檔案的規(guī)章管理制度(精選8篇)
在充滿活力,日益開放的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的檔案的規(guī)章管理制度(精選8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案的規(guī)章管理制度1
1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案的規(guī)章管理制度2
。、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
。、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
。、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
。、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的`統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
。、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案的規(guī)章管理制度3
一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。
二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封,要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時(shí)登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理,再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。
五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時(shí)續(xù)填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉(zhuǎn)遞檔案。
檔案的規(guī)章管理制度4
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計(jì)要及時(shí),各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時(shí)登記,統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)匯總和上報(bào)。
三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確,堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn),不得估算或推算。
六、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,積累統(tǒng)計(jì)資料。
檔案的規(guī)章管理制度5
一、 不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該知道的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
檔案的規(guī)章管理制度6
一、保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。
三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時(shí),應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印。
七、在檔案銷毀時(shí),應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不斷增強(qiáng)保密觀念,牢固樹立保密意識(shí),忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級(jí)情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。
。ㄈ┎粶(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
。ㄋ模┎粶(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密,不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,做到知而不言,不知不問。
。ㄎ澹n案人員要定期對(duì)庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時(shí)采取有效措施解決。
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第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
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一、對(duì)本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。
二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對(duì)庫房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,檔案人員離開庫房時(shí),必須切斷電源,管好門窗。
五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
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