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      2. 倉庫管理規章制度

        時間:2021-10-25 16:10:30 制度 我要投稿

        倉庫管理規章制度(通用6篇)

          在現在社會,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的倉庫管理規章制度(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        倉庫管理規章制度(通用6篇)

          倉庫管理規章制度1

          一、總則

          倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

          二、物資驗收入庫存

          1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

          2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

          三、物料的儲存保管

          1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

          2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

          3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

          4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

          5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

          6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

          四、倉庫物料的出庫

          1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

          2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

          3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

          4、倉管員發料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

          倉庫管理規章制度2

          一、目的

          通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。

          二、工作范圍

          物資庫、成品庫、工具

          三、工作職責

          1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

          2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發揮周轉效率。

          3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

          4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

          5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

          四、物資入庫和保管

          1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。

          2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。

          3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

          1)未經總經理或部門主管批準的采購。

          2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          3)與要求不符合的采購物資。

          4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,

          做到"二齊、三清、四號定位"。

          1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          五、物資的領發

          1、倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

          六、物資退庫

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          入庫流程

          出庫流程

          倉庫管理流程說明

          1、倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

          2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員根據領料單出庫。

          倉庫管理規章制度3

          1、目的

          為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

          2、倉庫的分類:

          公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

          3、物品驗收:

          (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

          ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

          ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

          ③對進庫品已損壞的不驗收;

          ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

          (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

          4、入庫存放:

          (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

          (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

          (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

          (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

          5、保管與抽查:

          (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

          (2)抽查:

          ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

          ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

          (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

          6、物品出庫:

          (1)領用物品計劃或報告:

          ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

          ②倉管員將報來的.計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

          (2)發貨與出庫

          ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

          ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

          ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

          ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

          7、盤點:

          (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

          (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

          (3)盤點期間停止發貨。

          8、建立檔案制度:

          倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

          倉庫管理規章制度4

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

          倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

          四、倉儲管理規定

          1、貨品入庫

          (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

          (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

          (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

          (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

          (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

          (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

          2、產品出庫

          (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

          (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

          (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

          3、退廠產品處理

          (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

          (2)質量問題的產品需要及時上報

          4、產品報廢

          (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

          (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

          (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

          五、貨物管理

          1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

          3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

          六、貨物的盤點

          1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

          3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛生管理

          1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

          2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

          3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

          4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

          7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

          8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態度及作風

          1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

          2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

          3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

          倉庫管理規章制度5

          一、庫房重地未經允許,任何人不得進入庫房內,不得在庫房吸煙。

          二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

          三、對物料的保管和收發負有重要責任,依據各檔口領料單領料,嚴格控制數量。

          四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

          五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

          六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。

          七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

          八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

          倉庫管理規章制度6

          1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規格質量和數量,發現實物與賬面數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

          2、驗收后的物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

          3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

          4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

          5、凡領用物品,根據規定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。

          6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發貨時庫管員要采用‘先進先出法’發貨。

          7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發貨。

          8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

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