發文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

　　3、制發文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

　　學校辦公室收發文管理制度 3

　　職責描述:

　　1、負責研發工時導入和數據分析;

　　2、負責培訓工作統籌;

　　3、部門費用的預提及報銷;

　　4、團隊建設活動的.組織及安排;

　　5、其它研發相關行政工作。

　　任職要求:

　　1、本科學歷,英語四級及以上;

　　2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強的服務意識和執行力。

　　文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。

　　學校辦公室收發文管理制度 4

　　為規范收發文工作，特制定本制度。

　　1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2．單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3．公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

　　5．各部門或個人對承辦的'公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7．公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。

　　8．各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。

　　9．沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

　　學校辦公室收發文管理制度 5

　　一、學校公文是傳達黨和國家的方針政策，指導學校工作，發布規章制度，請示回答問題，總結交流經驗的重要工具，也是學校文書檔案的重要內容。

　　二、學校公文的'分類：

　　1、請示：向上級機關請求指示、審批，用“請示”。

　　2、報告：向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

　　3、決定：安排學校重要活動和對師生員工的獎懲，用“決定”。

　　4、決議：經各種會議討論通過的事項用“決議”。

　　5、布告：公布師生員工普遍應當遵守或周知的事宜，用“布告”。

　　6、公告：向校內外宣布重要事項，用“公告”。

　　7、通知：轉發上級公文，要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執行的事項，用“通知”。

　　8、批復：答復校屬各單位的請示報告，用“批復”。

　　9、函：相互洽商工作，詢問或答復問題，用“函”。

　　10、會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求與會單位(部門)共同遵守、執行，用“會議紀要”。

　　三、公文一般由標題、文件編號、主送機關、正文題詞、發送機關、發文日期、秘密等級等部分組成。確定發文日期的原則是：凡會議通過的，以通過日期為準;領導簽發的，以簽發日期為準。涉及學校重大事件的文應由校長親自簽發。

　　四、學校文件，一般由校長辦公室起草或組織有關部門共同起草。各種文件必須交辦公室存查。

　　五、草擬公文必須嚴肅認真。文稿要符合黨和國家的方針政策和有關規定，符合學校實際情況，觀點明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規范，書寫工整，標點準確，引文要準確，篇幅力求簡短。

　　六、公文處理必須做到準確、及時、安全。上級機關來往的行政公文，由校長室負責批發、分發、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門的來往公文，由各處、室負責收發、傳遞、分辦，并進行分類，立卷和歸檔。

　　七、各處、室向校領導的請示報告，應直接送辦公室辦理。辦公室根據情況分送有關校領導批示，并盡快答復。

　　八、凡以學校名義發出的公文，統一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強行要求打印。

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　　（一）公文的擬稿、審批程序。

　　1、以學校名義報上級機關、業務主管部門的公文，下發學校各處室的公文，根據其業務內容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關校領導簽發。若需有關處室會簽的，應在會簽后送校辦公室復核，再送有關校領導審批簽發。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發。

　　4、經領導簽發的文件，原則上不得改動，若需改動，須經原簽發人同意。

　　（二）公文的處理和貫徹執行

　　1、凡收到的'一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領導后，按照職責交有關處室辦理。

　　2、各部門對來往文件應有專人負責進行登記、編號，并妥善保管。

　　3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫完成情況和日期。

　　4、發出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領導匯報。

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　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環保局等部門相關文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；

　　（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

　　（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；

　　（4）對文件上要求辦理的.事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

　　（5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；

　　二、本校文件管理

　　1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：A4

　　（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　　（3）字號：主標題小二；正文三號；

　　（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（GB2312）；

　　（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

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　　1、收文制度：

　　（1）簽收。上級機關或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：到上級機關領取收文，由領取人簽收：簽收人應將收件及時移交校辦。

　　（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經同意不得私自拆封。有具體領導“親收”的信件，應交領導自己辦理。密件必須由校領導拆封。

　　（3）批辦。由校長根據收文的內容和要求作出批示。

　　（4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調度傳閱工作。

　　（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。

　　2、發文制度：

　　（1）擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門的文件由各部門負責起草，并送分管領導審核。

　　（2）簽發。各部門的'文件及時送交校長審核簽發。

　　（3）發文。文件經領導簽發后，由校辦進行統一編號發文。

　　（4）歸卷。所有發文的底稿及正式文件進行歸檔。

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　　一、學校的文件由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發；學校各部門的`文件由各部門負責起草，校長辦公室審核，校長簽發。

　　二、文件簽發后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章

　　三、上級來文（除所領導親收者外），均由辦公室專人負責拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學生領導閱，再根據主管領導意見具體安排落實并存檔。

　　四、機要文件應按照機密程度及傳閱范圍規定穿越，不得隨意擴大范圍。收發、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規定執行，做到切實行動。

　　五、規定傳閱的文件，閱后交辦公室專人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時，應履行借閱手續。

　　六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱，并及時存檔備份。急件應及時打印并報主管領導閱辦。

　　學校辦公室收發文管理制度 10

　　一、公文撰寫

　　1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。

　　2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發文。

　　3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的'校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

　　4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字，批準發文。

　　5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

　　二、公文發放

　　指將公文發放到相關部門。確定發文后，辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

　　三、公文的傳閱

　　接收的文件由辦公室收發員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

　　四、公文歸檔

　　學校收發文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。

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　　第一條為加強學校公文管理，提高工作效率和質量，實現公文處理工作的科學化、制度化、規范化。依據《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，結合學校實際，特制定本制度。

　　第二條收文是指凡外部送達我校的公務文件、電報、信函和其他文字材料；發文是指以學校名義發出的文件、信函和其他文字材料。

　　第三條收文辦理主要程序包括：

　　（一）簽收。投遞到收發室的收文，由收發員簽收；到上級機關領取收文，由領取人簽收；上級機關或外單位網上發布的收文，由行政辦公室人員簽收。

　　（二）登記。由行政辦公室設立專門登記簿，按收文的登記范圍和收文處理的內容要求，逐件進行登記。

　　（三）分辦。登記后的收文由行政辦公室秘書根據辦公室主任的擬辦意見，及時送有關領導批示。

　　（四）批辦。由學校各主管領導根據收文的內容和要求，用鋼筆或簽字筆批示，也可以直接在學校辦公平臺批示。

　　（五）傳閱。對于非承辦性的.收文，應送有關領導及部門負責人傳閱，傳閱范圍由學校主管領導確定，行政辦公室秘書按確定的傳閱范圍組織傳閱工作。

　　（六）承辦。對于需要承辦的收文，行政辦公室秘書負責及時督促承辦部門辦理。

　　（七）注辦。承辦人員應把收文處理結果在收文的適當位置或公文處理單上扼要說明。

　　（八）歸檔。注辦后的文件要及時交回行政辦公室，需歸卷的文件由檔案室負責歸檔。

　　第四條發文辦理主要程序包括

　　（一）擬稿。以學校行政的名義發文，由行政辦公室擬稿；涉及到其他處室，專業性強的發文，經主管校長同意后，由有關處室擬稿。擬稿必須用發文稿紙，其標題、主送、抄送、擬稿單位、擬稿人、核稿人等均應填寫清楚。

　　（二）核稿。學校行政辦公室負責對發文的文字、內容、體式等作全面審核。

　　（三）簽發。核稿后的發文，由行政辦公室及時送交有關校領導審核簽發。

　　（四）編號登記。發文經校領導簽發后，由行政辦公室秘書對發文進行登記和編號。

　　（五）打印。經過編號登記后的發文，由行政辦公室負責安排打印。

　　（六）校對。打印的清樣由供稿部門及時組織人員校對。

　　（七）用印。制成的發文加蓋學校印章。

　　（八）送發及歸檔。發文的內部分發由行政辦公室負責，校外寄發或送發相關處室負責。學校所有發文的底稿及正式文件一式三份交檔案室歸檔。

　　第五條本制度由行政辦公室負責解釋。

　　第六條本制度自發布之日起正式施行。

　　學校辦公室收發文管理制度 12

　　學校收發室是學校公函、師生信件、外來包裹、匯款和各種報刊、雜志收發的總窗口，為進一步做好收發工作，提高服務水平和工作效率，特制定本制度。

　　一、學校收發室負責全校師生員工掛號信件、匯款、公文、報刊、雜志等簽收、登記、分發工作。負責全校師生所需報刊的征訂工作。

　　二、學校收發室工作人員必須以認真負責的態度做好收發工作，既要堅持原則，又要做到主動熱情、耐心周到，工作時間不得做與工作無關的事情。

　　三、收發室工作人員對收到的掛號信、特快郵遞、匯款單、報刊、雜志、公文等須認真核對、詳細登記和簽收，做到報刊、雜志、公文、信件、匯款、包裹等無丟失、無差錯。

　　四、公函、報刊、雜志、教職工和學生的個人普通信件等要分發到指定信箱；重要郵件、特快郵遞簽收后，要及時通知有關部門及個人領取，因特殊情況沒有及時領取的，應妥善保管。

　　五、領取郵件的人員，須憑有效證件（身份證、工作證、學生證等）領取。對因證件不全、地址不詳等原因不予發放的郵件，教職工和學生不得強行要求領取，工作人員要依據工作制度予以耐心解釋。

　　六、對地址不詳的掛號郵件，收發工作人員應立即幫助查閱，盡快核對后發給收件人；對無法查實的郵件應盡早退回郵政（快遞）部門處理。

　　七、對超過時限不予領取的.報刊、雜志，收發室按程序進行定期統一處理。

　　八、收發室工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性，對可疑信函要做到及時發現、妥善處理；未經允許與工作無關的人員不準進入收發室。

　　九、收發室工作人員要加強安全防范工作，不得將教職工訂閱的報刊、雜志等私自或轉借他人翻閱；嚴禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。

　　十、收發室工作人員要嚴格遵守工作紀律，加強政治學習，強化責任擔當，嚴格請銷假制度，不斷提升業務能力和工作效率。

　　十一、要保持收發室整潔有序，塑造良好服務形象。

　　十二、本制度由校長辦公室負責解釋。

　　十三、本制度自公布之日起施行。

　　學校辦公室收發文管理制度 13

　　為了提高公文處理的效率和質量，加強公文處理的規范化、科學化，特制訂本制度：

　　一、收文：

　　1、凡給學院發來的公文均由“兩辦”專人負責簽收、拆封并登記。

　　2、來文須貼上學院文件傳閱單，報請院部領導傳閱后由“兩辦”專職人員按院部領導的.批示，交有關部門（系）閱辦。

　　3、承辦部門（系）收到文件后，應在兩天內閱完，并在文件傳閱單上簽名后送還“兩辦”。如需留閱的，可先行復印，并按文件要求及時辦理有關事宜。

　　4、如文件處理涉及兩個或兩個以上部門（系）的，由“兩辦”按主次逐一送遞，前一部門（系）閱完后先將文件送回，再由“兩辦”送至后一部門（系），不得自行轉送，防止文件遺失。

　　5、“兩辦”專職人員在清理、追回全部文件的基礎上，定時送學院檔案室做好文件的分類、立卷、登記、入檔工作。

　　二、發文：

　　1、發文應當確有必要、注重效用。

　　2、學院發文分為上行文和下行文兩種。下行文一級發至學院中層以上干部，二級發至全校教職工。

　　3、發文應使用統一的擬稿紙，先將擬稿交黨委書記或院長簽批意見，再經“兩辦”審核文書、文號，登記后再行打印，打印完畢后由“兩辦”負責人校對后復印，再由“兩辦”蓋章、外發。

　　4、凡發文的底稿及打印稿均須存檔。

　　5、行文必須規范，一般須具備主送、抄送單位、標準文號、主題詞、正文、附件、發文單位、成文日期，印章、打印人員、校對人員等部分。

　　6、行文力求情況準確、觀點明確、條理清楚、用字精煉、標點準確、篇幅簡短。

　　學校辦公室收發文管理制度 14

　　為了加強文件收發、傳閱管理工作，使校領導及各部門負責人及時了解黨的方針、政策，及時掌握上級機關工作動態，確保黨和國家秘密不泄露，使文件的收發、傳閱規范化、制度化、科學化，按照國家《保密法》的有關規定，結合我校實際，特制定本制度。

　　一、黨政辦公室人員做好文件的收發、分類、編號、登記工作后，認真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送黨政辦公室主任提出擬辦意見。

　　二、按照擬辦意見規定的范圍，由文書及時將文件送交有關領導閱批，并請有關領導及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓、不攜帶機要文件離開黨政辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。

　　三、文件流轉過程中，根據領導閱批意見及時轉辦處理。負責承辦的部門要按照批辦意見和文件要求，在規定時限內辦理，承辦事項涉及其它部門的.，承辦部門要主動與有關部門協商辦理。辦理完畢后應注明辦理情況，并及時歸還黨政辦公室。

　　四、凡是參加會議帶回的文件、材料和部門接到上級機關來文，均需交黨政辦公室文書登記編號，視其內容走傳閱程序。

　　五、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復制、拆抽、損毀及標涂文件和資料。凡涉密文件的傳閱，均應嚴格遵守保密規則，增強保密自覺性，不得隨意泄漏文件內容。

　　六、發生文件遺失或泄密情況，必須及時報告黨政辦公室，以便采取補救措施進行處理。

　　七、本制度自發布之日起施行。

　　學校辦公室收發文管理制度 15

　　1．學校收發室是全校公用信件、外來包裹、匯款和各種報刊、雜志收發的總窗口；

　　2.收發室工作人員必須以高度負責的態度，認真細致地做好收發工作，盡量避免出現差錯；

　　3.非本室工作人員一律不準隨意進入收發室工作間；

　　4.各系、部門所訂報刊、雜志和教職工、學生個人信件，由收發人員按時投入各系、部門指定信箱；

　　5.對投遞地址不詳無法分發的個人信件，投入專用“地址不詳”信箱，供教職工及學生個人查詢。凡60天內無人認領的，交郵遞員按郵政部門有關規定處理；

　　6.對于教職工和學生的掛號信、匯款單、包裹單等，收發人員在接收此類郵件時，必須認真核對，詳細登記、簽收，并對簽收后的郵件負責。教職工和學生領取上述郵件時，必須按要求攜帶有效證件方可領取。無有效證件的'，收發人員拒絕發放。對地址不詳的掛號郵件，收發人員應立即幫助查閱，盡快核對后發給收件人；對無法查實的應盡早退回郵政部門處理。對因證件不全、地址不詳等原因不予發放的郵件，教職工和學生不得強行要求領取；

　　7.收發室工作時間：上午8:00—12:00，下午14:30-18:00