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      2. 供應商管理辦法

        時間:2021-08-30 18:00:38 制度 我要投稿

        供應商管理辦法

          一.總則

          1.為了穩(wěn)定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

          2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

          二.管理原則和體制

          1.公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

          2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

          3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。

          4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。

          5.公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產配套許可證。

          三.供應商的篩選與評級

          公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

          1.質量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

          2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。

          3.價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

          4.技術能力。包括:(1)工藝技術的'先進性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。

          5.后援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。

          6.人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。

          7.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。

          具體篩選與評級供應商時,應根據(jù)形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。

          篩選程序。

          1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

          2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

          3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協(xié)填調查表;

          4.經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

          四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。

          五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

          六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

          七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

          八.管理措施

          1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

          2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現(xiàn)場檢查。

          3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

          4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規(guī)程。

          5.公司采購、研發(fā)、生產、技術部門,可對供應商進行業(yè)務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

          6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

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