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學(xué)校檔案立卷歸檔制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，不少學(xué)校都會(huì)制定檔案立卷歸檔制度，那么，下面是小編給大家整理收集的關(guān)于學(xué)校檔案立卷歸檔制度，供大家閱讀參考。
學(xué)校檔案立卷歸檔制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際，制定本制度。
一、立卷歸檔職責(zé)
1、學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校各部門的立卷、歸檔工作。
2、各單位、各部門要將檔案工作納入本單位、部門工作職責(zé)范圍。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，指定一至二名專(兼)檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作，做到每項(xiàng)重要工作或具有保存價(jià)值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。
3、各單位、各部門對(duì)檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”。“三納入”即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
4、凡對(duì)科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審時(shí)，有關(guān)單位必須通知并會(huì)同檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查、驗(yàn)收、簽署意見。
5、各單位、各部門在公共活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交;凡個(gè)人在從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。
6、由幾個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。
7、臨時(shí)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。
二、立卷歸檔范圍
學(xué)校在不同歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類：
1、黨群類：主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。
2、行政類：主要包括行政職能部門(教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等部門除外)在工作中形成的文件材料。
3、教學(xué)類：主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。
4、科學(xué)研究類：主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料
5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類：主要包括學(xué)校自行研制的產(chǎn)品、科技開發(fā)管理及活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
6、基本建設(shè)類：主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。
7、儀器設(shè)備類：主要包括儀器設(shè)備工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料。
8、外事、出版類：外事主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
9、財(cái)會(huì)類：主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。
10、人事檔案：主要指通過(guò)人事部門(含組織、干部、勞資等其他管理部門)收集的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、干部任免、黨團(tuán)材料、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、鑒定考核、先進(jìn)模范審批表等材料。 歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照(膠)片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實(shí)物等各種載體形式。
三、立卷歸檔時(shí)間
1、黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。
2、教學(xué)活動(dòng)類文件按學(xué)年(綜合管理部分按年度)歸檔，每年9月份前將教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)總表、學(xué)生登記表、學(xué)生異動(dòng)情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據(jù)情況延續(xù)到次年的3月底前歸檔。
3、科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成或通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、儀器設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一個(gè)月內(nèi)歸檔。5、外事檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后，把有關(guān)文件、資料、音像 載體材料等匯總，整理后于次年六月底前歸檔。6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。7、財(cái)會(huì)檔案由原單位保管兩年后歸檔。 8、人事類檔案根據(jù)工作需要可隨時(shí)歸檔案。四、立卷歸檔要求
1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫或是打印的文字。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對(duì)于不合乎要求的檔案，檔案室有權(quán)不予接收。
2、實(shí)行文件材料部門、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷、編排頁(yè)號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄、擬寫案卷標(biāo)題等，交本部門專(兼)職檔案人員檢查、裝訂后，向?qū)W校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過(guò)1cm。
3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。
4、各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并辦理交接手續(xù)。按檔案移交規(guī)定填寫移交清單。
5、檔案室接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式兩份，寫明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)，案卷數(shù)量，移交時(shí)間，交接雙方要簽名或蓋章。
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