公司規(guī)章制度公示告知的方式方法
在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的'很難嗎？下面是小編整理的公司規(guī)章制度公示告知的方式方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
規(guī)章制度制訂以后，應(yīng)向所有員工公示，方始有效。同時規(guī)章制度公布執(zhí)行中，存在一些問題，比如企業(yè)是否具有罰款權(quán)、勞動合同與規(guī)章制度的效力問題等等，需要HR在執(zhí)行操作中深刻理解、有效操作。
司法實踐中，勞動者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴，問題往往就出在這里。規(guī)章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證？一般實務(wù)中，規(guī)章制度公示方法如下：
�。�1）員工手冊發(fā)放法（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）
（2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時間、地點、參會人員、培訓(xùn)內(nèi)容、人員簽到）。
（3）勞動合同約定法。主要在勞動合同簽訂時，員工已閱相關(guān)規(guī)章制度等。
�。�4）考試法（開卷或閉卷)。對相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容進(jìn)行員工考試工，以證明員工知曉該規(guī)章制度等。
�。�5）傳閱法。規(guī)章制度制訂以后，向每個員工進(jìn)行傳閱，在閱讀后員工應(yīng)簽字證明已閱該制度等。
�。�6）入職登記表聲明條款。在入職時，向勞動者提供相關(guān)規(guī)章制度讓其閱讀，并提出意見，如不存在反對意見，則簽字聲明本人已閱相關(guān)制度并遵照執(zhí)行。
（7）意見征詢法。對已制訂制度向勞動者征求相關(guān)意見，如勞動者沒有相關(guān)意見就公布執(zhí)行。在征詢意見時，勞動者應(yīng)當(dāng)簽名表達(dá)自己有意見及相應(yīng)意見，或無意見的態(tài)度。
（8）公證見證法。如進(jìn)行公證、律師見證等方法以證明進(jìn)行了公示。
（9）錄音錄像法。如對告知勞動者或勞動者簽閱相關(guān)規(guī)章的情形進(jìn)行錄音錄像。以證明單位確已公示告知。
但同時，HR工作者也應(yīng)當(dāng)盡避免如下公示方法：
（1）網(wǎng)站公布法（舉證困難）。主要該類證據(jù)易修改、不好固定，一般不主張使用。
�。�2）電子郵件告知（舉證困難），同上。
�。�3）公告欄，宣傳欄張貼。主要是很難證明已公告或公示，或勞動公告公示后勞動者確已看到。
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