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學(xué)校維修工作實施方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校維修工作實施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、管理模式:
工程維修主要以日常維修為主,涉及樓宇為學(xué)生公寓、教學(xué)樓、藝術(shù)樓、室外公共區(qū)域,針對學(xué)校的樓宇、學(xué)生分布特點和工作量等實際情況,結(jié)合我們一年來的實際運轉(zhuǎn)情況,我們將日常工作進行區(qū)域劃片管理,分為2個片區(qū),“教學(xué)樓、藝術(shù)樓、小教學(xué)樓”簡稱教學(xué)區(qū),為一區(qū)域;“學(xué)生公寓、室外公共設(shè)施”簡稱生活區(qū),為一區(qū)域。大的維修實行集中管理,分工不分家。
日常維修、設(shè)備養(yǎng)護責(zé)任到人,強化巡檢、運行管理和預(yù)防性維修保養(yǎng)等。按公司ISO9000質(zhì)量保證體系要求進行管理,如《設(shè)備設(shè)施管理程序》、《供配電管理程序》、《給排水管理程序》、《消防管理程序》、《日常維修工作程序》等程序文件,日常維修管理
二、工程維修的工作內(nèi)容及工作要點:
3.1日常維修:
3.1.1教學(xué)區(qū)域
維修內(nèi)容:黑板、課桌椅、辦公家具、燈具、風(fēng)扇、電插座、電開關(guān)、水龍頭、洗手盆、每棟樓總閘后的給排水管道、每棟樓總閘后的供熱管道、每棟樓總閘后的全部線路的維修與養(yǎng)護。
工作要點:
1、因?qū)W校維修具有較強的時間性,既要滿足學(xué)生的需要,又不能影響學(xué)生的學(xué)習(xí),所以教室內(nèi)維修以學(xué)生上課前為主,快速、高效;
2、上課期間主要以老師辦公室、公共區(qū)域設(shè)施維修為主;
3、維修人員要做到儀容儀表整潔、形象良好;
4、報修主要以維修人員自查為主;
5、大型維修要在寒暑假集中處理。
3.1.2生活區(qū)域:
維修內(nèi)容:床、燈具、風(fēng)扇、櫥子、門窗、水龍頭、大小便池、給排水、供暖系統(tǒng)、室外公共管道、路燈、噴泉、公共設(shè)施設(shè)備的維修與養(yǎng)護。
工作要點:
1、學(xué)生宿舍內(nèi)維修要及時,尤其是床板的維修,維修質(zhì)量要高;
2、學(xué)生宿舍屬人員密集型,消防設(shè)施要勤于檢查,消防設(shè)施完好率100%;供電系統(tǒng)要符合標準;
3、學(xué)生用水時間集中,時間短,要確保供水系統(tǒng)暢通。
三、維修計劃表
4.1房屋本體維修養(yǎng)護計劃表
4.2公用設(shè)施維修養(yǎng)護計劃表
4.3各類設(shè)施設(shè)備管理要求變配電設(shè)備
4.5消防系統(tǒng)管理
四、日常維修工作程序:
一、目的:規(guī)范業(yè)主報修及公共設(shè)施設(shè)備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。
二、適用范圍:適用于教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作。
三、職責(zé):
1、工程部領(lǐng)班負責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對物業(yè)制定的《維修項目收費標準》以外的報修內(nèi)容時行收費評審。
2、客服人員負責(zé)具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達至工程部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。
3、工程部維修人員負責(zé)報修內(nèi)容的確認及維修工作。
四、工作程序:
1、報修途徑:A、工程部門自行檢查;B、物業(yè)公司各部門報修;C、宿管、班主任報修;D、當事人電話、口頭報修;
2、報修范圍:A、教室-班主任;B、學(xué)生宿舍-宿管;C、辦公室-各使用人;D、除以上外其他公共區(qū)域-工程部自檢、物業(yè)公司各部門;
3、維修流程
a、辦公及教學(xué)區(qū)域:使用部門直接填寫維修單向物業(yè)公司工程部報修(緊急情況可電話申請并在維修完成后填寫維修單)→維修完成后使用部門在維修單上簽字確認。
b、學(xué)生公寓:學(xué)生到公寓管理員處填寫維修單→公寓管理員將維修單報物業(yè)公司工程部→維修完畢后學(xué)生在維修單上簽字確認(學(xué)生寢室無人時可由公寓管理員代簽)。
c、水電設(shè)施新安裝:部門提出申請報告→學(xué)院相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批→物業(yè)公司工程部實施安裝。
4、程序要點:
A、客服人員在接到住戶報修要求時,應(yīng)立即填寫《業(yè)主報修記錄表》。客服人員在5分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等)填入《維修單》(一式二聯(lián))相應(yīng)欄目,并在兩分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)取維修單,工程部領(lǐng)單人在《業(yè)主報修記錄表》上簽收,將《維修單》(第二聯(lián))領(lǐng)回工程部。
B、工程部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具備件到過維修現(xiàn)場;業(yè)主另有預(yù)約維修時間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達維修現(xiàn)場;工程部維修人員到達現(xiàn)場后,迅速查明情況及時維修,對報修項目進行對比確認,不相同的,在《維修單》上如實填寫實際的維修項目、所用材料及收費標準。維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項目收費標準》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額并請報修人簽字驗收;
C、若屬搶修急需物品:成本30元以下,工程部門應(yīng)迅速自行采購;成本30元以上,工程部應(yīng)迅速通知學(xué)?倓(wù)處,總務(wù)處必須保證在兩小時內(nèi)供應(yīng)給工程部;
D、維修人員在維修完畢后應(yīng)在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,則由報修人自己負責(zé);
E、物業(yè)公司工程部和其它部門平時應(yīng)隨時檢查各公共區(qū)域的設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)需要維修的應(yīng)及時維修,同時填寫《維修單》,并由工程部門外人員(秩序維護員、其它人員)驗收簽字確認;
F、如屬工程部不能自行解決的維修項目,工程部應(yīng)迅速告知學(xué)校總務(wù)處組織維修;
5、服務(wù)承諾
a、日常維修:接到維修申請后一個工作日內(nèi)完成維修,因材料缺乏或其他條件限制而無法按期完成的,將做出合理說明并視具體情況承諾維修期限。
b、緊急搶修:接到申請后一個小時內(nèi)到現(xiàn)場并抓緊完成維修。
五、回訪
1、維修完成后,客服中心應(yīng)在三天內(nèi)進行維修效果的回訪。
2、對重大維修項目或因疑難未能及時解決的項目,客服應(yīng)及時上門回訪。
3、維修項目總回訪率達95%,并做好每次的回訪記錄。
六、維修檔案
1、工程部要做好每天的工作日記。
2、工程要做好每天的維修單的存檔工作,對重大維修項目應(yīng)存入業(yè)主檔案中。
七、相關(guān)記錄:
《業(yè)主報修記錄表》 《報修單》 《回訪表》
八、相關(guān)表格:
水電設(shè)施故障維修
報修單
1、日常、零星報修項目(一般指200元以內(nèi)):報修部門先填寫報修單,經(jīng)工程部負責(zé)人簽字后立即派工。一般在接單派工后當天完成。
2、較大型報修項目(一般指200~500元以內(nèi)):報修部門先填寫報修單,經(jīng)工程部負責(zé)人簽字后,報總務(wù)處長同意。一般為2~3個工作日完成。
3、大型修項目(一般指500元以上):報修部門先填寫報修單,報總務(wù)處長簽字,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由工程部根據(jù)現(xiàn)場實際情況,做出具體方案及提出報告,報總務(wù)科長簽字,呈分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,一般一周內(nèi)完成。
派工單
1、此單任務(wù)完成,報修部門簽字后,由維修工人簽字收回,經(jīng)負責(zé)人簽寫意見后交專人保管、登記。
2、如屬人為損壞,損壞人應(yīng)繳納維修費及物品費用。
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