民辦學(xué)校檔案管理制度

時間：2024-11-21 04:07:02 制度我要投稿

民辦學(xué)校檔案管理制度推薦度：
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民辦學(xué)校檔案管理制度范本（精選11篇）

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的民辦學(xué)校檔案管理制度范本，歡迎大家分享。

民辦學(xué)校檔案管理制度范本（精選11篇）

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇1

　　一、校長辦公會議是學(xué)校最高行政會議，主要任務(wù)是制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和行政工作計劃，研究、決定學(xué)校行政的.重大問題。

　　二、會議由校長主持，黨總支書(副書記)和全體副校長參加。必要時，總支委員到席參加。

　　三、校長辦公會議原則上每月舉行1—2次，要明確時間，列入校長工作日程表。必要時也可臨時召開。

　　四、校長在會前要提出會議的主要議題，與會人員要做好出席會議的準(zhǔn)備工作，要嚴(yán)肅認(rèn)真參加討論。

　　五、會議要充分發(fā)揚民主，講究效率，一般情況下，由校長最后作出決定并負責(zé)組織實施。

　　六、校長因病因事暫時離校時，委托一名副校長主持辦公會議，在此期間作出的有關(guān)決定，在校長在職后應(yīng)予報告。

　　七、由校長辦公室主任做好會議記錄，建檔備查。

　　八、與會者必須服從并執(zhí)行決定，不同的意見可以保留，不得泄漏討論情況與不同意見。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇2

　　1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設(shè)一支造詣較高，教學(xué)經(jīng)驗豐富，適應(yīng)社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍，十分重要。

　　2、學(xué)校有關(guān)部門和人員，應(yīng)尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務(wù)，為教師的教育教學(xué)活動創(chuàng)造條件和提供方便。

　　3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高，特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的'責(zé)任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。

　　4、教學(xué)計劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導(dǎo)性文件。教學(xué)計劃由學(xué)校制定，校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　5、教師應(yīng)按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計劃、教案，嚴(yán)格按教材、大綱進行教學(xué)。

　　6、課表。每學(xué)期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學(xué)生在報名、注冊時，確定學(xué)習(xí)課程。

　　7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統(tǒng)，指揮渠道要暢通。

　　8、教學(xué)進度。為了落實教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)，任課教師應(yīng)在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學(xué)進度表。

　　9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導(dǎo)及主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課，聽取師生反應(yīng)。

　　10、成績每期考核至少一次。成績考核每學(xué)期末對學(xué)生的考核成績應(yīng)記錄在案，并作為教學(xué)檔案長期保存。

　　11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專人負責(zé)收集、整理與保存，并逐步形成電子教學(xué)檔案。

　　12、學(xué)生管理，班主任工作。加強學(xué)生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應(yīng)制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇3

　　為確保本培訓(xùn)班的`順利開辦和教學(xué)質(zhì)量，特制定以下規(guī)章制度，望全體學(xué)員共同遵守!!!

　　一、學(xué)員們可以先來免費試聽1-2節(jié)課，確定學(xué)習(xí)時，必須先預(yù)交學(xué)費后再學(xué)習(xí)。

　　二、培訓(xùn)期間，學(xué)員們務(wù)必嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，違紀(jì)者給予批評處理，嚴(yán)重者立即開除，并不退學(xué)費。

　　三、學(xué)員們不得半途而廢，為確保教學(xué)質(zhì)量，中途停學(xué)者不退學(xué)費。

　　四、學(xué)員們必須按規(guī)定時間準(zhǔn)時上課，每天不超過規(guī)定的學(xué)習(xí)時間;為不影響其他學(xué)員的學(xué)習(xí)時間，無特殊情況不得請假，如需要請假，則必須經(jīng)過主管老師同意方可;學(xué)員無故曠課者，老師不再為其專門補課。

　　五、學(xué)員們未經(jīng)老師同意，不得隨意動弄教學(xué)器材。教學(xué)器材全部屬于私人財產(chǎn)，有意損害者，加價賠償。

　　六、培訓(xùn)期間出現(xiàn)其它事故，按實際情況作出相應(yīng)處理。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇4

　　1、學(xué)校印章由校長負責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。

　　2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的'證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

　　6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇5

　　為了充分發(fā)揮村民學(xué)校的陣地作用，使村民學(xué)校管理制度化和規(guī)范化，特制訂如下規(guī)定：

　　一、校委會工作制度：

　　1、校委會成員分工明確，責(zé)任到人。

　　2、校委會會議由校長負責(zé)召集，每季召開一至二次會議，主要研究學(xué)校教學(xué)情況，安排教學(xué)計劃，處理學(xué)校工作中的'問題。

　　二、教學(xué)計劃制度：

　　1、根據(jù)上級指示和要求，學(xué)校制訂相應(yīng)工作安排。

　　2、每期辦班前，針對實際情況，安排具體教學(xué)內(nèi)容。

　　三、教師備課制度：

　　1、教學(xué)前講課老師要深入調(diào)查，掌握學(xué)員的思想認(rèn)識情況，使教學(xué)做到“有的放矢”。

　　2、在明確教學(xué)指導(dǎo)思想、目的要求、重點、難點的基礎(chǔ)上，認(rèn)真?zhèn)湔n，寫出講課提綱，力求講課生動、全面、準(zhǔn)確、易懂。

　　四、教學(xué)效果反饋制度：

　　1、每期教學(xué)后，校委會要及時檢查了解教學(xué)成果，予以總結(jié)。

　　2、認(rèn)真聽取學(xué)員對講課反映和意見，作為改進教學(xué)的依據(jù)。

　　五、學(xué)員守則：

　　1、服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，遵守學(xué)校規(guī)章制度。

　　2、上課專心聽講，積極發(fā)言，不懂就問。

　　3、愛護公物，講究衛(wèi)生。

　　六、教育檔案制度：

　　1、建立學(xué)校資料柜，將學(xué)校教學(xué)計劃及實施情況、教師講課提綱、教學(xué)工作總結(jié)等資料列入檔案。

　　2、建立學(xué)習(xí)檔案，記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)態(tài)度、考勤成績以及獎懲情況，作為有關(guān)評選的重要依據(jù)。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇6

　　為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的'章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇7

　　總則

　　1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。

　　3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

　　學(xué)校檔案工作職責(zé)

　　1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。

　　3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、

　　4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。

　　5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　檔案工作崗位職責(zé)

　　一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責(zé)

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的`利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認(rèn)真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　三、兼職檔案人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

　　3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇8

　　為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的.“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇9

　　一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的`調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進行必要處罰。

　　民辦學(xué)校檔案管理制度篇10

　　一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的`收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。