會議籌備工作方案
為確保事情或工作順利開展，常常需要預先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的會議籌備工作方案，希望能夠幫助到大家。
會議籌備工作方案1
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
�。�2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
�。�6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的`要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
會議籌備工作方案2
一、會議時間：xx×年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：xx
四、會議主持：xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備工作方案3
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的`安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》
會議籌備工作方案4
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈XX任組長，縣委副書記朱X，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX，縣委常委、常務副縣長沈XX，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會副主任紀XX，縣政協(xié)副主席朱XX任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
�。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負責）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉XX負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
�。�2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈XX、邵X負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈XX、唐XX、陳XX負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全XX、吳XX負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏XX、沈X負責。
2、工作要求：
一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；
二是確保滿負荷生產(chǎn)；
三是加快技術改造，能投產(chǎn)的.要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；
四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；
五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；
六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭XX負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈XX負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會議籌備工作方案5
一、會議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間：
20xx年2月1日
三、會議地點：
四、與會人員：
公司全體員工
共計 約150 人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
1.會場布置
2.抽獎安排
�、庞蓪ｉT人員負責專地專放，專人發(fā)放。
⑵操作程序：現(xiàn)場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15 席，分公司領導席、員工席。
�、茦藴剩� 1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現(xiàn)場抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：
一等獎5名，獎品：
二等獎 20 名，獎品：
三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I導用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排
八、費用預算：
略。
會議籌備工作方案6
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);
4、受表彰的.政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;
5、政府 網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備工作方案7
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的`需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會議地點：
華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
九、會議經(jīng)費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備工作方案8
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點會議時間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：
�。�1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
（2）總經(jīng)理對這半年的`銷售情況和相關報告
�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
�。�2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經(jīng)理進行總結報告
五、會議議題
�。�1）對上半年的銷售工作進行討論總結經(jīng)驗和不足
�。�2）各領導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規(guī)格對等接待
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經(jīng)費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執(zhí)單
2、會議安排日程表
3、會議經(jīng)費預算明細表
會議籌備工作方案9
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天
地點：
長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的`裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》
會議籌備工作方案10
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議�，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認真總結...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：...5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊供給書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶xx
成員：張xx、向X、張xx、劉xx
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組
組長：谷xx
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);
4、負責大會的`簽到、分發(fā)會議材料;
5、負責大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮xx
組員：新聞記者、谷xx
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作，及時發(fā)布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會議籌備工作方案11
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：
領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
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